在日常的工作學習中,Word製表雖然沒有Excel製表那麼靈活,但也是不可避免的。比如,在一些需要資料論證的報告中就會經常使用到。很多時候表格的製作其實比文字排版還要麻煩。
今天就和大家分享一下在word製表過程中,我們會常遇到的幾個難題的解決方法,快來看看吧!
美化Word表格
Word表格是最常見的一種格式,若只是使用系統自帶的黑框、白底黑字的表格就顯得比簡單、單調了,那如何讓你的表格脫穎而出呢?那當然是離不開美化咯,怎麼美化表格呢?
美化的方法有很多種,比如可以透過修改字型字號、底紋、邊框樣式等,但這需要我們逐一修改,就比較麻煩了。假如能夠設定好樣式,需要的時候直接套用就最適合了,那有這種功能嗎?
答案是肯定的。
1、首先將游標放在Word表格中,然後點選表格工具選項卡下的設計,之後選擇表格樣式中的其他,最後在下拉框中選擇合適的樣式即可。
具體操作如下:
2、如果你只想留下表格邊框,這時可以透過更改表格樣式選項來實現,只要取消表格的“標題行”和“鑲邊行”即可。
具體操作如下:
3、如何隔列隔行填充顏色?同樣利用表格樣式來完成,設定好樣式之後,勾選表格樣式選項中的鑲邊列或鑲邊行即可。
具體操作如下:
4、如果想要取消樣式,可以選中表格,之後點選表格樣式下的清除即可。
具體操作如下:
表格文字頂部顯示不全
原因:
這種情況一般是因為行間距設定了過小的固定值導致的。
解決辦法:
只需點選【開始】-【段落】組中的“行和段落間距”按鈕,然後選擇1。0,1。15等選項即可。
提示:
此辦法也適用於圖片顯示不全的情況哦!
表格文字重疊變形
原因:
這種情況是因為勾選“適應文字”選項導致,它會自動調整字元間距以適應單元格大小。
解決辦法:
選擇表格,點選滑鼠右鍵,在彈出的選單中選擇“表格屬性”命令,在開啟的對話方塊中點選“選項”按鈕,開啟“單元格選項”對話方塊,取消勾選“適應文字”複選框即可。
表格文字自動換行
原因:
這種情況是因為單元格邊距設定過大導致的。
解決辦法:
右擊開啟“表格屬性”對話方塊,點選“選項”按鈕,在開啟的“單元格選項”對話方塊中將左、右邊距值設定為“0”。
標題行重複
方法:如果想讓每一頁都顯示標題行。首先選取標題行,單擊【表格工具 - 佈局 - 屬性 】, 勾選“在各頁頂端以標題形式重複出現“複選框。
避免輸入長文字時文字重疊或縮小
有時候在設定好的表格中直接插入長文字,會發現文字重疊或變形縮小了,字都看不清了,我要怎麼拯救這被壓縮的文字?
我們可以透過「選中表格 - 右鍵 - 表格屬性 - 單元格 - 選項」來調整,並取消勾選「適應文字」,就會發現文字恢復正常大小啦。
不讓表格內容自動換行
有時候在 Word 表格中輸入幾個文字就自動換行了,這是為什麼呢?
原因就是表格的單元格邊距設定太大了,這時我們只需要將其設定小點即可。
所以我們可以透過「選中表格 - 右鍵- 表格屬性 - 單元格 - 選項」,將「單元格邊距」中的左右值調小一些,就會發現自動換行的文字部分調整回來啦。