有一次在戴姆勒，有學員問我：“怎樣才能有效的將自己的觀點呈現給他人？”
花了很多時間、精力，熬夜加班，做調查、統計分析，最終提出的方案，非但得不到對方的認同，甚至有可能說到一半，就因為對方無法理解而終止了。
再完美的解決方案，如果無法得到他人的理解，也沒有辦法很好的執行。
這真的是一件很讓人沮喪的事。
那麼如何才能將觀點有效的呈現給他人呢？
在我看來，好的呈現首先需要的是好的邏輯結構。做講師、諮詢顧問這麼多年，我自己學習總結了三個可以用於呈現的有效方法。
1
最重要的事情只有一件。
每次向別人呈現之前，我都會問自己：
“你到底想說什麼？”
“能不能用一句話概括？”
如果不可以，那這次呈現的結果一定不會很好。
無論是分享還是提案，都是有順序的。
接收的人需要一邊理解你說的內容，一邊需要將那些內容串聯起來。即便一個主題在你這裡是清晰的，到了接收者那裡，很可能就變得面目全非了。
所以分享的結構非常重要。
如果不是講故事，我建議你在一開始就將“最重要的觀點”表達清楚：
結論先行。
然後再呈現論據。
芭芭拉。明託在《金字塔原理》一書中曾經舉過一個換位思考的小例子：
假設你是一個部門的老大，新來的助理向你彙報工作：負責營銷的劉總明天不能參加下午3點的會議了；負責研發的王總說他不介意晚點開會，明天開也可以，但是10點半之前沒時間；負責產品的李總正在杭州出差，晚些時候才能趕回來，而且明天的會議室也已經有人預訂了，週四的會議室空著，所以我們把會議改在週四上午11點，您看可以嗎？
如果不是很忙，問題還不大。否則，她可能說到一半，就被打斷了：
“說重點。”
商務彙報或者是提案，最好在一開始就把最重要的觀點表達清楚。
結論先行。
然後再呈現論據。
梳理之後的彙報可能是這樣的：
老大，原訂在今天的會議改在週四上午11點開怎麼樣？因為今天劉總沒辦法參加，其他領導能配合的時間只有週四，而且這周只有週四的會議室還沒被預訂。
所以您看，改到週四上午可以嗎？
是不是清晰多了？
同樣的結構也可以用於演講或者是文章。
它們是有順序的。適合在一開始就給出最重要的觀點，然後在之後的段落中呈現論據。
自上而下，任意層次上的思想必須是下一層次思想的概括。
每一層的思想必須屬於同一邏輯層次。
我還在寫程式碼的時候，有一條原則叫做“共同抽象層次原則”。放在同一個函數里的程式碼，它們的抽象層次應該是一致的。
文章裡的段落也同樣如此。
呈現的時候可以按照時間、空間結構（比如北京、上海、深圳）、重要程度及推演順序進行組織。
很多人都知道我講課是不用PPT的。
事實上，我每一節課都有一個PPT和它對應，每個PPT差不多有兩三百頁的樣子，用來梳理思路。
通常PPT的第1頁，就是整節課程的核心內容。第2頁則是一個列表，通常是核心內容的論據或者分解項，再然後是每一個子項的分解。
就如這篇文章。
一開始就提出了一個核心的觀點：“好的呈現首先需要的是一個好的邏輯結構。”
如何做到？我有三個工具方法：
1、最重要的事只有一件。
擅用金字塔結構。
2、LOCK系統。
先提問題，再給出解決方案。
3、永遠不要讓概念超過7個。
“三”條為宜。
這是一個金字塔結構。
觀點是塔尖。
工具方法是塔的基座。
2
如果是彙報，直接開始就好。
因為受眾都是帶著問題來的。
否則你需要為提案設立一個問題。
本尼迪克特。凱里在《如何學習》一書中，曾經介紹過一個極為有用的學習方法：
先考試，再學習。
這樣的學習效果會更好。
首先，考試會強迫你的大腦，從記憶中提取已經學過的知識和技能。這要求你付出的努力遠比直接重讀一遍要多得多。這份額外的努力加強了這些資訊的儲存和提取能力。
其次，考試的目的是讓你帶著問題去閱讀。這樣大腦就會主動捕獲那些重要的資訊，並建立更強的儲存和提取回路，讓你覺得知識像是被主動“趕進”你的腦海裡的。
因此我在講課之前，經常會問大家一些問題。我並沒有指望大家一定會回答這些問題。僅僅是讓大家帶著問題去梳理我後面要講述的內容。
這在提案中同樣適用。
先提出一個問題。
然後再給出自己的解決方案。
引出問題最好的方法是製造衝突。
詹姆斯·斯科特·貝爾是創意寫作高手，出版過20餘部小說，被《圖書館週刊》稱讚為“懸疑大師”。他曾經提出過一套叫做“LOCK 系統”的寫作方法：
L 代表主角。
O 代表目標。
C 代表衝突。來自其他角色或外在環境的阻力讓故事充滿活力。如果主角在追求目標的路上毫無障礙，我們就剝奪了讀者的好奇和擔心。只有讓讀者好奇、擔心受怕，才能讓讀者從頭到尾深深投入到你的故事之中。
K 代表結尾。
這套系統非常實用，很多電影故事都能看到 LOCK 系統的影子。
我為什麼要討論這個系統呢？
因為人們更喜歡聽故事。
尤其是和自己相關的或者相近的故事。
那麼，
L是誰？
你的受眾。
他們是誰？你必須知道你的提案是講給誰的。如果你連你的受眾都不瞭解，又如何做出一個好的呈現呢？
沒有天理啊？
O目標。
他們為什麼坐在這裡？
他們的期望是什麼？
C衝突。
本來是這樣的，但遇到了重重阻礙。
我們該怎麼做？
我們花了那麼多時間、精力，熬夜加班，做調查、統計分析，最終提出的方案，非但得不到對方的認同，甚至說到一半，就因為對方無法理解而終止了。
我們該怎麼辦？
K我們的提案。
好的呈現首先需要的是好的邏輯結構。
我為大家提供了三個工具和方法，分別是……
這篇文章就是按這個結構寫的。
呈現之前，先提出問題。
引出問題最好的方法是製造衝突。
如何製造衝突？LOCK。
L，你呈現的受眾是誰？
O，他們為什麼坐在這裡？
C，衝突。他們遇到了哪些問題。我們該怎麼解決？
K，給出你的提案。
3
人一次能夠理解的思想或概念的數量是有限的。
哈佛大學的喬治·米勒（George Miller）教授，發表過一篇題為“神奇的7加減2”的文章：大多數人只能同時記住不超過7條新資訊。
現在你知道為什麼電話號碼都是7位數了吧？
芭芭拉。明託曾經舉過一個例子：
假設你決定離開溫暖舒適的家 ，出去買一份報紙 。
“我想去買份報紙 ，你有什麼要我帶的東西嗎 ？”
妻子在你走向衣架拿外衣時說 ：
“太好了 ，看到電視上那麼多葡萄的廣告 ，我現在特想吃葡萄 ，也許你可以再買袋牛奶 。”
你從衣架上拿下外衣 ，妻子則走進了廚房 。
“我看看咱們家的土豆夠不夠 。對了 ，我想起來了 ，咱們已經沒有雞蛋了 。我看看 ，對 ，是該買一些土豆了 。”
你穿上外衣向門口走去 。
“再買些胡蘿蔔 ，也可以買些橘子 。”
你開啟房門 。
“還有鹹鴨蛋 。”
你開始按電梯 。
“蘋果 。”
你走進電梯 。
“再買點兒酸奶 。”
“還有嗎 ？”
“沒有了 ，就這些了 。”
如果不重讀一遍上面的文字，現在你能記住妻子讓你買的幾樣東西嗎？
向別人呈現觀點也是如此。
不要去挑戰7這個數字。
《像TED一樣演講》的作者卡麥恩。加洛給我們的建議是三條：
每年7月4日，美國人都會為《美國獨立宣言》賦予他們的不可剝奪的三項權利而慶祝。
法國的國家格言是“自由、平等、博愛”。
《三隻小豬》、《三個火槍手》。
三顧茅廬，三打祝家莊，三借芭蕉扇。
三原色。
牛頓發現了三大定律。
其他科學家發現了構成原子的三種粒子。
奧林匹克運動會設有金、銀、銅三個獎項。
耶穌有三個位格——聖父、聖子、聖靈。
人們能夠很好地記住三項資訊；如果再增加資訊，記憶的效果就會大大減弱。這是寫作和傳播中最有用的概念之一。
就像發明家巴克敏斯特。富勒所說，三角形是自然界最穩固的形狀，以三為一組的結構有種穩健的感覺。三幕結構對於故事創作來說，也是歷久不衰的方法。
好的呈現首先需要的是好的邏輯結構。
我為大家提供了三個工具和方法，分別是：
1、
2、
3、
4
如何將觀點有效的呈現給他人？
首先需要的是好的邏輯結構。
我講課的時候幾乎是不用PPT的。
因為要呈現的東西在我的腦海裡非常清晰。工具僅僅是一個輔助。
如何做到這一點？
有三個工具方法：
1、最重要的事只有一件。
擅用金字塔結構。
2、LOCK系統。
先提問題，再給出解決方案。
3、永遠不要讓概念超過7個。
“三”條為宜。
希望可以幫到你。
