VLOOKUP是Excel中最有用的函式之一，也是最不為人理解的函式之一。在本文中，我們透過一個真實的示例來揭開VLOOKUP的神秘面紗。我們將為一個虛構的公司建立一個可用的發票模板。
VLOOKUP是一個Excel函式。本文假設讀者已經對Excel函式有了初步的瞭解，並且能夠使用諸如SUM、AVERAGE和TODAY等基本函式。在它最常見的用法中，VLOOKUP是一個數據庫函式，這意味著它使用資料庫表——或者更簡單地說，Excel工作表中的內容列表。什麼樣的事情？嗯，任何事情都可以。您可能有一個工作表，其中包含員工、產品、客戶、CD收藏中的CD或夜空中的星星的列表。這並不重要。
下面是一個列表或資料庫的例子。在本例中，它是我們虛構的公司銷售的產品列表：
通常這樣的列表對列表中的每一項都有某種唯一的識別符號。在這種情況下，唯一識別符號在“專案程式碼”列中。注意：要使用VLOOKUP函式處理資料庫/列表，該列表必須有一個列包含惟一識別符號（或“key”或“ID”），並且該列必須是表中的第一列。上面的示例資料庫滿足這個條件。
使用VLOOKUP最困難的部分是準確理解它的用途。讓我們先看看能不能弄清楚
VLOOKUP基於所提供的惟一識別符號的例項從資料庫/列表中檢索資訊。
在上面的示例中，您將把VLOOKUP函式插入到另一個帶有商品程式碼的電子表格中，它將返回原始列表中描述的相應商品的描述、價格或可用性（其“庫存”數量）。這些資訊中的哪一條會傳回給你？你在建立公式的時候就可以決定了。
如果您所需要的只是來自資料庫的一條資訊，那麼構造一個包含VLOOKUP函式的公式將會非常麻煩。通常，您會在可重用的電子表格（如模板）中使用這類功能。每當有人輸入有效的商品程式碼時，系統將檢索有關相應商品的所有必要資訊。
