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Word 編輯大檔案時卡鈍如何解決?

最近從網上下載到一套學習資料,由幾十個PDF組成,每個PDF有70頁,PDF中還嵌入了字型。

Word 編輯大檔案時卡鈍如何解決?

為了方便檢索回顧,就用ABBYY FineReader 15對其進行轉換,合併成一個Microsoft WORD文件。問題來了,這個docx文件有40MB,4000多頁,使用M$ Word開啟非常慢(我的電腦是SSD + 8G記憶體)。

即使成功打開了,每次執行搜尋或其他編輯操作就會卡死。

於是,我又試用了LibreOffice、Windows寫字板、Calibre e-book viewer等軟體,都沒辦法開啟。

退而求其次,這個word文件其實幾乎是純文字,把字轉換成txt版,也能實現搜尋的目的。嘗試在Word中將其轉換為txt,一直卡死,轉換沒辦法完成。

最後不得已,換了WPS 政府機關版,居然可以相對流暢地打開了。

如果不想安裝WPS,可以在Word中停用不常用的外掛、停用拼寫檢查、關閉輔助功能檢查器、轉換為doc格式,可以在一定程度上提高Word的速度。但由於Microsoft Word功能太齊全、太臃腫了,開啟大文件還是會慢。

一、停用Word啟動外掛

在Word 2016中,點選“檔案→選項”,在“Word選項”對話方塊中,點選“載入項”,可以看到Word有很多啟動外掛,選中不想要的外掛,點選“轉到”

Word 編輯大檔案時卡鈍如何解決?

在“COM載入項”對話方塊中,取消勾選不需要啟動的載入項,比如什麼稿紙、書法、信封、WPS……

Word 編輯大檔案時卡鈍如何解決?

二、停用Word自動拼寫檢查

在“Word選項”對話方塊中,點選“校對”,把“在Word中更正拼寫和語法”的選項全取消。這樣,Word 就不會動態檢查拼寫了,可以提高速度。

Word 編輯大檔案時卡鈍如何解決?

三、關閉輔助功能檢查器

點選“審閱”→“檢查輔助功能”

Word 編輯大檔案時卡鈍如何解決?

把“輔助功能”選項卡下面“在工作時……”前面的勾選取消。

Word 編輯大檔案時卡鈍如何解決?

四、把docx轉換為doc格式

docx格式有很多高階功能,例如上述輔助功能檢查也是隻會在docx格式的文件中執行。把docs轉回舊的。doc格式之後,開啟和編輯速度會明顯提高,本來在WORD 2016中卡得不行的文件,也可以相對流暢地閱讀和編輯

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TychoJarvis

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