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9. 如何設計從線索到回款的標準銷售流程 | |HRD的精進之路:向華為、阿里學習銷售之道(九)

今天沒有前言,不廢話,單刀直入吧。

今天,我們就來講講銷售管理流程。

一、標準的銷售流程

1、標準的銷售流程有哪些步驟?

這裡所指的銷售流程,是針對機構客戶也就是B端客戶的,不是針對C端終端使用者的,這個要注意。

整個銷售流程分為七個步驟,分別是:(1)線索、(2)確定需求、(3)商談方案、(4)提交方案、(5)簽約合同、(6)形成訂單,然後到(7)履約、交付、回款。

其中中間的五步確定需求,商談方案、提交方案、簽訂合同,到交付的這個過程,我們把整個銷售叫做“機會點管理流程”。

9. 如何設計從線索到回款的標準銷售流程 | |HRD的精進之路:向華為、阿里學習銷售之道(九)

其中線索是一件很重要的事。

對於一個銷售來講,對一個公司來講,往往要把線索這個喇叭口擴大,讓更多的線索進入這個管道。

進入這個管道以後,把它變成一個確定性的需求,然後變成一個商談的方案,再提交方案。我們按照這個階段來管理我們的目標。

2、如何用一個銷售流程去預測銷售的專案?

我們怎麼用一個銷售流程去預測銷售的專案呢?

例如在銷售管理的時候,可能對華東區有20個這個季度的線索,那麼確定需求的這個階段,我們有50個專案,在談有10個專案,提交方案的有5個,簽訂合約的是10個,是這樣的一個模式。

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對於一個老闆來講,他的銷售管理是要看資料的,而不能聽故事。這個資料要細分到每個階段。

比如說我們知道,在商談方案之前都是銷售的事,一旦進入了提交方案的時候,就是銷售加技術的事。

一旦到提交方案的時候,就要投入技術的力量,例如產品經理、服務經理,或者是其他的一些人捲進來參與這個方案。

一旦到簽訂合同的時候,可能有法務的人員參加,或者有財務的人員參加或捲入這個專案。

在一個專案的投入的過程中,是根據專案不同的階段進行不同的投入。

然後我們也大概清楚,這一期這個月我們提交的總共有15個專案。這15個專案累加起來可能是1000萬。

這15個專案當中,有多少能簽訂合同呢?

我們預估的平均機率可能是70%,我們就覺得我們下個月合同額可能是1000萬,是這樣一個推測的過程。

看這樣一張表格和一個整體的預估,對於一個銷售老闆來講,他的心裡對目標感的清晰度就會強很多。

所以,我們透過銷售流程管控專案,而不是聽銷售經理或者銷售總監講故事來進行專案管理,這兩者之間是有很大區別的。

二、為什麼要在公司統一銷售語言?

講到銷售流程的時候,要制定並實行一個銷售流程其中一個很重要的原因就是,在公司內部需要統一一個銷售的語言。

那麼,為什麼要在公司統一銷售語言呢?

一是,有助於跨團隊合作,高效溝通,免得雞同鴨講

我們都知道如果是一個公司,其銷售可能來自四面八方。

有的有可能是跳槽過來的,也有可能是應屆生校招,也有可能是公司內部轉換的,或者研發轉換、或者服務轉換的。

大家的背景不一樣,對銷售的理解可能也不一樣。

如果沒有個統一的銷售語言的話,在公司跨團隊的合作就會很難,形成不了高效的一個溝通,就有可能會形成“雞同鴨講”的局面。

二是,專案進度一目瞭然,有助於分階段投入資源

如果沒有一個銷售統一的流程,沒有一個統一的語言,或者沒有把銷售的流程變成七個步驟的時候,對專案的進度就是模糊的。

一旦專案進度是模糊的,資源就不可能分階段地進行投入。

我們可能提前投入,這就會造成資源浪費;也可能投入很滯後,這會導致專案問題。

而我們希望在不同的階段匹配不同的資源進行投入,這樣就可以節約公司的整體投入。

9. 如何設計從線索到回款的標準銷售流程 | |HRD的精進之路:向華為、阿里學習銷售之道(九)

三是,有助於關鍵節點設定清晰的業務目標,指導團隊有力推進

老闆在檢查這個專案的時候,如果沒有節點的設定,那麼就沒有節點的目標。

很簡單,例如在商務談判的時候,我們說你談判的對手是誰?如果說對方只是負責一個層級小專案的人,那這個專案還有可能能談成嗎?

對方採購總監不出來,那你是不是申請老闆跟他去見個面?

如果沒有一個設定得很清楚的關鍵節點,作為老闆或作為銷售總監,就沒有辦法指導團隊的成員進行有效的推進。

四是,有助於銷售行為標準化,並快速在團隊中複製

之前也曾提到過,如果沒有統一的銷售的語言,銷售就是一個藝術行為。

如果是藝術,那麼就不可能做到規模化,就無法大量的複製。

而作為銷售來講,銷售是一門技術活,我們只有把銷售行為動作標準化了以後,團隊才可以快速地複製。

複製帶來的一個好處就是效率的提高,帶來的第二個好處則是銷售對於人員的依賴會降低。

所以,在公司內部,一個清晰的銷售流程帶來的一個最大的好處,就是銷售語言的統一。

銷售語言的統一帶給公司最大的一個好處,就是對銷售管理的透明化、目標化、階段化以及可複製,最後帶來不可估量的收益。

這裡講一個華為的案例:“九招致勝”流程在華為公司的應用

在華為公司內部,經常有個培訓叫做“九招致勝”。

這是在運營商裡做得很好的一個案例。

九招致勝講的是什麼呢?

這是指華為公司在銷售一個大的專案當中,一定要執行的九個步驟。

如果一個銷售(客戶)經理把這九個步驟都完完整整地做下來以後,這個專案還是丟掉了,那麼公司認為這就不是銷售(客戶)經理的責任了,而是公司整體能力的責任,例如可能是公司產品沒有做好,這是一系列的原因。

但是如果公司在覆盤銷售的過程中,發現銷售(客戶)經理有一個步驟沒有做好而導致了這個專案丟單,那麼這就是客戶經理的責任。

這個專案丟單的責任,就是打板子了,而且要打到銷售(客戶)經理的身上去。

所以在華為公司裡,很多銷售往往是研發轉來的,也有可能是校招來的。

單從個人能力上來講,他並不如華為公司的競爭對手的銷售能力好,但是華為公司的銷售效率非常高。

儘管這些人不太會銷售、不太有潛質做銷售客戶經理,但是他也能把公司的銷售做得非常好。

原因就在於華為公司對銷售的動作和行為是有一個標準化的流程的,團隊是可複製的,而不太在意你這個人的銷售能力如何,因為有這個強大的、標準化的銷售管理流程可以保證,一個不懂銷售的人,也能依託這個系統做好銷售。

9. 如何設計從線索到回款的標準銷售流程 | |HRD的精進之路:向華為、阿里學習銷售之道(九)

對於很多公司,我一直給大家灌輸的一個思想就是,銷售是一門技術活並非是藝術活。

如果大家把銷售當成一個藝術活,這個時候公司銷售就會遇到一個瓶頸,這個瓶頸就在於能招聘到多少個特別厲害、特別牛的銷售員?然而在這個世界上或者這個市場上,牛的銷售員本身就不多,同時代價也會很高。

所以,如果把銷售當成一個藝術活來去做的話,銷售一定會有個天花板,而這個天花板就取決於你們的銷售牛人數量的多少。

必須承認,這個世界上牛人畢竟是少的,僅僅依賴牛人,公司也是無法做大的。

後記:

上午聽了《研發管理系列課程 · 從技術走向管理》,據說朱光輝老師是華為的首任研發辦主任,1996年的時候經驗豐富了華為研發升級的整個過程。

上午內容,主要講的是,研發管理者如何與領導溝通、核心管理技能之目標與計劃、組織與分派工作、控制與糾偏、領導與激勵。

覺得從內容的本質上來講,與銷售管理、人力資源管理都是相通的。這也是我們常說的隔行如隔山,但隔行不隔理吧。