選單

個人檔案私自拆封了怎麼辦

我們的檔案是非常重要的,因為我們檔案裡面的材料是具備法律效應和社會效益的,但是有很多朋友都會遇到檔案留到自己手中的情況。按照檔案轉遞的正規流程,通常情況下,我們是沒有機會接觸到自己的個人檔案的,可是有些畢業生在畢業以後收到檔案,忍不住將其開啟,這樣的行為將會給我們的檔案造成很大的不利影響。

個人檔案私自拆封了怎麼辦

為什麼不能私自拆封個人檔案呢?

因為人事檔案是屬於機密檔案,只有具有檔案管理許可權的機構才可以拆封,個人私自拆封檔案會破壞檔案的保密性、安全性、真實性和完整性,也將被具有人事檔案管理許可權的機構拒收。

拆封的檔案一般涉及以下幾種情況:

1、私自拆封,對檔案材料進行塗改。

2、私自拆封,抽取替換一些不良材料。

3、私自拆封檔案,檢視檔案材料情況。

個人檔案私自拆封了怎麼辦

檔案袋裡面一般是成績單,畢業生登記表,入團志願書,入黨材料,獎懲材料。這些檔案材料對於你參加公務員考試、考研、職場評審、落戶還有退休時需要核實個人資訊確保真實性的。檔案袋被私自拆開,檔案屬於無效檔案,無效的檔案沒有任何一個單位的檔案保管部門願意接收。

選擇下面其中一種方法進行檔案密封蓋章:

1、找原畢業的學校找檔案部門的老師稽核,確認檔案未經塗改變更後,重新封籤加蓋騎縫章,方為有效。

2、找具有檔案管理許可權的機構,重新給你打上封條蓋上章。

3、託關係找人才市場的工作人員幫忙稽核密封。

4、找第三方機構幫忙稽核密封。

檔案密封后應該將檔案託管到具有檔案管理許可權的機構。在檔案轉遞的過程中,避免將檔案轉遞到個人手中,要求轉遞單位透過機要的方式進行公對公的檔案調轉。

個人檔案私自拆封了怎麼辦

以上就是個人檔案私自拆開的相關介紹,希望可以幫助到大家。如果檔案拆開有材料丟失,需要補齊材料後再密封託管檔案。