為了加強各系部及社團之間的交流，完善我校學生會工作，豐富校園活動，提高學生會及社團為學生服務的質量。我院於x年x月x日在教學樓xxx教室舉行了由院團委學生會主辦xx系團委學生會承辦的團學工作交流會。此次會議由xx系學生會幹事xxx主持，院團委書記x老師，xx系團委書記xxx老師，院團委副書記xxx，院學生會主席xx、副主席xxx，以及各系部團委學生會書記、主席和各社團會長均參加了此次座談會。
現將這次會議紀要如下：
在此次會議中，會議通報了各系部及社團在這學期活動中的工作情況及工作中所存在的問題，並對今後的工作開展進行了分析，提出了各系部及社團要想出更多的創意，針對系部及社團自身的特色，豐富活動的開展，提高活動的質量，從而讓我院學生更好的鍛鍊自己，學到知識。
會議一致認為，加強溝通、團結協作，是提高學生會及社團工作的宗旨。各系部間，各社團間，以及各系部與社團之間，都應加強交流，互幫互助，成為一個整體的兄弟團隊。大家應主動的分享各自的經驗，互相學習，互相促進，各系部及社團間應在成為競爭對手的同時更是一個合作伙伴，要加強彼此之間的相互理解，共同打造學院美好的明天。
會議強調，應採取“走出去”戰略，加強與其它院校的交流合作。各系部及社團在本校發展的同時，也應加強與外的溝通協作，不僅僅只能侷限於校內部的發展。特別是各個社團，在開展校內活動的同時，應主動加強與其它院校的交流，增加合作的機會。在與其它院校合作的同時找出自身不足，發現別人優點，完善自己，提高自身能力，並且在與其它院校合作中，宣傳我校，提高我校知名度，更好的促進我校活動的開展。
會議指出，開展團學交流會工作可以加強各系部及社團聯絡，提高今後的工作效率，促進各自發展，促進整體進步。所以，在會議中，會議同時決定，在今後的工作中要增加團學交流會的次數，讓大家坐下來更好的發現問題、解決問題，共同交流，更好的促進學院的發展！
最後，在會議的尾聲，x老師及x老師分別做了會議總結，希望各系部及社團間要加強交流，不斷努力，更好的走出去，擴大學院的影響，讓學院的明天更加輝煌！
某系團委學生會辦室
某年某月某日
