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PMC管理中落實生產作業計劃的思路與方法

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PMC管理中落實生產作業計劃的思路與方法

前言

製造型企業中生產作業計劃是生產計劃管理工作的繼續,是企業進行PMC管理(Production Material Control,生產計劃與物料控制)制定年度生產計劃的具體執行計劃,是協調企業日常生產活動的中心環節,有助於實現精益生產的效果。

本文就PMC中生產作業計劃的內容進行探討,來理解生產作業計劃的思路與方法。

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什麼是PMC?

PMC:Production Material Control,生產計劃與物料控制。PMC屬於企業重要的職能部門之一,特點是具有邊緣性、綜合性、彈性和主導性。是企業運作的視窗與門戶,可以展示各方面的協作現狀、理順工作介面、協調生產平衡、融洽客戶管理關係。一般在各種形式的外資企業中普遍存在。

PMC對外代表企業:內容包括形象、思維、做事方式、習慣、言談舉止、文化氛圍、速度、效率、信用;

對內代表顧客:內容包括督促、跟催、要求、意見、抱怨、滿意度、忠誠度。

PMC處在這些事務的要衝地段,到底是以後向著開啟還是關閉的方向發展,將對企業的成長起著舉足輕重的作用。

PMC主要有兩塊內容,分別是:

PC:生產控制或生產管制(臺、日資公司俗稱生管)。主要職能是生產的計劃與生產的進度控制。

MC:物料控制(俗稱物控),主要職能是物料計劃、請購、物料排程、物料的控制壞(料控制和正常進出用料控制)等。

在早期的製造業中,供應、生產、配送功能被安排到不同的職能部門中,這些職能部門分別向不同的物件(上級)進行工作彙報,通常只關注部門結果。

讓一個部門負責管理從供應商到生產再到客戶的物流,是從80年代才有的一個概念。所有采用這一形式的企業,都是希望能夠藉此降低企業在物料流動上的總體成本,並且還能夠提供更優秀的客戶服務水平。

通常,這一職能的名稱叫做物料管理(Materials management)。在日韓企業,臺資企業等叫法略有不同,但他們共同的職能都是,確保在交付的過程中,能夠有效的為內外部客戶在適當的時間提供適用的物料。

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什麼是生產作業計劃?

在PMC管理中的生產作業計劃是根據年度生產計劃規定的產品品種、數量及大致的交貨期的要求對每個生產單位(車間、工段、班組等),在每個具體時期(月、旬、班、小時等)內的生產任務做出詳細規定,使年度生產計劃得到落實。

生產作業計劃具有三個方面的顯著特點:

1.計劃期短,生產計劃的計劃期常常表現為季、月,而生產作業計劃詳細規定月、旬、日、小時的工作任務;

2.計劃內容具體,生產計劃是全廠的計劃,而生產作業計劃則把生產任務落實到車間、工段、班組、工人;

3.計劃單位小,生產計劃一般只規定完整產品的生產進度,而生產作業計劃則詳細規定各零部件,甚至工序的進度安排。

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生產作業計劃編制的依據與方法

生產作業計劃的主要任務包括:生產作業準備的檢查;制定期量標準;生產能力的細緻核算與平衡。而生產作業計劃的主要依據是:

●年、季度生產計劃和各項訂貨合同;

●前期生產作業計劃的預計完成情況;

●前期在製品週轉結存預計;

●產品勞動定額及其完成情況,現有生產能力及其利用情況;

●原材料、外購件、工具的庫存及供應情況;

●設計及工藝檔案,其它的有關技術資料;

●產品的期量標準及其完成情況。

而在針對成批生產作業計劃的編制方法,包括有計編號法和MRP(物料需求計劃)。

1、累計編號法

定義:

根據最終產品(成品)的平均日產量,將預先制定的生產提前期轉化為提前量,從而計算同一時期產品在各生產環節的提前量,以保證各車間之間在生產數量上的銜接的方法。

適用範圍:

適用於需求穩定而均勻,週期性輪番生產的產品。

編制方法:

從計劃年度該產品出產的第一臺(或從開始生產這種產品的第一臺)開始,依成品出產的先後順序,每出一臺增加一號,即為每一件產品編上一個累計編號。在同一時間上,產品在某一環節上的累計號數,與成品出產累計號數相比,相差的號數稱為提前量。

提前量與提前期的關係為:提前期=提前期×平均日生產量。

生產作業計劃編制方法需要制定“產品進度計劃”和“零部件進度計劃”。包括計算產品在各車間計劃期末應達到的累計出產和投入的號數,與各車間在計劃期應完成的出產量與投入量。

2、MRP(物料需求計劃)

應用範圍:

應用於短期的需求變化不定,但較長時期內確有需求,安排不定期重複生產的場合。

定義:

根據反工藝順序原理,按照產品出產的數量和期限以及各生產階段的生產週期、庫存情況,運用計算機計算出各零部件的生產數量和期限:根據成品總任務,自動推算出成品的各個部件、各個零件的生產任務;連續推算出下月(或幾個月)的計劃要求;運算速度快、便於計劃修正。

編制依據:

第一項資料是主生產計劃,它指明在某一計劃時間段內應生產出的各種產品和備件,它是物料需求計劃制訂的一個最重要的資料來源。

第二項資料是物料清單(BOM),它指明瞭物料之間的結構關係,以及每種物料需求的數量,它是物料需求計劃系統中最為基礎的資料。

第三項資料是庫存記錄,它把每個物料品目的現有庫存量和計劃接受量的實際狀態反映出來。

第四項資料是提前期,決定著每種物料何時開工、何時完工。

應該說,這四項資料都是至關重要、缺一不可的。缺少其中任何一項或任何一項中的資料不完整,物料需求計劃的制訂都將是不準確的。因此,在制訂物料需求計劃之前,這四項資料都必須先完整地建立好,而且保證是絕對可靠的、可執行的資料。

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PMC的關鍵步驟-生產作業日報

在PMC管理中,為了更好的將生產作業計劃在每日工作中進行執行,就需要指導在工作現場完成了1天的作業後,就讓各作業者寫作業日報。透過作業日報的資料反饋,及時掌握生產作業計劃的執行進度情況,好結合實際情況進行及時調整。

雖然作業日報對運轉經營工廠方面是重要的資料,但實際情況是:不管它怎樣重要,卻顯得漠不關心,邊為正確地書寫而進行的指導也未在實施。在生產現場中的各作業日報有如下之類的問題:

●記錄事項過多而不能在規定的時間內寫完;

●由於想起的事項和判斷事項過多,所以中途變得很麻煩,而馬馬虎虎地寫了;

●即使管了弄錯的事情,也心平氣和地處之;

●自己不願寫而讓旁邊的人代寫;

●由於沒有被指導過作業日報的書寫方法,就自己隨便地寫;

●收集作業日報的上司不好好地確認內容就收起來。

因此為了解決以上問題,就需要設計易寫的作業日報。要是原本就是難寫的作業日報,則期待它被正確書寫就顯得很勉強。為寫好作業日報,設計作業日報的要點如下:

●放入必需的事項,但儘可能少些好;

●專案的順序要注重聯想的順序;

●極力減少文字和數字,以檢查符號和線來記入就可以了;

●用紙的大小定為A5或A6,不要過大,也不要過小。

而怎樣才能讓其書寫正確的作業日報呢?

需要做到就作業日報事宜要說明基本要項,讓人認識到它是管理上的重要資料。有所屬名、作業者名、產品名、lot號(批號)等的初期記錄欄在現場辦公室記入後再轉發給作業者(極力減少作業者的記入事項)。

僅僅生產數量、加工時間等非作業者不可不知道的事,由作業者來記入。寫了後,要養成再度自己確認的習慣。工作現場負責人要認真讀接到的作業日報,並指出異常點再讓本人來糾正(工作場所負責人不糾正的話,本人不知道,以後還會重擔同樣的錯誤)。工作場所負責人就異常點掌握傾向,並根據其傾向重點進行指導(誰什麼樣的錯誤多之類的)。