2022年還剩半個多月,各行各業正在進行年終業績衝刺,同時也在準備明年的作戰計劃。
這個時候的職場人是最忙的,一邊做業務,一邊抓破腦袋地寫作年終總結PPT!
但年終總結又豈是那麼好寫的?
全年做了那麼多事,簡單的“流水賬”毫無意義,不僅領導看了不滿意,關鍵是實現不了“總結”的意義,達不到提升的目的。
所以,我們應該用結構化的方式,來梳理總結的邏輯:
①成果分類→②排序整理→③概括總結→④設計標題。
①成果分類:
首先,梳理出工作任務以及工作成果和目的(注,無意義的工作,就沒必要梳理了);
然後,對成果資料進行分組歸類,這就是結構化的構成,將雜亂無章的成績條理化,系統化,這個過程可以自己構建結構,也可以直接套用模型來進行;
②排序整理:
對分類後的成果排定優先次序,讓結構條理清晰,常用的排序方法有:
1。時間順序:比如,按月份、按階段等;
2。空間順序:比如,按地區、按方向等;
3。重要性順序:比如,按照輕重緩急的四象限順序等;
③概括總結:
梳理完工作後,還要對工作成果進行概括,總結出結論,提升總結的高度,並把這個結論放在最上面,作為“總結”的標題,形成一個完整的金字塔結構。
④設計標題:
就是前面說到的“結論先行”,把結論直接放在標題上,讓總結變得更吸引力和說服力。
好的標題,應該滿足三個原則:
1。簡單明確:一句話說出整個總結的中心思想;
2。利益相關:要說明能給對方帶來什麼好處;
3。準確客觀:要實事求是,有理有據,標題是結論,正文就是理由和事實。
當然,有了大體的結構還不夠,還需要在樣式上上點心。為此小編特地蒐羅了一個提供各種精美年終工作總結PPT模板的網站。
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