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你真的把Tracup“物盡其用”了嗎?

Tracup作為App和數字化產業開發者的DevOps協作工作臺,不僅能滿足研發各部門的協同管理需求,同時也有很多非常好用的功能的你挖掘~來個劇透,Tracup 的企業級跨專案時間檢視——甘特圖

個人任務管理工具

如果你的工作中會用到 Tracup,那麼你可以「順便」把它當作一個個人的任務管理工具。任務的開始和結束時間、任務的狀態都可以一一進行設定。當然,如果想更好的管理自己的任務,就繞不開資訊的輸入、整理、搜尋等各個環節。很多人認為「輸入」就是「敲字」,人人都會。其實不然,輸入也有大學問。輸入的內容是否精準翔實密切影響著今後的搜尋。當然,Tracup 的產品團隊一直在最佳化搜尋功能,不僅提升了全域性搜尋的速度,而且支援更大範圍關鍵詞

搜尋,如成員名稱、描述內容等,同時支援搜尋結果篩選。搜尋 issue 描述的內容即可快速定位該問題。

保證工作中的「隱私」

在整理 Tracup 的使用者問題時,我看到這樣一個留言:「能不能靈活地將某個問題設定可見性,更精準的關聯人物的參與者?」其實,Tracup 早已擁有這個“技能”啦。職場人的隱私的範疇似乎更加寬泛,工作中的任務分配、重要檔案和資料,都可以納入隱私的範疇。Tracup 在設計功能時同樣考慮到了這樣的問題。

「將問題設定可見性」的意義其實遠遠超過保護隱私,同時大大提升了 Tracup 使用者的使用體驗——對於任務的參與者來說,任務的具體內容、完成情況以及相關資料僅相關人員可見,很大程度的保護了任務的私密性,同時避免資料外洩;而對於專案內的其他人員而言,與自己無關的任務則不會出現在任務列表中,有效避免了無效資訊的堆砌,能更直觀的處理與自己相關的工作任務。

甘特圖

甘特圖本身其實就是一個強有力的生產力工具,透過甘特圖,可以一目瞭然地看到一個專案裡面的各個任務分別從什麼時候開始什麼時候結束,不同任務之間是否有時間重疊和依賴,以及哪些任務可以同時做哪些任務必須有先後順序。當你開始使用甘特圖來規劃任務,你就會發現你的生產力進入了另一個層次。

透過甘特圖,能一眼看出以下資訊:

今天誰應該做什麼任務;

這個任務的開始與結束時間;

一個人在一段時間有哪些任務;

任務的優先順序排序;

哪些任務可以同時做;

這個任務是否被其他任務依賴;

每個任務已經完成多少還剩多少;

大任務下面有哪些子任務;

任務的deadline是什麼時候。

為了管理進度,很多小夥伴選擇用 Excel 製作甘特圖,但步驟比較繁瑣。在 Tracup 中,切換任務展示方式為「時間檢視」後,可以直觀地看到任務的進展情況。管理員可以透過任務時間檢視把握進度, 確保每個任務按照計劃正常運轉。

如何進入時間檢視(甘特圖)?

你真的把Tracup“物盡其用”了嗎?