今天我們一起結合根據憑證錄入資料 ——>指定月份的通用記賬憑證，學習Excel的一些實用技巧
憑證錄入
通用憑證
上圖GIF是最終的結果呈現，透過這部分內容您將學習到如下的技巧
目錄
⊙資料調節框製作
⊙資料輔助技巧
⊙動態記賬憑證製作
⊙Text函式
⊙offset函式
⊙多條件查詢
⊙index函式
⊙iferror
⊙vlookup函式
⊙index函式
01
資料調節框製作
從上面的GIF演示圖，我們發現點擊向上向下的按鈕，竟然可以調節資料範圍，這樣不但可以方便使用者操作，而且這種操作給人很炫的感覺。這樣的功能，不需要你會VBA。只要動動手，也可以非常方便地做出來。下面就跟著GIF一起來學些，怎麼快速做資料調節框吧。
處理思路
1。在開發工具->新增微調框。
2。設定相應的控制屬性，步長是指每次點選變化的資料，最大、最小值用來設定資料範圍，當前值是指初始值。單元格連結是指資料顯示在哪個單元格
02
資料輔助技巧
憑證錄入資料生成通用憑證，整個過程主要是根據使用者的輸入。依次查詢出對應月份，對應憑證序號的資料。整個操作過程主要是查詢功能，但是要想透過一個公式搞定是非常麻煩的，不但公式複雜問題難以定位。而且也容易出錯，所以平時在設計表的時候。儘可能地將問題分步化，簡單化。在使用Excel的時候，我們要學會分步，迂迴一個複雜的問題分解為數個簡單的問題。這樣問題就可以迎刃而解。希望這個理念可以幫助到大家。Excel是用來解決問題的，不是用來燒腦的。一定要記住這一點，好啦閒話少敘。我們一起來看看，記賬憑證製作過程中我們只要使用到了哪些技巧。
03
動態記賬憑證製作
通用憑證的設計思路
1。通用記賬憑證 sheet頁中設計多個憑證單
2。每個憑證單序號對應一個憑證表，每個憑證表定義6條記錄
3。根據使用者選擇的年度，月份以及當前的憑證序號。找到對應的資料行
4。根據對應的資料行從憑證錄入表中獲取摘要，總賬科目，明細科目，借方金額，貸方進入，日期等資訊填寫到記賬憑證表中。
5。格式化金額資料（藉助text函式將金額資料轉化為財務上通用的格式）
下面一步步來解析，整個過程中用到的函式。
根據使用者選擇的份以及對應的憑證序號找到對應的行號
因為需要和月份、憑證序號對比。為了公式簡潔，需要建立對應的名稱
月份 =OFFSET（憑證錄入！$A$4，1，，COUNTA（憑證錄入！$A：$A）-2）
counta是為了計算出記賬憑證表一共有多少條記錄。counta是為了計算出對應區域有多少個非空單元格。這裡之所以減2是因為憑證錄入表中A1 以及A3是空的。大家可以考慮下為什麼說A3是空的呢？可以在留言部分回覆
憑證序號 =OFFSET（記賬月份，，MATCH（“憑證序號”，憑證錄入！$3：$3，）-1）
憑證需要依舊是使用offset函式實現，這裡藉助之前建立的記賬月份。在使用match函式找到對應的列進行偏移。偏移到憑證序號對應的資料區域。
注意：這裡為什麼不直接使用C列呢？主要是擔心使用者把憑證序號放到別的列。所以藉助match函式找到對應的列。這裡一定要注意，列名中一定要包含憑證序號哦。
記賬行號
=SMALL（IF（（記賬月份=通用記賬憑證！$AF$1）*（憑證序號=憑證編號）*（（借方金額+貸方金額）“”），ROW（記賬月份）），ROW（通用記賬憑證！$1：$6））
這裡藉助陣列函式，* 表示 記賬月份，憑證序號 借方金額 貸方金額這三種是需要同時滿足。外面巢狀small函式是為了找到第一次出現的位置。 形成滿足條件的資料行號陣列。
根據當前憑證的需要 找到對應對應記錄在 憑證錄入表中對應的行號
=IFERROR（INDEX（記賬行號，MOD（ROW（）-4，12）），“”）
注意
這裡-4 以及mod 12的作用
因為在憑證記賬表中前四行沒有實質資料因此-4 。mod 12 是因為每筆記錄會有對應的入和出，通用憑證表支援6對記錄。所以要mod12
iferror是為了將錯誤的值顯示為空。這樣結果顯示更符合人性
對應的行號找到了，接下來問題就簡單了。根據行號找對應的內容。
日期
=DATE（AD$1，AF$1，INDEX（憑證錄入！B：B，AD5））
傳入年月日拼裝出對應的日期，其中日是根據在憑證錄入表中的行號查詢得到的
摘要
=IFERROR（INDEX（憑證錄入！H：H，$AD5），“”）
因為摘要放在憑證錄入表的H列，因此使用Index就可以找到對應的資訊
科目程式碼
=IFERROR（INDEX（憑證錄入！I：I，$AD5），“”）
一定要隱藏，財務可不想看到這個編號。這是系統定義的，對於財務而言這個編號只會讓她的腦袋瓜變大，其他作用不大。
總賬科目
藉助vlookup 根據科目程式碼 從會計科目表 中查詢到對應的內容
=IFERROR（VLOOKUP（$B5，會計科目表！$A：$C，2，），“”）
注意
我們在通用記賬憑證表中並沒有看到B列是因為被隱藏起來了。
隱藏小技巧
：選中B列的任一單元格 按ctrl + 0 就可以快速將本列隱藏。
明細科目
=IFERROR（VLOOKUP（$B5，會計科目表！$A：$C，3，），“”）
實現機制與總賬科目的方法一致。
財務與錢打交道最多。最關鍵就是找出對應的金額了
借方金額
