格式、內容是否準確無誤，關係發文部門的整體形象，影響起草者在領導心中的印象。新的一年，各項工作都來了，文字材料繁多，越是這種情況下，我們文字工作者越要注重細節，避免出錯。為此，小編整理了在公文格式和內容方面經常出現錯誤的一些例項，與各位讀者共勉。
一、易錯的文號使用：
印發公文時，年份外的符號應該用六角括號〔 〕
（在電腦“插入”欄裡“特殊符號”中選擇）
，而不應該用方括號［ ］或方頭括號【 】。如：
河教語［2018］5號（不規範）
河教語【2018】5號（不規範）
河教語〔2018〕5號（規範）
二、易錯的格式編排：
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。
1.份號
：頂格標註在版心左上角第一行。一般用6位3號阿拉伯數字。如“№000017” 。
2.密級
：用3號黑體，頂格標註在版心左上角第二行（份號下方），兩字之間空1個字。絕密★30年，機密★20年，秘密★10年。
3.緊急程度
：用3號黑體，標註於公文首頁左上角，密級下放。
4.簽發人
：只有上行文才需註明簽發人，“簽發人”用3號仿宋 。發文字號居左空一字。簽發人姓名使用3號楷體。
5.發文機關標識
：由發文機關全稱或者規範化簡稱加“檔案”二字組成。上邊緣至版心上邊緣35mm，紅色小標宋體字。聯合行文時，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布，檔案兩字在其右側。
6.公文標題。
易出現公文大標題字型錯誤或加粗的現象。應為“二號小標宋”，一般用“二號方正小標宋簡體”代替，不加粗。
7.全文行距。
易出現行距不對，尤其是公文大標題行距過大的現象。公文大標題及
正文行間距應均為固定值28磅，且段前、段後應設定為0。
8.頁面邊距。
易出現邊距隨意設定的現象。
公文頁邊距應為：上3.7釐米，下3.5釐米，左2.8釐米，右2.6釐米。
9.正文字型。
易出現全文為黑體、宋體等字型的現象。
正文字型應均為“三號仿宋”（除文中標題外），不加粗，一般用“三號仿宋GB_2312”代替，不能用其他字型。
10.兩端對齊。
易出現右端或左端不齊的現象。正文應設定為兩端對齊。
11.左
空兩
字。
易出現自然段前左空一字、一個多字、多於兩個字等現象。
每個自然段前應空兩個字元。
12.文種使用錯誤
15種公文種類，決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批覆、議案、函、紀要；不可自造公文文種。
例：《關於第一次保密普查工作的總結》；“總結”不是公文文種，不能單獨成文，應為《關於上報第一次保密普查工作總結的報告》
三、易錯的序號使用：
一般情況下，
第一層
為“一、二、三”
第二層
為“（一）（二）（三）”
第三層
為“1。2。3。”
第四層
為“（1）（2）（3）”。
如果層次還多，可根據文章的分量，或者在上述層次序號之前適當選用“第一編”“第一章”“第一節”“第一部分”等，或者在上述序號之後適當增設“A。”“a。”“（a）”。
四、易錯的數字使用：
漢語數字通常是指“一、二、三、四、五、六，七、八、九、十”及其大寫“壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾” 等數字。
（一）數字作為詞素構成定型的詞、片語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的語句。例如：“十二五”規劃、二萬五千里長徵、三心二意、零點方案、第三季度、十六屆四中全會等。
（二）
鄰近的多個數字（一、二……九）並列連用，表示概數(連用的多個數字之間不應用頓號隔開)。
例如七八十種、一千七八百元、五六萬套、七八個、十五六歲等。
（三）
星期幾一律用漢字，如星期三。
（四）中國歷史紀年、干支紀年、夏曆月日、各民族非公曆紀年等，均使用漢字。如：萬曆十五年、八月十五中秋節、正月初五等。有時為了表達得更加明白，可以在它們的後邊用阿拉伯數字括注公曆。
（五）含有月日簡稱表示事件、節日或其他特定意義的片語，應用漢字數字。如果涉及一月、十一月、十二月，為避免歧義，要將表示月和日的數字用間隔號“·”隔開，並外加引號。如： “一·二八”事變（１月28日）、“一二·九運動”（12月9月）等。涉及其他月份時，不用間隔號，是否使用引號，視事件的知名度而定。如五四運動、五一國際勞動節、十一國慶節、“九一三”事件等。
（六）用“幾、多、餘、左右、上下、約”等表示約數時，使用漢語數字。如：幾千年、百多次、十餘年、八萬左右、三十上下、約五十人等。如果文中出現一組具有統計意義和比較意義的數字，用“多、約”等表示約數時，為保持區域性體例上的一致，其約數也可以使用阿拉伯數字。如：該省從機動財政中拿出近2000萬元，調撥鋼材3000多噸、水泥3萬多噸、柴油1400噸，用於農田水利基本建設。
（七）行政機關公文和軍隊系統公文成文時間用漢語數字。但黨委系統公文成文日期應按規定使用阿拉伯數字。
五、易錯的單位符號：
六、易錯的標點符號：
1.
易出現多個書名號或引號並列時使用頓號分隔的錯誤，
標有書名號或引號的並列成分之間通常不用頓號。
如：
我小時候喜歡看《一千零一夜》、《格林童話》、《安徒生童話》（錯誤）
我小時候喜歡看《一千零一夜》《格林童話》《安徒生童話》（正確）
加強“警務室”、“護學崗”、“安全崗”建設（錯誤）
加強“警務室”“護學崗”“安全崗”建設（正確）
2.
在標示數值和起止年限時使用連線號不規範，標示時間、地域的起止一般用一字線（佔一個字元位置），標示數值範圍起止一般用波紋線。如：
2017-2018（錯誤）
2017—2018（正確）
3-5年內（錯誤）
3～5年內（正確）
3.
易出現在並列分句中使用句號後再使用分號的錯誤，分項列舉的各項或多項已包含句號時，各項的末尾不能再用分號。如：
一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險；二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立，可參加城鎮居民醫療保險。（錯誤）
一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險。
二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立，可參加城鎮居民醫療保險。(正確)
4.
易出現同一形式括號套用的錯誤，同一形式的括號應儘量避免套用，必須套用括號時，應採用不同的括號形式配合使用。如：
圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。（責任單位：各鎮（街道））（錯誤）
圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。[責任單位：各鎮(街道)](正確)
5.
易出現在圖、表說明文字末尾使用句號的錯誤，圖或表的短語式說明文字，中間可用逗號，但末尾不用句號。即使有時說明文字較長，前面的語段已出現句號，最後結尾處仍不用句號。如：
注：以上各項資料統計截至2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規模工業企業個數統計為新口徑。（錯誤）
注：以上各項資料統計截至2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規模工業企業個數統計為新口徑（正確）
6.
易出現書名號內用頓號表示停頓的錯誤，書名號內標示停頓時應用空格。如：
《xx省物價局、xx省財政廳關於xx市建制鎮城市基礎設施配套費徵收標準的批覆》（錯誤）
《xx省物價局xx省財政廳關於xx市建制鎮城市基礎設施配套費徵收標準的批覆》（正確）
7.
易出現附件名稱後使用標點符號的錯誤，附件名稱後不用任何標點符號。如：
附件：1。XX領導小組成員名單；（錯誤）
附件：1.XX領導小組成員名單（正確）
8.
易出現二級標題在換行分段情況下使用句號的錯誤，二級標題在換行分段時不使用句號，如使用句號則不需要換行分段。如：
（一）整合監管職能和機構。
為減少監管環節，保證上下協調聯動……（錯誤）
（一）整合監管職能和機構
為減少監管環節，保證上下協調聯動……（正確）
（一）整合監管職能和機構。為減少監管環節，保證上下協調聯動……（正確）
七、易錯的字詞50例：
1.截止與截至。
“截止”表示到某個時間停止，強調“停止”，一般用於時間詞語之後。
例如：報名工作已於昨日截止。
“截至”表示停止於某個時間，強調“時間”，後面須帶時間詞語（做賓語）。例如：截至目前。
2.制訂與制定。
“制訂”是聯合型，常與計劃、方案等搭配，表示正在進行，或者表示某種打算，或者沒有最後定案。如：將重新制訂XX實施方案。
“制定”是動補型，常與政策、法令、方針、路線等搭配，表示已經決定，不再更改。如：制定了《中華人民共和國國民經濟和社會發展第十個五年計劃綱要（草案）》。
3.決不與絕不。
“決不”強調主觀意願上的堅決否定，以明示決心。例如：無論條件如何艱苦，我們決不退縮。
“絕不”強調客觀上的完全不可能，以表示否定。例如：事情絕不像人們想象的那麼簡單。
4.巡查與巡察。
巡查：巡邏稽查，重點在“檢查”。例子：因為此事，他們又特地派了十幾個委員，晝夜巡查。
巡察：巡行察訪，重在“觀察”。例子：總務長到下午又搖搖擺擺在各教室的走廊前巡察。
1、“交會”與“交匯”。“交匯”、“交會”均指“會合”、“相交”，但二者用法有別，據《現代漢語詞典》，“交會”指一般的會合，如“鐵路交會”、“沂蒙路與三合二街交會處”；而“交匯”則專指“（水流，氣流等）聚集到一起”，如“長江口鹹水淡水交匯”。
2、“綜觀”與“縱觀”。“綜觀”是“綜合觀察”的意思。例如“綜觀全域性”。“縱觀”是“放眼觀察”的意思。例如“縱觀古今”。也可以說“縱觀全域性”，意思是說放開眼界觀察全域性。兩者的區別在於：“綜觀”多用來指橫向綜合地觀察。而“縱觀”一般指縱向歷史地考察。
3、“必須”與“必需”。“必須”的意思是一定要，通常用來修飾其他表示動作行為的詞語，如“必須努力工作”。“必需”的意思是一定得有，後面多跟表示事物名稱的詞，可以單用，也可構成“必需品”等詞。
4、倍受”與“備受”。“倍”指加倍，也指更加、格外的意思，“倍增”是指成倍增長，如“信心倍增”“倍感親切”“倍思親”。“備”是表示完全，如“艱苦備嚐”、“關懷備至”、“備受歡迎”、“備受青睞”。
5、“扶養”與“撫養”。“扶養”的物件既可以是長輩，也可以是晚輩。“撫養”的物件多是晚輩。
6、“功夫”與“工夫”。經常通用，但是，在表示佔用的時間或空閒時，習慣用“工夫”。表示工作、學習所花的精力時間時，表示本領和造詣等義項時，習慣用“功夫”。
7、“厲害”與“利害”。“厲害”有難以對付的意思，“利害”則有利益和損害兩個方面的意思。
8、“不利”與“不力”。“不利”指不順利、有害處，如“出師不利”；“不力”指不盡力或不得力，如“領導不力”。
9、“交代”與“交待”。“交代”有三個意思：一是把經手的事務移交給接替的人；二是囑咐；三是把事情或意見向有關人說明，也指把錯誤或罪行坦白出來，如““交代問題”。“交待”意思同“交代”第三個意思，也就是說兩者在這個意思上可通用。另外，“交待”還作完結（指結局不如意，含詼諧意），如：要是飛機出了事，這條命也就交待了。
10、“授權”與“受權”這是一組相對的詞彙，其差別在於“授權”意在給予，“受權”意在接受。如“人大常委會授權新華社播發這部法律”“新華社受權播發這部法律”。
11、“賦予”與“付與”。“賦予”中的賦予者應是尊長高貴的一方，如“人民、憲法、歷史、時代、組織、大自然”等。“付與”指給予、交給，所給的物件多是一般人或具體事物，所付的東西也多指錢款和具體物品。
12、接合”與“結合”。“接合”所用的物件比較具體，如“城鄉接合部”；“結合”比較抽象，如“理論結合實際”。“接合”的各部分基本上還是各自獨立的，只是相接觸的部分連在一起，“結合”的各部分合成整體，是相互融合的。
13、“反應”與“反映”。反應的常見用法是，機體受到刺激後引發的活動，或是物理、化學變化的過程，或是事情所引起的意見、態度或行動。而“反映”的常見用法是比喻把客觀事物的面貌或實質表現出來，或是把情況、意見等告訴上級或有關部門。
14、“起用”與“啟用”。“起用”多用於與人有關，如“起用一代新人”；“啟用”一般用於與物有關，如“新船閘啟用”。
15、“權力”與“權利”。“權力”是指地位和職責帶來的控制力量；“權利”有與“義務”相對的意義，如“著作權”“選舉權”。
16、“繳納”與“交納”。當“繳”指交納、交出（指履行義務或被迫）。如“上繳”與“上交”、“繳費”與“交費”相同；但“繳”指被迫交出（多指武器）時，如“繳獲”不能用“交獲”。“繳納稅款”應以“繳”字為佳。而“交會費”則以“交”字為宜。
17、“合龍”與“合攏”。“合龍”特指修築堤壩或橋樑等，因為施工中的橋樑或堤壩的中間一段稱作“龍口”，所以這種接合工作叫“合龍”。“合攏”可指堤壩、橋樑以外一般事物的閉合。
18、“醒悟”與“省悟”。“醒悟”多指在外界作用下覺醒過來，變得清楚。“省悟”的“省”有反省的意思，因此多指經過自省、內省、反省而明白、覺悟過來。
19、“爆發”與“暴發”。“爆發”指因爆炸而發生，如“火山爆發”；“暴發”多用於山洪、大水、疾病等。另，在用於社會事物時，“爆發”指像爆炸一樣突然發生，多用於抽象事物，如革命、運動等，又用於表示力量、情緒等。“暴發”指突然得勢或發財，多含貶義。
20、“以至”與“以致”。“以至”指事物擴充套件、延伸或事物發展到一定程度產生的效果。“以致”指事態發展所形成的結果。“以至”與“以致”的主要區別在於，“以至”用於事物程度的升級，而後者用於原因導致的後果。
21、“急待”與“亟待”。“急待”指緊急待辦。“亟待”指極須，急迫待辦。“急待”與“亟待”的主要區別在於，前者強調時間的緊迫性，後者則更強調意義重要性。另外，亟待還包含問題的嚴重性已達極點，否則不宜用“亟待”一詞。
22、“記取”與“汲取”。“記取”指記住。“汲取”指吸取。“記取”與“汲取”的主要區別在於：前者強調強記；後者強調在加工、提高基礎上的吸取。二者適用物件和情況有所不同：對自己或內部的事或現成的經驗教訓，多用記取；對他人或外部的經驗教訓、營養等，則用汲取。
23、“檢察”與“監察”。“檢察”指審查被檢舉的犯罪事實。“監察”指監督各級國家工作人員的工作並檢舉違法失職的機關或工作人員。檢察與監察的區別有三：第一，方式不同。一個是審查，一個是監督。第二，物件不同。一個是被檢舉的犯罪事實，一個是機關或工作人員的日常活動。第三，主體不同。一個是司法機關，一個不是司法機關。
24、“傢俱”與“傢俱”。“傢俱”，這是《現代漢語詞典》等工具書推薦的規範詞形。
25、“靚麗”與“亮麗”。“靚麗”是指漂亮、美麗。例如：靚麗的容顏。“亮麗”是指明亮美麗、美好、優美。例如：色彩亮麗。
26、“書寫”與“抒寫”。“書寫歷史”中的“書”不能寫作“抒”，“抒寫”是指表達和描述。
27、“截止”與“截至”。不能說“截止今天”，而應說“截止到今天”或“截至今天”。
28、“界限”與“界線”。“界限”主要用於抽象事物，表示限度、盡頭。“界線”主要用於具體事物。
29、“決不”與“絕不”。“決不”含有決心、決定的意思；“絕不”則含有“絕對”的意思。
30、“啟事”與“啟示”。“啟事”是指為了說明某事而登在報刊上或貼在牆壁上的文字。例如：徵稿啟事。“啟示”是指啟發指示，使有所領悟。
31、“臨”與“鄰”。“臨”指到來或挨著的意思，如“身臨其境”“臨河”；“鄰”指接近、附近，如“鄰居”。如“相臨的吧街”應為“相鄰的吧街”；“鄰街建築”應為“臨街建築”。
32、“藍”與“蘭”。“藍天”不能誤寫作“蘭天“。“藍”是指像晴天天空的顏色。例如：蔚藍。而“蘭”是指蘭花、蘭草。
33、“連”與“聯”。“連”側重相接，“聯”側重相合。連日、連續、連線、牽連的“連”不能寫作“聯”；聯合、聯邦、聯歡、對聯、三聯單的“聯”不能寫作“連”。
34、“練”與“煉”。“練”字與絲有關，如“簡練”“洗練”是指文字像白綢子一樣乾淨、沒有雜物。“煉”與火有關，與加熱有關，如“修煉”原來就與煉丹有關。“練字”有練習的意思，“煉字”是指創作詩文時用心思琢磨用字。“精練”指文字簡潔，“精煉”有精心提煉的意思。“體育鍛煉”不能寫作“體育鍛練”。
35、“訂”與“定”。“訂”大多指經過商討而訂下，商討的成分很大，有的不是最後確定，如合同、條約、規章等用“制訂”。如果是可以確定而且確定了的，用“定”。“制訂發展規劃”，這個規劃制訂後可以不是確定了的；“制定發展規劃”，這個規劃制定後是確定了的。“協定”雖然如同“條約”，但是用“定 ”。
36、“度”與“渡”。“度”是指從一個點到另一個點，“渡”是後生的字。在使用中，用於與時間相關的意義時，一般用“度”，如“度過這段時光”“歡度國慶”“虛度年華”“度過暑假”；用於與空間相關的意義時，用“渡”。如用於有人為因素的意義，用“渡”；沒有人為的因素，則用“度”。“渡過難關”“ 過渡時期”的“渡”有“由此到彼”的引申義，帶有比喻的性質，所以用“渡”。“度汛”，沒有人為的因素，所以用“度”。
37、“像”與“象”。《現代漢語詞典》規定應寫作“像……一樣”。“像”指用模仿、比照等方法制成的人或物的形象，如“畫像”、“錄影”、“影象”、“攝像”等，都是人工做成的；“象”指自然界、人或物的形態、樣子，如“表象”、“脈象”、“氣象”、“景象”、“天象”等，都是自然表現出來的。
38、“像”、“象”與“相”。“照相機”用“相”；照出的東西用“像片”。“攝像機”“錄影機”用“像”。
39、“蒜薹”與“菜薹”。不能寫作“蒜薹”、“菜薹”。“苔”是指長在潮溼地方的一種隱花植物。“薹”字沒有簡化，“苔”字不是它的簡化字。
40、“竄改”與“篡改”。“竄改”是指改動、刪改，被竄改的往往是具體的書面材料，如成語、檔案、古書等。“篡改”是指用作偽的手段改動和曲解真實的、正確的東西，被篡改的往往是抽象的東西。
41、“辨”與“辯”。與言辭有關的，一般用“辯”，意為辯解、辯論。例如：辯駁、辯護。“辨”一般是指經過分析、區別的進行判斷。例如：辨別、辨析、辨認。但“辨”與“辯”有時含義相同，如“辨證”可寫作“辨證”，“辨白”可寫作“辯白”，“辨正”也可寫作“辯正”。
42、“工傷”不能寫作“公傷”，詞典中沒有“公傷”這個詞。“工傷”是指在生產勞動過程中受到的意外傷害。
43、“住”和“駐”。“住”泛指居住，“駐”特指為執行公務而留住某地。
44、“作”和“做”。表示動作行為意義的“作”、“做”的大致區別是：抽象意義詞語、書面詞語多寫作“作”，如“作文”。具體東西的製造寫成“做”，如“做飯”。“作為一個公路職工”不能寫作“做為一個公路職工”。“作貢獻”和“做貢獻”這兩種用法，目前並行於各種文字場合，但國家語委的漢語規範化專家們傾向於使用“做貢獻”，原因是“貢獻”是具體的東西。
45、“板”與“版”。“板”是指片狀較硬的物體。“版”是指上面有文字或圖形的供印刷用的底子或書籍排版。例如：版本、出版社、版權、版式。注意：“版畫”不能寫作“板畫”，“版圖”不能寫作“板圖”。
46、“撒”與“灑”。“撒“是指把顆粒狀的東西分散著扔出去、散落。例如：撒種。”灑“是指使水或其它東西分散地下落。例如：瀟灑、灑脫、灑落。“撒”指散落講時，同“灑”。
47、“箱”與“廂”。“箱”是指箱子、像箱子的東西。例如：木箱、書箱。“廂”是指廂房、類似房子隔間的地方。例如：車廂兒、包廂、廂房。
48、“熔”、“融”和“溶”。“熔”指固體受熱變成液體，“融”特指冰雪等受熱變成液體，“溶”是指物質在液體裡化開。
49、“燥”、“躁”與“噪”。“燥”是指乾燥、缺少水分。例如：燥熱。“躁”是指性急、不冷靜。例如：脾氣躁、性子躁。“噪”是指大聲叫嚷或指（名聲）廣為傳揚。例如：噪音、名聲大噪。
50、“生”與“身”。“終生”多指事業，如“終生當醫生”；“終身”多指切身的事，如“終身受益”。“親生”指有生育關係的，如“親生子女”；“親身”指自己，如“親身經歷”。“出生”指生下來，如“出生於1980年”；“出身”指個人早期的經歷和身份，如“出身農民家庭”。
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