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想在職場遊刃有餘?麥肯錫高管總結的這47條原則你不容錯過!

文 | 深夏晚晴天ZMH

眾所周知,工作佔據了我們人生中的絕大部分時間。從二十歲出頭大學畢業,到60歲退休,每個人一生中需要工作的時間接近40年。

對大部分人來說,工作是我們養家餬口的手段。職場晉升不僅能讓我們獲取更豐厚的報酬,也能提高我們的社會地位,實現自我的人生價值。

但由於競爭激烈,加上其他種種因素的影響,很多人的晉升之路並不順利。如何讓自己的工作更富成效、如何與領導、團隊以及客戶進行有效溝通、如何讓工作流程更順暢成了很多人在工作中迫切需要改進的問題。

作為曾打破了麥肯錫最短晉升紀錄的服部周作,在管理諮詢等方面擁有豐富的經驗

。對於自己極速晉升的工作經歷,他也頗有心得。他將自己在麥肯錫任職期間所積累的工作經驗,凝結成《麥肯錫晉升法則》一書。

在書中,他歸納了47條工作原則,從塑造自我、與他人溝通協作、流程管理三個大方面進行闡述,向我們分享了他快速晉升的秘訣。

想在職場遊刃有餘?麥肯錫高管總結的這47條原則你不容錯過!

1、注重自我提升,塑造更好的自己

開篇的第一章中,服部周作首先引導我們聚焦於根本上的自我提升。剛開始步入職場時,服部周作也和許多人一樣,認為在工作中自我提升是虛無縹緲、不確定的,並非所有人都能達到。

但後來,隨著工作經驗的積累,當他工作到一定程度時,他才意識到,

自我提升是有邏輯框架可循的。如果能提前擬定這個邏輯框架和自律原則,那一個人在職場上所獲得的提升效果也會好很多。

對此,他總結歸納了這些能夠提升自我、放大個人優點的原則,並將其分為三部分,

分別是取得進展、堅持下去和多面反省。

我們以其中取得進展這部分為例:

A. 聚焦於真正重要的部分

B. 早晨從困難的事情做起

C. 捕捉小訊號創造大不同

D. 準備好30秒萬能回答

E. 任務開頭全力以赴

F. 繪製出恰當的最終成果畫像

這六大原則,可以說概括了讓一項工作取得進展的重要節點。

想在職場遊刃有餘?麥肯錫高管總結的這47條原則你不容錯過!

在工作中,很多人都習慣將困難的事情最後做,但最後常常因為太過疲憊或時間太趕,導致任務根本無法有效進行,結果就是最重要最困難的事往往做得最差。

對此,如果我們一開始就從最困難的事情開始做,在任務的開頭就全力以赴。越往後做,任務就越簡單,我們不僅推進了工作,成就感也會變強。

而在推進任務的過程中,我們要保持全神貫注,只聚焦於重要的、能為我們創造價值或解決問題的部分。

同時,還要留意一些能夠促進工作高效進行的小訊號,遇到突發的事情,要提前設想好問題的答案以備領導和團隊的問詢,還要對最終的成果有概念,以便早早爭取相關利益者的信任和支援。

你看,簡簡單單的六句話包含了這麼多資訊和工作要點。同理,在堅持下去和多面反省這兩部分,服部周作也在書中給出了相應的工作原則。

想在職場遊刃有餘?麥肯錫高管總結的這47條原則你不容錯過!

2、與他人溝通協作,一同成長

提起領導力,很多人都會以為這只是個人能力的一種體現。當我們足夠強大時,自然能夠很好地領導別人。但在麥肯錫,

單個人的成長是不夠的,領導力還意味著能夠影響並幫助他人的成長。

服部周作提到,當上領導會讓你的生活重心突然從關注自身轉變到滿足他人的需求。而他人的需求可以進一步劃分為溝通、聯結和理解。

我們同樣以溝通為例。

A. 永遠把一場演說的前三句話牢記在腦中

B. 用簡練的話語溝通

C. 回答難題之前暫停3秒

D.多問少講

E.把“不”換成“是”

F. 不要拿出半成品

值得留意的是,第5條原則-把“不”換成“是”,指的是不要衝動地反駁別人,而是要透過建設性的提問來幫助他人修正自己。“不要拿出半成品”,是因為你拿出來的任何產品,無論成與否,都賭上了自己的聲譽。要慎重選擇何時、對何人展現自己的最終產品。

想在職場遊刃有餘?麥肯錫高管總結的這47條原則你不容錯過!

3、提高效率,促進流程管理

在前兩個章節中,服部周作更多的是帶領我們探討自我成長以及跟他人一起成長,其重點是自我、自我與他人的思維模式和能力。但在工作中,單有能力還不夠,想要取得長足的進步,離不開流程管理。

流程是一個企業效益的支柱,涉及到企業能否獲得更好的發展。提高流程管理,就是在幫助企業創造收益,我們個人自然也能從中體現自我的價值,獲得領導的信任。

“一般來說,研究流程就是在尋找更容易執行、更節省時間、更有成效的線索。”

在這部分中,服部周作提出的八大原則,更多的是一種工具,一種幫助我們管理生產力、促進流程管理的工具。

比如說,很多企業的會議總是讓人詬病,不僅毫無重點,還漫長又枯燥。對此,服部周作給出的原則是——開會前永遠先把議程準備好。準備議程就是在將會議的事項做優先順序的排序,能夠保證會議的重點能傳達給每一個與會人員,同時也有助於控制會議時長。

針對個人工作流程的提高,服部周作則給出了

“四格待辦清單”的原則,

利用清單將自己的待辦事項分為:目前的工作、本週新安排、私事和新收穫。透過每週撰寫一張四格待辦清單,最佳化自己的工作流程,既不用擔心有遺漏,又能保證每週都有新成長。

想在職場遊刃有餘?麥肯錫高管總結的這47條原則你不容錯過!

服部周作的這本《麥肯錫晉升法則》雖然很薄,不到2小時就能讀完。但他歸納的這47條原則非常實用,無論是剛入職場的小白,還是已經做到領導層的管理者,都能從這47條原則中有所收穫。

(完)