大家好，我是河圖。
我曾經有幸多次受邀給新任公務員培訓公文寫作課程。在課上，我被提問最多的問題就是如何成為公文“大手筆”。年輕人積極進取的心態是好的，但想在公文寫作這條道路上走得快、走得穩，必須要持之以恆、腳踏實地。今天，我在這裡分享三個方法，如果長期堅持，一定受益匪淺。
在體制裡，很多剛剛接觸公文材料的新人，往往都存在一種心理，那就是
急於求成。
恨不得馬上接過大材料，好大施拳腳，向領導和同事證明自己。這種心情可以理解，但是寫材料是急不來的，需要慢慢積累，慢慢沉澱。正所謂
“心急吃不了熱豆腐”，
機關內的一些“大筆桿子”也都是從小材料開始寫的。
雖說成功之路漫長，但是如果掌握一些方法，也會起到事半功倍的效果。下面，我分享給大家三個方法，如果能夠長期堅持，養成習慣，
寫作能力一定能夠得到提升。
勤積累
不積跬步無以至千里，不積小流無以成江海。
知識是日積月累的，公文寫作也是如此。
剛剛走進文字崗位的人，都要經歷一段適應期。在這個時期裡，很多人都很迷茫，不知道從哪入手。
適應期對於新人來說，是掌握情況，打好基礎的最好時期。
在這個時期，新人大都比較輕鬆，領導一般不會給我們安排很多工作，而是讓我們儘快熟悉工作環境，以便更好地進入“角色”。
新人們在適應期裡要做的事，就是
積累
。
積累對於文字工作者來說也是一件至關重要的大事。在體制裡，幾乎所有的文字材料都要以推動工作為目的，以實際情況為基礎，不掌握基礎資料，即使寫作能力再強，寫出來的材料也是空洞。
在公文寫作領域，需要積累的東西很多，我認為大致可分為四大類。
1.政策方針和重要言論類
主要包括黨和政府制定的方針政策、工作目標、工作任務，領導人的一些重要言論，黨務報刊中提到的一些重要論述。這方面的積累尤為關鍵，可謂基礎中的基礎，千萬不能記錯。政策方針、重要言論類的資料經常是在材料中原文引用，目的是為了拔高文字高度，提高政治站位。
2.名言佳句
主要是指古今中外的名著、佳作中出現的具有啟發意義的佳句。名言佳句的特點就是短小精悍，字字珠璣，意蘊深刻。與政策方針類不同的是，引用是名言佳句往往是材料的亮點，或增加材料的文采，或做論點引出下文，或做論據支撐論點，適當引用名言佳句往往能為文章增色不少。
3.基本情況類
可以分為
地區基本情況
和
部門基本情況
。
地區基本情況是指所在地方的歷史、文化、地理位置，行政區劃、地域特色，社會經濟發展情況、農業農村基本情況、未來幾年的規劃等資訊，熟練掌握這些情況，一是能夠讓新人對於今後寫材料的方向有一個大體的把握；二是在寫一些大型材料的時候也能用上這些資料。
單位基本情況是指單位的業務科（處）室的工作職能，任務目標，有條件的話最好找一下近兩年的工作總結和工作安排，以及單位領導佈置工作的重要講話。
積累的方法有很多種，比較常見的是讀書看報、閱讀檔案、參加會議、下基層調研。透過適應期的積累，能對政策方針、重要言論、單位地區基本情況和運作方式有個基本的理解，這樣才能讓新人更好地適應單位的氣候，進入到自己的角色中。
勤動手
有了知識的積累後，下一步就是儘快上手“公文材料”。可以先從小的“豆腐塊”開始寫起。比如通知、簡報、個人總結等。這樣，由淺入深，由簡單到複雜，久而久之就掌握了公文寫作的基本套路和規律，慢慢摸出其中門道。下面，我會對通知、會議紀要和資訊類等小文體作簡單介紹。
1.通知
公文寫作的新手，可以從通知開始寫起。別小看通知，能把它寫好並不容易。
通知的作用主要是為了部署任務，安排工作，所以通知的字數不宜過長，能把事情說明白即可。所以，通知的語言儘可能的樸實，要達到言簡意賅的效果，內容要全面，不能模稜兩可，讓人讀過之後存在歧義。
2.會議紀要
會議紀要是對某次會議的情況及議事情況的書面文字記載，是傳達政令、解決問題，推動工作的重要文種之一。會議紀要包括開頭、主體和結尾三個部分。開頭部分要交代會議的時間、主題、參加人員（有的也放在結尾）、主持人。主體主要記錄會上傳達的精神、研究的事項、進行的決定。可以用“會議認為”“會議指出”“會議強調”作為每個自然段的開頭。內容要記述清楚，表達要準確。結尾以概括性的語句或領導講話結束即可。
3.資訊類
資訊類材料已經和正常公文很接近了。不同的是，資訊的體積更小，語言更精煉。但是別看資訊“塊頭小”，蘊藏的能力可一點都不小。資訊材料是領導決策的重要依據。上級部署傳到基層離不開資訊，基層的動態傳到上級離不開資訊。可以說，資訊就是聯絡基層和上級的橋樑和紐帶。
那麼，如何寫一篇能夠引起領導足夠重視的資訊呢？
一是注意選題。在資訊的選取上，要挑領導關心的問題、群眾關心的問題。比如大事、好事、壞事、難事、新鮮事等，只要對領導有幫助，都可以選擇。
二要注意真實性。文字工作者作為領導的“幕僚”，作用就是領導手腳的延長，耳目的延伸。領導沒時間去的地方我們去，領導沒聽到的聲音我們轉述，這就要求我們一定要保證資訊的真實性，幫助領導掌握第一手真實資料。
三是要把握資訊寫作的結構。資訊材料多的幾百字，少的幾十字。資訊的開頭要直接了當，開門見山。有的採取承接式開頭（主要是承接題目，正文直接就是內容，一是、二是）、鋪墊式開頭（一句話交代時間地點目地）、歸納式開頭（歸納重點）。資訊材料的開頭不能用大材料的“帽段”，因為篇幅限制，有了“帽段”就會顯得冗長，囉嗦，這是資訊材料比較忌諱的事。
在資訊材料中，層次更加分明，句與句的邏輯更加緊湊，每句話咬的都很緊。這就需要做到明確主體，理清邏輯，適當使用邏輯關聯詞，這樣才能在有限的篇幅裡，體現出層次的美感。
勤比較
在公文寫作中，最重要的一條就是總結。不進行總結，工作就不能算是全部完成。寫完一篇材料後，領導點了頭，認可了，還要進行最後一步——把完成稿和最初稿拿出來，進行比較。
1.比較寫作思路的差異。
由於我們和領導的站位不同，領導往往比我們看到的更多。文字工作說到底還是為部門服務、為領導服務，掌握了領導思路對於我們工作開展是十分有利的。
2.比較材料結構和內容差異。
要逐行逐段、逐字逐句地檢視領導修改的地方，與自己的初稿進行比照分析，看看領導為什麼改，自己那樣寫有什麼不妥的地方，以便從中受到啟發和教益。
