如何把每一天過得更有趣、更有意義些？最基礎也是最首要的，就是要儘量減少「無意義的瑣事」。
我們每天都會被大量瑣事佔據：穿什麼衣服上班；午飯吃什麼；通勤路上乾點什麼；怎麼整理好資料；怎麼把讀到的資訊記下來；怎麼完成當天的日報、日誌……
這些事情是「維持生存的必要支出」，它們對你的生活不會有額外加成，但如果你把時間精力都消耗在這上面，自然就會感到疲憊不堪，沒有精力去探索生命的其他可能性。
所以，最首要的，就是思考：如何把更多的瑣事壓縮成「自動化加工」，減少它們對大腦的佔用？
大腦對一切事情，都有兩種加工處理方式。一種叫做控制加工，指需要意識高度參與、協調、控制的加工；另一種叫做自動化加工，指無需意識參與，可以自行完成的加工。
舉個例子：和同事交流，談到一個很重要的事情，於是你開始思索「我要記在哪兒，才能在需要時找到？」—— 這就是控制加工；但如果你已經有了一整套處理待辦事項和備忘錄的流程，你就可以不假思索地去處理它，無需耗費腦力去思考。
為什麼總有些人能夠同時處理好許多事情？不是因為他們很聰明，而是因為，他們能夠把許多瑣事「打包」成一套流程，從而把它們從大腦裡騰出來，省出寶貴的認知空間，去處理別的事情。
所以，給你的第一個建議就是：
如果一件任務會出現2次以上，不妨想一想：我能否設計一套流程，最大化地讓它「自動執行」？
舉幾個簡單的例子：
把一週7天的穿搭整理好，安排好洗晾的時間，就無需去思考「我要穿什麼」；
把待解決的問題列成清單，在碎片時間裡拿出來思考，就無需去煩惱「如何打發時間」；
把書架的分割槽，按照「正在讀」「常讀」「待查」做劃分，就可以減少找書時的麻煩；
甚至，我在家裡也放了一塊白板，目的是什麼呢？當我有任何點子和靈感時，可以立刻記下來、畫個圖，理清思路，這樣，就能精簡找紙筆、開啟筆記工具的步驟。
不要小看這些細節。把越多的瑣事自動化，騰出認知空間，就意味著你獲得了更多的「心智自由」。
在這個過程中，有幾個思考的小技巧，可以幫到你：
1）我想透過它達成什麼目的？哪些步驟是必要的，哪些不是必要的？
2）我能否「提取同類項」，把那些不變的東西固化下來，只關注那些會變化的東西？
3）針對這些會變化的東西，我能否設定幾條簡單的規則，來幫助自己簡化它？
例如：我記賬的目的是什麼？是為了把開支控制在合理的預算範圍內。那麼，我有沒有必要記錄每一筆開支？是否控制月初和月末的變動會更好？
在每月的開支裡，總有一些是固定的，那我是否可以把它們提取出來，只關注那些不固定的開支？
對於這些不固定的開支，總會圍繞一個平均值波動，那麼我是否控制好這個平均值，關注那些偏離得較大的波動值就好？
這就是一套設計流程的思路。無論是工作中，還是生活裡，當你面臨需要不斷重複去執行的事務時，都可以想一想：我可以怎麼做，來儘量減少投入在它上面的精力？
跳出疲憊和重複的怪圈，把「不得不做」的東西壓縮、再壓縮，你才能騰出更多的腦力，去思考「我想做」的事情。
如何把每一天過得更有趣、更有意義些？最基礎也是最首要的，就是要儘量減少「無意義的瑣事」。
我們每天都會被大量瑣事佔據：穿什麼衣服上班；午飯吃什麼；通勤路上乾點什麼；怎麼整理好資料；怎麼把讀到的資訊記下來；怎麼完成當天的日報、日誌……
這些事情是「維持生存的必要支出」，它們對你的生活不會有額外加成，但如果你把時間精力都消耗在這上面，自然就會感到疲憊不堪，沒有精力去探索生命的其他可能性。
所以，最首要的，就是思考：如何把更多的瑣事壓縮成「自動化加工」，減少它們對大腦的佔用？
大腦對一切事情，都有兩種加工處理方式。一種叫做控制加工，指需要意識高度參與、協調、控制的加工；另一種叫做自動化加工，指無需意識參與，可以自行完成的加工。
舉個例子：和同事交流，談到一個很重要的事情，於是你開始思索「我要記在哪兒，才能在需要時找到？」—— 這就是控制加工；但如果你已經有了一整套處理待辦事項和備忘錄的流程，你就可以不假思索地去處理它，無需耗費腦力去思考。
為什麼總有些人能夠同時處理好許多事情？不是因為他們很聰明，而是因為，他們能夠把許多瑣事「打包」成一套流程，從而把它們從大腦裡騰出來，省出寶貴的認知空間，去處理別的事情。
所以，我給你的第一個建議就是：
如果一件任務會出現2次以上，不妨想一想：我能否設計一套流程，最大化地讓它「自動執行」？
舉幾個簡單的例子：
把一週7天的穿搭整理好，安排好洗晾的時間，就無需去思考「我要穿什麼」；
把待解決的問題列成清單，在碎片時間裡拿出來思考，就無需去煩惱「如何打發時間」；
把書架的分割槽，按照「正在讀」「常讀」「待查」做劃分，就可以減少找書時的麻煩；
甚至，我在家裡也放了一塊白板，目的是什麼呢？當我有任何點子和靈感時，可以立刻記下來、畫個圖，理清思路，這樣，就能精簡找紙筆、開啟筆記工具的步驟。
不要小看這些細節。把越多的瑣事自動化，騰出認知空間，就意味著你獲得了更多的「心智自由」。
在這個過程中，有幾個思考的小技巧，可以幫到你：
1）我想透過它達成什麼目的？哪些步驟是必要的，哪些不是必要的？
2）我能否「提取同類項」，把那些不變的東西固化下來，只關注那些會變化的東西？
3）針對這些會變化的東西，我能否設定幾條簡單的規則，來幫助自己簡化它？
例如：我記賬的目的是什麼？是為了把開支控制在合理的預算範圍內。那麼，我有沒有必要記錄每一筆開支？是否控制月初和月末的變動會更好？
在每月的開支裡，總有一些是固定的，那我是否可以把它們提取出來，只關注那些不固定的開支？
對於這些不固定的開支，總會圍繞一個平均值波動，那麼我是否控制好這個平均值，關注那些偏離得較大的波動值就好？
這就是一套設計流程的思路。無論是工作中，還是生活裡，當你面臨需要不斷重複去執行的事務時，都可以想一想：我可以怎麼做，來儘量減少投入在它上面的精力？
跳出疲憊和重複的怪圈，把「不得不做」的東西壓縮、再壓縮，你才能騰出更多的腦力，去思考「我想做」的事情。
