不管你多麼想做到理性高尚,你都無法在不付出生理代價的情況下做出一個又一個決策。這有別於普通的身體疲勞,你不會意識到自己已經累了,但其實你的精神已經處於低谷。 ——羅伊·鮑邁斯特《意志力》
這種狀態被稱為“決策疲勞”。其實,工作、學習、認真生活的過程是反人性的。
我們的大腦喜歡穩定,喜歡自動化加工,而不喜歡變化,不喜歡主動思考。
所以往往我們在學習和工作上面需要面對的多項任務、選擇,往往會讓大腦消耗掉能量去記憶和處理。
如果能有個工具,將每年、每月、每日的計劃都安排好,將減輕大腦的許多負擔。
《365天子彈筆記》就是這樣一個工具,學會這個工具,將會把我們的工作、學習、生活安排得井井有條。
這本書的作者是齊諾·康普頓,她是一個敏銳的作家,也是一個文具迷。書裡還有很多可愛的小插圖,是瑪西亞·米霍蒂奇畫的,目的是教給讀者如何用簡筆畫將筆記裝點得更美觀。
怎麼樣,你想和我一樣,用一種新的筆記體系來管理自己的生活、學習和工作嗎?那麼來吧。
一、準備:一個本子、一支筆和一顆想要把生活變得更美好的心
目前電子產品十分普及,手機、平板電腦幾乎人手一個,你看到一支筆、一個本子可能會覺得很詫異,為什麼要用紙筆?注重效率不應該用電子筆記嗎?
其實不是這樣。手機上確實有很多筆記類的APP,記錄起來也很方便,但是因為手機上面有許多幹擾注意力的資訊,所以,通常本來開啟手機是為了給生活和工作做計劃,沒想到刷了個朋友圈或者在某影片軟體逗留片刻,時間就過去了。回過神來發現,計劃還沒做,筆記也沒寫。
用手機記錄,必須要非常有定力的人才能抗拒去刷手機的本能動作,專注於筆記。
所以,將手機放一邊,用回紙筆,是保持專注的好辦法。
那麼什麼樣的本子和筆呢?
1.本子選擇
本子因為要經常使用,還要方便隨身攜帶,因此大小要適中,並且要結實耐用的,能經得起反覆使用才行。
當然除此而外,其他的沒什麼要求,可以個性化地選擇。比如
內頁的型別,可以是橫線本、網格本、點陣本或者空白本都行。
本子的厚薄也是根據需要來的,希望記錄豐富點、使用久一點的,就買厚一點的;喜歡輕便的,就買薄一點。
本子是否帶頁碼也是根據需要,可以手寫頁碼,也可以買帶頁碼的本子。
2.筆的選擇
寫筆記的筆也沒有什麼太高的要求,主要自己要寫得趁手。
鋼筆、中性筆、圓珠筆、中油筆等都可以。
如果想要將你的子彈筆記裝點得美觀一點,可以備一點熒光筆、彩色中性筆、金屬線條筆等。
所買的筆最好是能對筆記本友好一點,不要洇開來,透過了紙的反面,使得筆記美觀度不夠。
3.一顆想要把生活變得更美好的心
生活是一個不斷熵增的過程,時間越長,生活越混亂。
所以我們要學著整理生活,打破熵增過程,使得我們的生活迴歸簡單舒適、有條不紊。
有一顆認真生活的心,把生活整理好,可以使得我們的生活更美好。
二、應用:如何用一個子彈筆記打理好自己的生活?
那麼如何用子彈筆記來規劃自己的生活,使之井然有序?
1.索引
開啟準備好的本子,在第一頁寫上索引。當然根據本子的厚薄,可以留1-2頁作為索引頁。
本子可以分成不同的部分,比如生活、工作、學習等,生活簡單者也可以不分。
2.子彈符號
子彈筆記的主要原則就是:用一套非常簡單的符號代表不同型別的事情,並予以記錄。
每個人可以設計自己的子彈筆記符號,作者建議是這樣:
空方塊表示任務;實心方塊表示已完成任務;小圓圈表示事件;分隔符表示筆記;當每天覆盤的時候,有任務沒有完成需要以後完成的可以用遷移符號……
這些筆記方式用在生活、工作和學習裡面是非常有效的。
3.年度計劃
有些人喜歡給自己定一個五年計劃或者三年計劃,這些都是有點
誇大了自己三五年能做的事情,而低估了一年能做的事情。
作者認為要從全域性定計劃,訂一個年度計劃就可以給自己的一年進行一個總體規劃了。可以在開頭橫跨兩頁新增一個全年日曆,可以自己畫日曆,也可以列印貼上。
然後在全年日曆(年度計劃)上把每年的考試季、固定重大活動、假期等排出來,一年的大框架就可以一目瞭然了。
4.未來日誌
接著再橫跨兩頁新增一個未來日誌,這是一個類似於收集箱的欄目。在未來日誌中,我們可以記錄將來需要記住的任務和日期,以清空大腦中多餘的資訊垃圾,使得自己可以專注於手頭的任務。當然,如果這種腦子裡面突然想起來的任務比較多,可以再加一個未來日誌的頁面。
5.每月計劃
每月計劃是一個記錄重要日期的好地方,在接下來的頁面可以新增。添加了每月計劃之後,下個月的計劃和安排便了然於心了。
每個月的月初都要建立一個每月計劃,在每月計劃裡增添專案的時候,可以查閱未來日誌中有沒有需要新增進去的專案。
6.每週計劃
和每月計劃一樣,在每週開始的時候,可以新增專案,記下即將參加的約會、社交活動或者截止日期。
7.每日計劃
這是每天的計劃,需要建立列表,可以用清單的方式來填寫。
年度計劃、未來計劃、每月計劃、每週計劃都是要新增進索引的,而每日計劃不需要新增進索引。
當然,前面的年度計劃、每月計劃、每週計劃和每日計劃可以都編進子彈筆記裡面,也可以有選擇地使用。在列入專案的時候儘可能精簡,用符號加簡單描述的方式來寫。
8.其他欄目
這是個性化部分,如果有需要自己可以增加記錄表,記錄計劃的完成情況;憂慮日記、感恩日記、圖書評價、願望清單等等。
但是還是需要把基礎的功能使用熟練之後,再去開發新的個性化功能和欄目。
三、美化:學習用簡筆畫來讓子彈筆記變得更美觀
使用子彈筆記讓我們的大腦減輕了記憶的負擔,而且對於臨時增加的任務也有了合適的安排,這樣我們的每一天便顯得更加從容,不再慌亂。
而我們的子彈筆記好像顯得有點呆板和機械了,我們可以訓練我們的簡筆畫技能,在筆記上新增一些小點綴,使得筆記看起來活潑一點,更具有美感。
當然子彈筆記的實用性是第一位的,只有在掌握了它的實用功能之後,再去裝點它,才能真正改變生活。
結語
我們每個人都要帶著意向生活,而不是被生活推動著往前走。那麼什麼是生活中最重要的東西,就要在我們每一天的生活中有所體現。
《365天子彈筆記》提供了一個體系,讓我們適應大腦的習慣,用紙筆記錄的方式來安排好每一天的生活,每一個認真生活的人都值得擁有這個技能。