採購管理有個“五適”原則，即適時，適地，適價，適量，適質地把物料採購回來。其中傳統意義上的“適地”，是指選擇在地理位置上合適的供應商。當然，這個方面在SAP系統裡是不進行管理的。傳統意義上的適量，主要指採購量要適當，而且供應商要足量交貨。在SAP系統中，採購總量計算的任務由MRP承擔，在採購子模組裡，重點需要關注的是供應商足量交貨的情況。
SAP系統對此提供了相應的統計功能。供應商評估功能可以從價格、準時交貨、足量交貨、質量水平等方面對供應商進行全面評估。但這個功能有一定的侷限性。第一，它主要是對供應商的評估，而不是對物料、物料組、採購組等方面入手。第二，它的功能比較簡單，只是提供一系列的得分值供使用者參考。
SAP有標準的後勤資訊系統。其中的採購資訊系統，可以對採購業務進行更深入的統計。
從時間上來講，資訊系統中有幾個事務程式碼用來生成關於準時交貨的統計報告。這些報告大同小異，只是從不同的角度，比如物料組，物料，供應商，來進行準時交貨的統計。當然事先要做好後臺相關配置，比如用MCFC來設定交貨日期差異表格等。
從數量上來講，資訊系統中有幾個事務程式碼用來生成關於足量交貨的統計報告。這些報告大同小異，只是從不同的角度，比如物料組，物料，供應商，來進行準時交貨的統計。當然事先要做好後臺相關配置，比如用MCFB來設定交貨數量差異表格等。
從質量上來講，質量資訊系統中也有幾個事務程式碼生成關於採購入庫檢驗的統計報告。
這些統計功能看似很強勁。可是仔細研讀一番，卻發現它們即使不是擺設，起碼也是個花心大蘿蔔，中看不中用。為什麼呢？兩個原因：一是因為它們都是一種現狀報告，是一種統計，而不是“總結”報告，不是“分析”。
資料分析要服從企業管理的需要。從這些報告中使用者可以看到的是現狀，但看不到趨勢和變動。比如，對於某供應商來講，最近三個月的準時交貨指標，比起三個月之前，是降低了還是提高了？價格是降低了還是提高了？這個在系統中是無法直接得出結論的。只能由使用者把資料拿出來，然後進行系統外的整理。而這種分析出來的結果才是對企業管理有指導意義的。
第二個原因：這種統計功能侷限於模組之內，不能跨模組進行統計。從而導致它只適合於本部門內部使用，而不能為更上一層次的管理者提供資訊。
作為採購部門的上級，或許是企業總經理，可能會希望看到整個採購部門的工作業績。他要看到的，不僅僅是採購相關的指標，而且還要看到這個部門的費用指標。採購部門某個月花掉了多少錢，節省了多少採購成本（節省了多少，要用到對比分析功能。在上一點中已經提到，這個也是SAP所不具備的）？這兩者的比值有多大？這個部門的整體業績如何？是節省的多還是花掉的多？這需要兩個模組綜合到一起去進行分析。而這種分析更是SAP所不具備的。
這兩個方面的限制，不僅僅是SAP採購資訊系統的弱點，也是其他模組資訊系統的弱點。被吹得神乎其神的資訊系統，其實也無非是一個花瓶。只有統計，沒有分析。不知道BW是否有類似的功能。
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