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領導對你說“辛苦了”,精明的下屬在回答領導時,應該注意好這3點

張總是生產總監,周經理是張總手下的生產經理,上個月周經理帶領下面生產車間的員工加班加點、連續奮戰,圓滿完成了營銷中心急需的產品,生產中心得到了公司老闆的表揚。這天張總豎起大拇指、興高采烈地對周經理說:” 周經理,上個月生產任務完成得非常棒,辛苦了!”

能得到張總的誇獎,周經理心裡當然高興啦,他可能有如下這3種回答:

1、為了體現對張總的尊重,周經理可能會這樣迴應張總:“張總,您辛苦了!“

2、為了顯示自己的敬業精神和謙虛的態度,周經理也許會這樣迴應張總:

“不辛苦,這是我應該做的。“

3、為了體現自己的工作能力和高效率,周經理還可能會這樣迴應張總:

“小事一樁,不足掛齒,不辛苦。“

站在領導的角度來看,周經理這三種回答均顯得俗套、平淡無奇,缺乏懸念、技巧和機智,很難激起領導的好奇心和發自內心的賞識、重視。

一、什麼情況下,領導會對下屬說“辛苦了“?

1、領導在現場視察工作時,對下屬們說聲“大家辛苦了!“,這是一種激勵下屬的、禮節性的客套話。作為下屬沒有必要去過分解讀這其中的弦外之音,對領導微笑、點頭示意就可以了。

2、領導給下屬佈置工作時。

張總:“周經理,這10套新產品樣品,要趕在元旦促銷前試製出來,你親自組織一下,辛苦你啦!“。

周經理:“張總,您放心,我會帶領車間努力完成的。“

3、當下屬圓滿完成了比較艱鉅的工作任務(完成過程中困難多、工作繁重的任務)後,領導通常會對下屬說“辛苦了“,以表達對下屬辛勤工作的肯定、讚揚和激勵,期望下屬再接再厲。

4、領導對下屬的工作結果極度不滿意,用“辛苦了“對下屬進行否定和嘲諷。在這種情況下,領導的表情一般會皮笑肉不笑、語氣陰陽怪氣,下屬要善於察言觀色。

張總:“周經理,相信你也看到了上個月你管轄的3個車間的生產報表,真是辛苦你了!你能給我解釋一下原因嗎?”

5、當領導不想繼續使用某位下屬時,為避免刺傷下屬的自尊心,常常會用“辛苦了”來委婉表達棄之不用的意思。

張總:“周經理,你前期的工作抓得還算不錯,但我看你做得很辛苦,為了你的身體著想,我考慮從下週開始由劉經理來接替你的位置。“

二、作為下屬應如何高情商、精明地回答?

1、身在職場,我們每個人都希望得到領導的認可和賞識,所有的辛勞和努力都是為了能升職加薪,所以不能為了顯示自己的高姿態,違心地否定自己的辛勤汗水和付出的心血。

2、在與領導溝通交流時,要機靈、精明一些,注意表達方式和技巧,這樣做不但可以讓領導高興、滿意,而且還能在領導心目中給自己加分、增光添彩。

3、遇到領匯出於真誠、認真的肯定和表揚時,在回答領導時應把握好這三個原則:

(1)體現出對領導命令、要求的重視,讚揚領導的卓越領導能力

領導對下屬下達工作指示後,肯定是希望下屬能不折不扣地圓滿完成任務,同時領導又不希望下屬自以為是、目中無人,所以在迴應領導時,首先要表達出對領導組織、指揮有方的讚美。

張總:“周經理,這8000套急需的產品,你們完成得非常及時,總經理表揚我們生產中心了,你算頭功,真是辛苦你啦!“。

周經理:“張總,我們能按期完成,主要還是仰仗您的領導、指揮有方,您親臨生產現場指導我們,極大地鼓舞了車間員工計程車氣!“

假如有人把周經理的這種回答看成是曲意逢迎、溜鬚拍馬,就是情商低、不知天高地厚的表現!

身在職場,我們時刻不能忘記“功高震主“的教訓

。我們應明白任何一項工作成績的取得,首先離不開領導的重視和指導,其次少不了兄弟部門的支援和配合,再次更離不開員工們的服從和積極肯幹。

(2)顯示自己的能力

特別是完成艱鉅的任務,需要下屬具有非常強的工作能力,所以當領導對你說“辛苦了“時,你千萬不要給領導一種輕而易舉的感覺,精明的下屬反而還會故意誇大工作的難度,以體現自己的工作能力,這是一種做事的智慧,而不能看成投機取巧、弄虛作假。做人做事,的確需要實實在在,但過度的實誠就是愚蠢,因為容易得到的東西,往往得不到別人的欣賞和珍惜。

如果周經理這樣回答張總:“小事一樁,不足掛齒,不辛苦!“,周經理的回答本意是為了體現自己的工作能力和高效率,但是這個回答給張總的感覺就是周經理喜歡誇海口,華而不實,好像自己無所不能。

比較恰當的應答:“張總,在您的指導下,我們群策群力,想了很多辦法,終於沒讓您失望!“。這樣回答,既體現了自己的工作能力,又顯示出了自己所付出的努力,還誇獎了領導。若你是領導,心裡是不是甜滋滋的呢!

(3)向領導暗示出自己的成績和功勞

若希望得到升職加薪,歸根結底還是需要憑藉工作業績。

有功不居功自傲

,是成熟穩健的職場生存之道,但也不能自己抹殺自己的成績和功勞。

如果為了顯示自己的敬業精神和謙虛的態度,周經理這樣迴應張總:“不辛苦,這是我應該做的。“。一些比較繁重的工作,領導都知道做起來會困難重重,不花點心血是完成不了的,你這樣一回答,領導就沒有興趣再繼續問你是如何克服困難完成任務的,這種回答就是毫無新意的套話,實際上就是在抹殺自己的成績。

比較合適的回答應這樣說:“張總,工作過程中我的確遇到了一些困難,也很辛苦,但辛苦我不怕,能按照您的要求圓滿完成任務,才是最重要的!“

需要注意的是:不能透過貶低其他同事來抬高自己,或者把功勞都算在自己身上。

4、對於只喜歡埋頭做事,不善言辭的人來說,聽到領導的一句”辛苦了“,可能會受寵若驚,最直接、簡單、乾脆的回答就是:“謝謝領導的關心!“