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CRM管理中的溝通策略有哪些?實施CRM系統的步驟又有哪些?

縱觀整個營銷的歷程,就不難發現一個問題所在。那就是溝通一直是營銷世界裡一條重要的紅線,無論是公司的主動訴求,還是客戶的迴應詢問,無論是使用大量化媒體或者電話營銷,還是使用接觸中心或者電子郵件,他們的本質上都是在進行溝通。

市場溝通策略被兩個明顯的特徵所區分:

第一個特徵:

是由單個客戶或可能成為客戶的消費者產生打入市場溝通行為,還是由主動打出企業和公司所推動。

通常來說,公司打出市場營銷可以被很多人感受到,但成本可能很高並且可能打入查詢活動有更多的銷售轉換。

第二個特徵:

溝通是被動單向的,還是互動的對刺激的雙向反應。在大多數情況下,被動的市場營銷產生的銷售機會會比互動式的少得多。目前在世界範圍內,使用著四種主要的市場溝通策略。

CRM管理中的溝通策略有哪些?實施CRM系統的步驟又有哪些?

市場溝通策略被兩個明顯的特徵所區分

一、客戶關係管理中的四種主要市場溝通策略有哪些?

1.傳統化營銷溝通

傳統化營銷溝通由來已久,至今仍大行其道。它的主要形式包括大量花媒體使用、直接郵寄信件、參加研討會和展覽會,以及透過目錄銷售或者傳真聯絡等。

傳統化營銷溝通曾經在低水平和低競爭的市場中風光十足,其迴應率可以達到10%,甚至要更高。然而,現代市場中許多企業使用這種方法進行溝通時,其迴應率往往是低於1%的。

一個設計合理,訴求準確的傳統化溝通活動,通常回應率範圍一般在2-5%之間。

CRM管理中的溝通策略有哪些?實施CRM系統的步驟又有哪些?

客戶關係管理中的四種主要市場溝通策略有哪些?

2.差異化營銷溝通

差異化營銷溝通是傳統化的改善和進步,當今仍普遍使用,其效果也算不錯。其主要形式包括直接接觸、電話營銷、渠道接觸以及電子營銷等。

如果在市場上都普遍使用傳統化營銷溝通,或者與傳統化溝通配合使用時,差異化營銷溝通能凸顯其價值,它的迴應大小取決於營銷條目的質量和細分的水平,通常的迴應率範圍在6-15%之間。

3.資訊化營銷溝通

資訊化營銷溝通是隨資訊化技術的進步應用而生的。其主要形式包括語音請求、新建請求、電子郵件請求以及網頁瀏覽等。

這種基於現代技術的策略對於溝通速度、及時性和成本而言,無疑具有極大的優勢,但由於多種原因,例如成熟度,客戶接受和完全被動等,其迴應率效果可能是最低的,通常的迴應率範圍不超過1-3%。

CRM管理中的溝通策略有哪些?實施CRM系統的步驟又有哪些?

差異化營銷溝通與資訊化營銷溝通

4.關係化營銷溝通

這正是眾多領先企業目前實踐和追求的營銷溝通策略,通常將此稱為CRM或1對1的溝通策略。其主要形式包括面對面互動、呼叫中心、基於因特網的電子郵件和電子商務等等。

當CRM的水平和客戶知識達到一定程度,能夠使用高水平的瞄準和1對1營銷活動時,關係化營銷溝通的迴應率範圍通常可以高達18-30%。

二、實施CRM系統的四大步驟又有哪些?

在多個企業使用CRM軟體之後,大部分人都認為CRM軟體是成功的戰略產品。因此很多企業都開始了使用CRM系統來助力企業的高效辦公。

在綜合了各種原因之後,總結出部署CRM客戶關係管理系統有四大關鍵步驟,如果這其中還包括CRM管理系統的選擇,那麼就需要注意以下四個重點問題:

CRM管理中的溝通策略有哪些?實施CRM系統的步驟又有哪些?

實施CRM系統的四大步驟又有哪些?

1.實施準備

當企業決定部署CRM管理軟體時,首先需要準備人員方面計劃安排,接著是專案策劃方面的安排,然後是財政方面的資金安排。

因為從CRM管理軟體的開發一直到後期的操作都是需要有資金不斷地注入的,還有就是培訓計劃以及維護計劃的安排等。

2.組建團隊

在完成了各專案準備工作之後,緊接著的重要事情就是CRM操作團隊的組建,完整的CRM團隊需要具備這些人員,即:

專案管理人員,專案策劃人員,專案分析人員,系統維護人員和專案操作人員,因為CRM專案涉及到多個部門,所以操作人員大多是每個部門的服務代表。

CRM管理中的溝通策略有哪些?實施CRM系統的步驟又有哪些?

實施CRM系統的實施準備與組建團隊

3.系統整合

CRM客戶關係管理系統畢竟是主要針對客戶的,並不能完成企業所以任務的管理,因此與多個管理軟體進行整合可以提高企業多方面管理的能力。

不過現在CRM系統功能都做得補交全面,把OA、ERP、SCM,人事管理、商務記賬等功能都整合在CRM系統中。

4.系統維護

CRM管理系統的維護非常重要,那CRM系統實施後又該如何維護呢?很多企業低估了CRM維護的作用,一旦它出現問題時總是讓人措手不及,且帶來一定的損失,維護分為技術安全維護,來保證系統的穩定運用,還有就是功能流程的升級來保證實施效率。

在實現CRM系統時,做好這幾個關鍵重點步驟,實施就成功了一半了。最終還是需要企業堅持去執行,未來一定可以體會到CRM系統給企業帶來的幫助究竟有多大。