採購單部分收貨或者完全收貨後，仍然可以更改價格。這是SAP系統的標準設定。這一點的意義究竟何在呢？收完貨再改價格，影響到了什麼？為什麼允許這麼做？
先來看看在這種情況下，哪裡會受到影響。經過測試發現，收貨後再更改價格，對收貨的時產生的憑證沒有影響。那麼在做發票校驗的時候有什麼影響？原來，發票校驗的時候，系統自動取到的金額是根據採購單當時的價格來計算的。如果做發票校驗的時候不允許有餘額，而且不對各專案系統自動取到的金額進行更改，那麼總金額與收貨時入賬的金額是有差異的。這部分差異與正常的差異處理方式一致。也就是說，收貨後再改價格，相當於是在做發票校驗的時候在專案層次更改價格。
知道了這一點，就知道SAP為什麼允許這麼做了。當某公司已經收完貨但尚未做發票校驗的時候與供應商達成新的一致意見，對已經做完收貨的貨物用新價格進行結算，尤其是分批收貨，還有部分貨物未收的情況下，可以直接更改採購價格，這樣在做發票校驗的時候就可以省去在專案層更改價格的麻煩。最主要的，如果是分批收貨，改完價格之後再收的貨物，其價值更接近真實成本。如果不改價格，只能在發票到達後才調整庫存；但改了價格之後，就基本上是以真實價格入賬了。
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