1. 從合同生成到合同管理，重複性工作費時耗力
圍繞員工“入、轉、調、離”等流程，企業需要與員工簽署多種型別合同。人力資源場景中的合同簽署檔案量大，重複性高，從合同製作、列印、簽署到管理，每一步都需要HR親力親為。此外，HR還要實時跟進簽署進度，合同簽署週期長，這對於每天招聘需求大的公司HR來說，白白耗費太多時間。
2. 異地合同簽署成本高，線下合同管理調閱難
異地籤合同需要郵寄，按照每份合同快遞費15-20元，送達需2-15天計算，紙質呈現效率低、成本高等弊端。紙質合同還需要有獨立空間儲存、專人管理，大量檔案堆積時想要調閱也很困難。
3. 業務系統不互通，資料無法統一管理
企業招聘系統、員工入職系統、OA系統等資料未打通，HR校對資訊、管理員工資料需要多個系統間切換，手工匯入匯出，十分麻煩。
4. 印章使用不可控，簽約者身份難確認
對於集團公司來說，分/子公司蓋的章無法全程監督管理，使用風險較大。勞務派遣案例中，用人單位和勞動者之間因為沒有正式合同，不會仔細檢視對方證件，而派遣單位又難以到現場核實勞動者身份，導致有非常多勞動者頂替、冒用他人身份簽訂合同的情況發生。
5. 勞務關係複雜，糾紛問題時常發生
勞務派遣中涉及到勞動者、實際用人部門和勞務派遣單位三方。實際的勞動關係存在於用人單位和勞動者之間，但法律意義上的勞動合同卻是勞務派遣單位和勞動者簽訂的，勞動關係複雜導致違約、糾紛案件頻發，卻沒有有效處理方法及應對機制。且紙質合同容易篡改、易丟失，出現糾紛時取證難，成本高。
