最近，朋友阿雷跟我吐槽，感覺自己每天都有忙不完的活，做不盡得到事。在工位上就像一頭被捂著眼睛的拉磨驢，累得不行還看不到成果。
不止是阿雷抱怨，從其他朋友口中也經常聽到此類吐槽之語。
這其實也是大多數職場人心中所感：
渾渾噩噩，不知所為，不知所向。
造成這種狀態的原因有很多，
可能是工作量大，導致堆積過多；也可能是工作難度高，老是卡在一個坎上過不去；也有可能是老闆標準高，導致工作不斷返工，耗時耗力耗員工。
但是，如果環顧左右，其他同事工作完成較順利，工作效率比較高，只有你自己每天忙忙碌碌卻收效甚微，天天加班加點卻難出成果，你需要考慮一下，是不是自己出了問題，是不是自己在用表面的努力掩蓋了實際的低效。
你可以對照以下4點，看看自己是否中了低效的招。
1 工作效率低的4種表現
1）工作沒計劃，上手就幹
阿雷的一個特點就是對老闆交辦的任何活，接到就開始忙活，跑這跑那，一刻也不得閒。
但這樣做很大機率會碰到很多波折，急匆匆到一個部門，卻發現需要先去另一個部門完成某樣東西。
具體執行時，缺這少那，乾的每一件事都是被“逼”的，都是被推著走的，而不是規劃好的。
結果是工作幹得亂七八糟，結果也是差強人意。
勁也使了，力也用了，老闆也不說好。
2）精力不集中，經常開小差
老闆讓你做一份季度效益表，並簡單分析效益變化情況、原因及下步建議。
接到任務後，你在工位上正襟危坐，開啟Excel，正要輸入資料，此時電腦上新郵件提醒，你查收回復；轉回Excel介面，手機簡訊息提醒，你拿起手機，迅速瀏覽了一遍，想著都拿起手機了，順便看一下朋友圈吧，在點贊評論互動中，時間一分一秒在流逝。
期間同事雜談、喝水如廁、午餐小憩、伸伸懶腰…彷彿每時每刻你都在忙著各種“重要”之事，除了老闆交辦的任務。
精力不集中，思緒老是“隨波逐流”，不僅消耗你的時間，更讓你更難專注。
並且，網際網路上的負面資訊較多，還容易讓人焦慮。
3）喜歡單打獨鬥，缺乏協作精神
對工作中遇到的矛盾問題，習慣自己悶著頭想，哪怕想的抓耳撓腮、苦不堪言，也不問領導、問同事。
造成這種現象可能是個人性格問題，內向不善交際，不知道如何開口；可能是想得過多，怕開口求助顯得自己水平低，影響對自己的評價；也有可能就是懶，不想動，能拖就拖。
沒有誰是全能型人才，什麼都懂，什麼都會。
妄圖自己從始至終獨立完成任務，卻發現過程曲折，波瀾不斷，導致工作時長被不斷延展，最終結果就是出活慢，甚至直接不出活，給人以效率特別低下的印象。
4）過度完美主義，遲遲不下手
追求工作高標準是沒有錯的，這體現了一個人認真負責的工作態度。
但是，如果眼裡容不下一絲瑕疵，對交辦的每一項工作都做大量的前置準備工作，可能會適得其反。
阿雷剛入職沒多久的時候，領導讓他用一個星期交一份企劃書。為了趁此機會向領導展示自己能力，阿雷花了大量精力琢磨流程，花了很多時間去搜集整理資料，一幅不出精品不罷休的陣勢。
但5天過去了，阿雷電腦文件上仍然只有“XX活動企劃案”這幾個字。
阿雷心中有個“完美”的自己，總是感覺達不到某種狀態，就會打破這形象。
於是，他永遠在準備，導致了工作遲遲無法開局。
雖然並沒有主觀偷懶，但呈現出來的效果確實不盡如人意，顯得效率低下。
3 提高工作效率的4個方法
1）計劃打腹稿，有備再做
生活中，如果遇見火情這麼十萬火急的事情，你首先要做的是大腦迅速判斷逃生路線，並尋找溼毛巾捂住口鼻，而不是漫無目的地慌亂逃竄。
工作中很少會出現這種生死攸關的場景，所以更應該做到任務來時，先讓自己“靜”，後讓自己“動”。
“靜”就是要思考這項工作要達到什麼目標，第一步要做什麼，要解決哪些問題，需要採取什麼樣的流程，期間要調配哪些人力、物力、財力等外界因素。
同時，為重要的工作設定截止日期，並嚴格遵守日程。
行動時，不斷調整和最佳化步驟。
打腹稿時，還需要遵從
“30%原則”
，即總要給自己多預留出30%的時間應對意料之外的困難、延誤或者阻礙。
有些人認為這太麻煩，太浪費時間。殊不知，
這一小塊時間的“靜”，正是為了省去後面大塊時間的“動”。
打腹稿是個很不錯的方法，凝神靜思，把這項任務大致在腦子裡過一遍，之後再採取行動。
如果工作比較複雜，那就找個便籤本列個框架流程，完成一步劃掉一項。
這樣做的好處是避免無謂的精力消耗，讓你每一步都踩到點上，提高工作效率。
2）學會管理環境，專注集中
現在社會上有好多付費自習室，裡面都是考研、考證書的一群學習人。置身其中，你也會被環境感染，不自覺地沉浸入學習之中。
相反，如果你在慢搖酒吧，聽著音樂喝著酒，情緒也會不由自主地HIGH起來。
這在心理學上被稱為
“環境場”，指人在不同環境下會做不同的事情。
當坐在工位上，如果你想集中精力處理某項工作，可以採取以下幾種辦法：
設定“免打擾時段”，告訴同事有事找到話過了這個時段再說；
關閉電腦、手機等裝置的訊息提醒，你後面會發現，你並不會因此錯過什麼重要資訊；
如果外界還有一些不可避免的環境音，你可以戴一個降噪耳機，放一段白噪音（雨聲或海浪聲），後面你便會慢慢地進入工作狀態；
早一點去單位，趁著清淨，把最需要高度專注力的工作先做了。
當然，你也可以採取
番茄工作法（工作25分鐘，休息5分鐘）
，要大腦能夠來一場腦力風暴，讓工作在風暴沖刷之下高效高速完成。
3）提高協作意識，善借外力
個人英雄主義在職場並不吃香，單打獨鬥也沒有團隊協作來得成果豐富。
崗位有分工，人力各不同。對一項工作，經過思考得出所需要的人、財、物力後，你下一步要做的就是找到這些人，讓專業的人幹專業的事。
聚指成拳，合力工作下，你將會發現，工作進度有了質的飛躍。
4）完美雖好，但不要“貪杯”
“完美”雖然是一種很令人神往的狀態，但與達成這個狀態的過程相比，價效比太低。
我們心中可以有這個目標，但在實際實施過程中，我們可以把任務分解，比如，我們都想拼出下圖的樂高。
但是，這個完美形態能一步到位嗎？不可能的。
這時，你就要學會分解，先拼胳膊、腿、頭部等部位，一步一步、有條不紊地往下進行。
拆分的目的，是把本來不知道該怎麼做的事情，變成若干個你看了就知道該做什麼的事情。
牢記一點，大目標由若干個中目標組成，中目標又由若干個小目標組成。當這個思路運用嫻熟之後，你會發現這個世界上任何事情都可以“拆”。
從每個“拆”出來的部分入手，讓“完美”細化。
最關鍵的一點是要開動起來，而不是一直在想、在看、在觀察、在追求完美。
3 寫在最後
工作效率高低與否，會受到客觀因素影響，但更多的是自己平時工作心態、習慣與方法的影響。
找到待提高之處，有的放矢地加以解決，
你也可以享受到清爽而不混沌的每一個工作時刻，享受工作效率提升之後的成就感與滿足感。
我是
@遊在北溟
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