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excel列印必須知道的四個技巧,列印時很實用

我們在列印的時候總會遇到各種問題,要不就是沒有表頭,要不就是不知道怎麼調整,做得好好的表格,變成紙張之後就是不合心意。

所以,小芝麻分享四個列印時候會常用到的技巧。

縮放到一張紙

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示例

有些表格很長,需要很多頁才可打出來,但是有些要求一頁打出來,可以點選列印中的

設定—無縮放—將工作表調整為一頁

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操作

橫向列印

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示例

有些表格橫向比較多,列印的時候橫向就可能會出現列印不全的問題,這個時候可以全選表格之後點選

頁面佈局—紙張方向—橫向

,再看列印預覽就會發現變化。

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操作

打印表頭

列印多頁時,只有第一頁有表頭,其他頁都沒有表頭,這樣看起來就不知道每一列都對應的是什麼,比較麻煩。

這個時候可以點選

頁面佈局—列印標題

,選中標題行區域,點選確定預覽,每一頁就都有標題行了。

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操作

列印網格線

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示例

表格沒有新增表格邊框,但是又想把內容區分開。

可以點選

頁面佈局—工作表選項—網格線

,點選預覽就可以看到網格線了。

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操作

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