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聚焦目標高效協作,使用OKR工具的團隊寫作體驗

“寫作是孤獨的行為,渴望遇到共鳴的靈魂。”

剛開始做自媒體時,我以為寫作很孤獨,只是一個人的奮鬥。

但是現在清楚知道,創作就像創業一樣,持續走下去的力量來自夥伴的協同作戰,而不是軟弱無力的自我激勵。

註冊頭條兩年多的時間,從寫文章開始,到現在做影片。除了遇到很多共鳴的靈魂外,我最大的收穫是結識了一群志同道合的夥伴。

頭條科學作者群是我加入的最好的工作群,沒有之一。

從運營小姐姐到每一位作者,目標都是:創作出更多更好的作品,從微頭條,到圖文,到影片,全方位打造全能創作者

。群裡最精彩的活動是每週一次的大佬分享會。

每個星期,運營小姐姐阿謝會總結上週的優質作品案例,擬定本週主題,邀請創作大佬分享經驗。到預定時間,阿謝在飛書裡建立一間線上會議室,大家一起學習高手們的獨家秘籍。會議室很高階,能無縫切換音訊、影片,每個人都能隨時分享圖片、影片。

聚焦目標高效協作,使用OKR工具的團隊寫作體驗

不用翻開筆記,我到現在都記得半年前

@科學黑匣子

,那位風趣幽默的帥大叔講解

影片的拍攝訣竅:用背光勾勒出主播的輪廓

。舉例說明時,科學黑匣子在飛書的幕布上分享了好幾張影片主播的截圖,所有主播裡,增加了背光光源的黑匣子最帥也最有立體感。但是很遺憾,那時候剛開始用飛書,我還沒學會錄製會議,沒能把帥大叔的秘籍錄製下來。

除了影片大佬的秘籍外,還有很多圖文大佬分享秘籍。

@久見菌

講解得非常詳細,從選題一直到文章的配圖,他分拆了寫文的每一個步驟。久見菌的秘籍中,最打動我的內容是他的認真。單單選題這一項工作,他就要花上一週的時間。週一找到十個選題,到週三時從中排除五個,等到週五時再劃掉三個,然後只做最精華的這兩個選題。

哪有什麼信手拈來的好文章?我們看到的每一篇爆款,背後都累積著大佬們認真準備的心血。

創作不再是孤獨的行為,每週一次的飛書會議就像一次充電,讓我積蓄前行的力量。

聚焦目標高效協作,使用OKR工具的團隊寫作體驗

在創作路上,讓我深刻體驗到夥伴力量和效率的高光時刻,是在創作《擁有一雙皮皮蝦的眼睛,你能看見什麼樣的世界》這期影片時。

這期影片是從星圖接到的商單,同一單有幾十位作者,所有人的作品要同期上線,對應新產品釋出的時效。

對接商單的平臺運營很鄭重,影片文案先要經過平臺內部主管稽核,才能提交給客戶稽核。記得那天是週二,早上我把文案初稿交給編輯小姐姐雪梨後,她在飛書上建立共享文件,發來連結,讓我線上改稿子。

開啟連結後我很吃驚,文件居然可以多人、同時線上編輯一篇文章

每個人在文章裡修改的文字,文章旁邊留下的意見,文件上都記錄得清清楚楚,沒有遺漏、衝突。

除了多人同時編輯的文件神器外,更觸動我的是平臺執行時各部門人員之間的協同高效。

那篇文案經歷了修改、內部稽核、客戶稽核等步驟,連上稽核意見,一共有五個人編輯過文章。記得我自己改了三遍,雪梨給我改了兩遍。雪梨除了給我改稿外,還要給其他兩位作者改稿。而平臺內部主管和外部客戶要稽核幾十位作者的文案。

以上這些工作統統都是在週二一天的時間裡完成的。如果沒有稽核的及時反饋,雪梨強大的編輯能力,單單我這篇文案,一天內就不可能完工。

聚焦目標高效協作,使用OKR工具的團隊寫作體驗

平臺內部高效協作的執行能力,也讓我第一次體驗到企業OKR

(Objectives and Key Results,目標和關鍵成果)

管理的成果。影片文案順利過關。

線上編輯文案之前,我只把飛書當成普通的辦公軟體,集合影片會議和文件儲存等多種功能。現在我能理解飛書OKR這件產品的真實意義了。平臺內部使用的飛書OKR不是簡單的辦公管理軟體,而是高效協作達成目標的工具,正如飛書OKR自我介紹裡的這句話:“

實施OKR最關鍵的是什麼?公開透明,聚焦目標高效協作

。”這行文字不再停留在表層字義,我已經完整體驗了一次協作的力量。

聚焦目標高效協作,每個字都是精華

聚焦目標高效協作,使用OKR工具的團隊寫作體驗

聚焦目標高效協作,其實OKR的功能已經超出了企業管理的使用場景。我國的登山團隊也在用OKR管理登山探險時的安全事項。

繼續開發OKR的使用場景時,我突然想起科學作者群裡的一個問題:

怎樣持續創作出好作品?

當時的回答很細節化,現在我有一個更加恰當可行的回答:

有一群目標一致的夥伴,藉助飛書OKR的目標管理工具,持續進步。就像我在平臺上完成影片文案一樣,有速度有質量。

如果創作只是孤獨的行為,一個人的力量又走得了多遠?

聚焦目標高效協作,使用OKR工具的團隊寫作體驗