你好!我是蘇康。
我們在做好一個行動計劃的時候,內心一定是充滿信心的。
但是當我們開始執行時,卻發現這裡一個坑,那裡一個坑,事情總是難以推進。
於是對於完成計劃的信心直線下降。
這些看似是因為各種坑,各種困難導致你無法前進,實則是你無法專注到事情的本身上來找到問題的解決方案。
只有保持專注,心無旁騖,你才能進入深度思考的狀態,才能夠產生有創新的點子和更優的解決方案。
因此,在專注的狀態下想到的方法肯定比你處於浮躁狀態時要好得多。
而想要提升做事效率,讓事情高效推進,則離不開自身充沛的精力。
充沛精力的保持,靠的不止是體能,還有積極正面的情緒、良好的心態等。
很多時候事情止步不前,難以推動,不是因為事情真的有那麼難,而是我們的身體與精神產生了倦怠。
因此良好的精力管理能夠提升做事效率。
01
那麼你覺得,當我們能夠做到降低干擾且合理分配做事精力,就能保證事情的成功嗎?
其實不能保證事情成功,而只是提高事情成功的機率。
我們在做事的過程中能夠把握好的話,不能說100%保證成功,但能夠提高成功率,讓我們更有掌控感。
因為在執行過程中,一定會有些不在自己控制範圍內的事情會對成功機率產生影響。
大多時候,我們容易因為很多雜事的干擾,導致影響做事的進度,甚至是被擱淺。
比如自己當前的事還沒完成,就開始插手其他的事情,精力分散,應接不暇。
這就是讓自己不夠專注的原因之一。
自己心中要有一把尺子,分清主次。
在做好當下重要事情之後,在能力範圍內,適當去做其他事。
現實中充滿了各種干擾,如果專注做事時被幹擾怎麼處理?
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02
不知道你是否有過這樣的感受:
明明已經有了時間意識,也規劃好了時間,卻經常因為他人的干擾而被打斷。
更要命的是,這些他人的干擾又都是那麼理所當然,讓你找不到拒絕的理由。
無論是工作或生活中干擾可以分成兩類:
他發乾擾和自發干擾。
很多人,也常常在日常中被幹擾、被打斷。
久而久之,會發現,可怕的並不是自己被幹擾,而是自己沒有意識到打斷自己的事情是一種干擾。
只有當我們對干擾有所意識,才能有效地降低干擾對工作和生活的影響。
比如做事時,身邊人討論聲音過大、上級找你談話、家人找你聊天等等,這些都是
他發乾擾
。
什麼是他發乾擾?
其實就是由其他人帶來的干擾,他人的行為打斷了你做事的程序,甚至是轉移了你做事的焦點。
遇到這種情況,我們該怎麼辦呢?
首先,沒有必要因為被打斷而焦躁或者生氣,這些不良情緒反倒會拖慢你的做事程序,讓你的注意力更加難以集中。
我們沒法改變他人,但是我們可以控制自己。
因此我們要掌握方法和藉助工具,隔絕或降低某些他發乾擾。
他人產生的噪音,會時時刻刻影響到我們的做事狀態。
簡單點,我們也可以透過使用降噪耳機或耳塞降低外界的干擾。
對於找自己聊天的家人朋友,我們應該避免馬上回復,利用一些零碎時間集中回覆就好。
或者提前告訴他們,你現在要處理事情,不是重要的事情暫時不要發訊息,避免引起誤會。
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03
有些時候,他發乾擾無法避免,比如在工作中臨時會議、對接工作等。
如果你的工作就需要對接很多人,那你就會不可避免地被他人打斷。
這時,你要如何兼顧瑣事的同時,保證自己的工作進度呢?
我們可以使用一個方法:
斷點記錄法。
就是工作的切換點:
打斷後:用一兩句話記下目前工作的進度以及下一步要做什麼,再記錄時間。
它能讓你降低被幹擾的影響,快速找到工作狀態。
比如你工作時,有人因為重要事情找你,就可以使用便籤記錄下斷點時間和狀態以及接下來要完成的事情。
對於簡單的他發乾擾,我們可以立即採取措施解決。
不過很多時候,我們也會因為自發干擾讓自己做事陷入困境。
那麼如何應對自發干擾呢?
自發干擾是由我們自身產生的焦慮、浮躁、興奮等原因造成的,尤其是負能量容易導致自己缺乏專注力。
比如面對一件事,明明還沒開始,內心就有諸多懷疑和自我否定。
比如你明明事情才做了十分鐘,卻想玩手機,休息一下。
類似這種情況是由於自己缺乏專注力引發的干擾,稱為:
自發干擾。
做甲事想乙事,會讓內心浮躁,無法聚焦到事情中來。
能夠減少自發干擾,提升自我專注力,最有效的方法是為自己創造心流時刻。
那心流是什麼?
其實就是我們在做事的時候,能夠全神貫注,達到忘我的狀態。
在這種狀態下,你甚至會忽視外界的影響,感覺不到時間的流失,這樣狀態是不願意被幹擾的,而且事情完成之後,心中充滿著滿足感或者說是成就感。
我們可以透過一些方法,增加進入心流狀態的機率。
進入心流體驗的第一條件,就是要有
目標明確
。
這之前的文章中,有提到明確目標的方法,而這次我們需要知道一個技巧-
視覺化目標法。
將理想目標放置在眼前,提醒自己開始。
其實這個過程就是不斷地強化自己信念的過程。
進入心流體驗的第二個條件:
獲取實時反饋
。
在做事中,如果我們有條件,應該主動去獲取他人的反饋。
比如我寫文章就需要你們的反饋,通常方式就是你們的點贊和在看以及評論,這些反饋又促使自己進一步的改進。
獲取反饋的目的就是能夠讓自己不斷地有動力把事情執行下去。
很多自發干擾本質都是自己沒有找到能夠讓自己進入心流狀態的點,更多時候是被自己的負面情緒、畏難心裡干擾不斷,導致讓自己止步不前。
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04
如果你開始覺得自己在做重複性事情,那你可能需要在此基礎上提升工作難度。
如果在工作中感到焦慮害怕,說明挑戰很大,而你的技能已經到了原有水平的邊界,你需要突破它才能再次進入心流狀態。
利用各種方式提升技能,克服焦慮,能力提升後,才能應對更難的挑戰,這也是工作中進入新境界的過程。
因此,如果你在工作中感到無聊,就提升挑戰;
如果你在工作中感到焦慮,就提升技能。