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看下屬不順眼的管理者,也許是自己出了問題

作為管理者,遇到一個不喜歡的下屬,雙方關係冷淡,該怎麼辦?先掌控好你自己的情緒。如果員工得不到激勵,他就有可能表現欠佳,反過來對你產生負面影響。把握好與直接下屬之間的關係,做出一點小小的改變來轉變你對他們的看法。學著喜歡他們,至少學會欣賞他們身上的部分閃光點。

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每個下屬都招你喜歡,這種可能性相當低。也許你會覺得討厭一兩個員工不足掛懷,畢竟做管理者的重點並不在於交朋友,但實際上,這種反感會妨礙你的管理工作。

管理者體察入微,是鼓勵員工認真工作的關鍵。你對某位員工心懷厭惡,可能會讓這個人工作積極性下降,產生懈怠。一個人的懈怠會影響到整個團隊,繼而影響到重要專案的成果——最終對你造成不利影響。

就我個人的經驗而言,讓管理者去激勵自己不喜歡的人,幾乎是不可能的(除非透過讓下屬畏懼的方式,但這種情況並不理想)。因此,

為了讓員工努力工作,也為了你自己的心理健康,你有必要投入部分精力,學著喜歡自己的直接下屬,至少學會欣賞他們身上的部分閃光點。

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在你嘗試激勵自己不喜歡的人之前,先掌控你自己的情緒。

如果“他總是惹我生氣”和“她簡直讓我發瘋”這樣的語句在你頭腦中縈繞不散,你需要先改變一下自己的想法。要知道,憤怒、沮喪抑或不信任統統都是你自己的情緒反應,他人無法將此種情緒強加於你。關注自己產生反感的原因,尋找問題的根源所在。要為你的負面情緒負責的是你自己,不是你的團隊成員。

等你找出了引起自己情緒反應的是何種行為或特徵,下面有幾種相應的策略供你選用:

一增加相處時間

這個建議聽起來似乎不合常理,但如果你與一位員工共處時感到彆扭、沮喪或憤怒,你就很可能會想要避開她,乃至在相處時避免與他視線相接。設身處地地想一想,作為員工,老闆與你接觸時不屑於看你的眼睛,多讓人喪氣!

要改變這種情況,你需要創造更多的相處機會,瞭解這名員工。

這樣做有兩個好處:第一,你會習慣他的怪癖和個性,跟他相處不再那麼彆扭;第二,你會了解到能夠給他推動力的因素,找到激勵這位員工的適當方法。試試這樣的開場白:“我們兩人直沒什麼機會互相瞭解。你身上最需要別人瞭解的是什麼呢?”

二多看優點

始終盯著別人身上你不滿意的特質,會讓你們兩個都心情不佳。

把注意力轉移到你喜歡的、值得你尊敬的那些特點上去吧。

想想他身上有沒有能讓你欣賞的閃光點,就算這個閃光點偶爾出現在錯誤的地方也無妨。此人是否努力制定規劃?是不是很討顧客喜歡?他是否提出了你的戰略中存在的問題?關注他做出的積極貢獻,予以鼓勵。讓他知道團隊的成功有賴於他的能力,他就會得到激勵。

假如有一位銷售員對顧客死纏爛打,你可以把他的這種特質看作是堅持不懈,一方面鼓勵他發揮優勢,另一方面在適當的時候勸他收斂一些。你可以這樣說:“今天我看見你在工作,你真是盡心盡力。你的堅持讓我欽佩。不過,我發現你的推銷風格好像並不是對每個人都奏效。你想想看,有時候是不是別再去打擾顧客比較好?”

三發掘根源

如果你反感某位員工是因為他品行不佳(如欺凌、傲慢、不尊重他人),那你就無法激勵這個人,除非你自己也有那些惡劣行徑、有所共鳴。

不得體的行為大部分並非出於惡意,而是由於自我保護。你要找出產生這種行為的根源

。他是不是在維護自己脆弱的自尊?他是不是在擔憂什麼?深入挖掘一下。問一些開放式問題,比如“你最近怎麼樣?”或者“這場討論效果怎麼樣?”,抑或“你在擔心什麼?”

等你找到了不當行為背後的原因,就會更清楚該如何激勵員工向良性方向發展。例如,你瞭解到自尊方面的問題,可能就會知道某位員工需要更多的亮相機會,而另一位員工適合的激勵方法則是派給可控的小型任務,留出一定的成長空間且不用承擔過分的風險。

無論引起你反感的原因為何,要激勵自己討厭的員工總是很困難。要想降低難度,你需要增進那位員工與你之間的聯絡。如果想直擊重點,你可以直接表達出改善關係的願望:“我覺得我們的關係剛開始就有些僵,這樣不好,我想改變這種狀況。”如果想表達得委婉一些,你可以逐漸讓那位員工參與各種活動,在對整個團隊講話時把那位員工作為正面範例,藉此表示你有意改善關係,或者用目光接觸和肢體語言來表達你的包容也可以。

身為管理者,你的職責並不是跟大家交朋友。但如果與員工關係冷淡影響了你激勵員工的能力,那麼他就有可能表現欠佳,反過來對你產生負面影響。

你要把握好與直接下屬之間的關係,做出一點小小的改變來轉變你對他們的看法。

就算最終無法成為朋友,你和員工之間的關係至少要足以讓員工得到激勵。