會議記錄做不好經常捱罵？從錄音筆到語音變文字！這速度槓槓的

為什麼在會議中做筆記很重要，為什麼寫下來比錄音更好，比如在會議中？會議是職業生活中不可分割的一部分，這就是為什麼每次會議都要做記錄。事實上，會議記錄對於出席和缺席會議的參與者來說非常重要，因為：

參加會議的人有一個提醒工具

會議記錄上說了誰將在什麼時候做什麼

它們是下面會議的出發點

它們有助於那些缺席的人瞭解討論內容和做出的決定

在發生衝突時，讓他們知道達成了什麼協議是很有用的

對於有關隱私的問題，最好在會議期間寫下會議記錄，而不是記錄整個討論過程。例如，有些人不喜歡被記錄，或者他們知道自己被記錄了會感到不舒服。但是，做會議記錄的人可以詢問他們是否可以記錄會議。這可能對他們以後寫正式會議記錄有幫助。訊飛文件APP是由科大訊飛出品的一款支援多人多端同時編輯的線上文件App。可以在電腦端、移動端、平板等多型別裝置上隨時隨地檢視和修改文件，輕鬆提升辦公效率。

精確執行的秘密

在會議上做記錄不是一件容易的工作。負責考試的人應該做好準備，例如，閱讀考試前幾分鐘的內容，以獲得對考試的信心。是很重要的在會議開始前到達會議室為了準備注意必要的存在或缺失，並知道將討論的主題，尤其是以分鐘的人不是很熟悉會議的主題。

此外，選擇能做記錄的材料也很重要，而且也是因人而異的。如果做記錄的人更喜歡用紙筆寫字，他必須配備記事本和一支好的鋼筆（建議另一支鋼筆以防另一支壞了）。其他人則更喜歡用膝上型電腦或平板電腦做筆記（在這種情況下，這個人必須確保有電源插座，以備在會議期間給他們的裝置充電）。

在會議中，做會議記錄的人應該遵循以下規則和建議：

聽好，寫有策略。傾聽意味著理解與會者在發言時所說的一切。不要在心裡預測說話人會說什麼或我們認為他們會說什麼。

傾聽也意味著理解說話者的思想和言論，但並不意味著贊同。重要的是，做會議記錄的人要寫下會議中所說的基本內容，而不提及個人觀點。

在會議期間寫完整篇演講是不可能的，記錄者也不可能被要求這樣做。事實上，寫分鐘並不是聽寫練習。這是一個總結。當然，把討論過的事情總結出來而不是寫下來並不容易。人們必須保持專注，如果他們認為他們必須寫所有的東西，他們很快就會筋疲力盡，會議記錄不完整，讓人無法理解。基於這些原因，最好是等到演講結束後再寫所辯論的主題，選擇最重要的點包括在內。

為了在會議上做一些重要的筆記，對檔案進行結構安排將是一個很好的練習。通常，在會議記錄開始時，有必要寫下會議日期，主持會議的人的名字，會議開始的時間，出席或缺席的人的名字，以及做會議記錄的人的名字。接著，這個人必須逐條地寫主題，正如前面提到的，只注意要點。

這是一個很好的建議，在會議結束時，把會議記錄寫成正式檔案。這是因為記憶在討論中扮演著重要的角色，如果沒有及時寫下會議記錄，這個人就會忘記討論的本質。為了糾正錯誤，補全可能漏掉的單詞，併為會議中討論的每個要點寫下標題，這也是很重要的。

做會議記錄的能力

總之，為了充分準備採取分鐘，主要能力是：準確的和有組織的，自信，善於傾聽，能夠識別的基本主題會議，能夠總結他們，最後但同樣重要的是，要注意點在會議期間保持中立。

此外，在開始寫作之前，負責做記錄的人應該花時間回答三個問題：

他對會議將討論的議題了解多少？

誰是會議記錄的最後聽者？

他們的期望是什麼？

這些問題很有幫助，不僅可以使會議記錄充滿自信，也可以為聽眾準備一個很好的提醒和支援。