選單

補辦檔案手續

每個人一生中都有很多東西可能會一直陪伴著我們,尤其是我們的個人檔案會將我們從學校上學一直到參加工作,甚至到多年以後退休的全部個人經歷和重要的材料進行記錄,所以檔案對於我們來說是十分重要的。如果大家不小心將自己的檔案弄丟了,一定要及時進行補辦。

補辦檔案手續

一、補辦檔案時該怎麼辦?

1、如果我們是參加了工作的職工,那麼將檔案弄丟之後一般丟失的是自己的人事檔案,我們在補辦自己的人事檔案時,最好是先與當地的人才中心或人才市場等檔案管理部門進行溝通,然後再提出建立一份職工檔案的申請,隨後我們還要逐步的將當中的各項材料補辦之後放入到新建立的職工檔案中。

2、職工檔案中的材料有一部分是需要回到原先就業的單位進行補辦的,只要經過的公司的稽核就可以去各個部門將自己的檔案材料補辦齊全,在我們的職工檔案中還包含了曾經的學籍檔案材料,那麼學籍檔案材料是需要回到學校進行補辦的。

3、無論是大家補辦工作中的檔案材料還是學習過程中的檔案材料,我們都需要將最重要的主流材料補辦齊全,然後再讓公司和學校分別蓋章才能讓這些材料生效,最後再將這些生效的材料放入到檔案袋內統一封口才能夠正常使用。

4、我們需要補辦的材料中主要包含有入職通知書離職通知書工資調動表,還有學校中的成績單、入學登記表、畢業登記表、獎懲材料等資訊。

5、我們在學校補辦自己的學籍檔案時,即使正常的將檔案稽核通過了,還是需要重新領取一份畢業生登記表,在畢業生登記表上如實地填寫自己的個人情況。

6、我們在將這些材料補辦完之後一定要進行良好的保管,避免再次不小心將檔案弄丟對自己造成影響。

補辦檔案手續

二、檔案補辦好之後我們可以選擇哪些存放方式

1、我們在選擇自己的檔案託管方式時要儘量依據自己的實際情況來處理,如果自己的工作單位有人事權,最好是選擇將自己補辦好的檔案直接託管到單位的人事部門。

2、如果我們的工作單位沒有人事權,最好是將檔案託管到工作單位所在地的人社局或人才市場,方便自己將工作中的各項材料及時歸檔到檔案袋內,這樣才能夠保證檔案的連續性和完整性。