Excel
高效絕技之二
——Access
神助攻比對資料
問題背景：
（
接上集
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話說，小三匆匆忙忙做完領導需要的資料，就去陪女朋友了，由於太激動跑得急，竟然沒有發給領導。在小三悠閒的看完電影出來，就發現了一件非常恐怖的事情，滿屏的未接電話，全是領導打來的。小三立馬回電，得到的是劈頭蓋臉的一頓罵，因為資料沒交給領導，這下麻煩大了，會不會被炒。小三也來不及多想，幸好善解人意的女朋友，拉著小三趕緊回家給領導做好資料。小三又氣又急，看著資料兩眼冒花，根本沒有效率，這時，女朋友提醒他，可否試試資料庫的方式。咦，好想法。
資料庫有很多，如SQL Server，Mysql，Oracle等等，這些都是需要專業的技術才能駕馭，資料庫本身規模龐大，操作難度高，搭建環境也不容易。對於一般的辦公資料處理，需要用到資料庫也就是借用資料庫可以靈活編寫SQL語句來實現資料查詢和處理，較Excel更靈活自由，而並非資料庫的資料儲存功能。那麼，一個簡易的資料庫，只要能實現SQL語句就好了，最好的選擇就是Office套件的Access。
Microsoft Office Access是由微軟釋出的關係資料庫管理系統。它結合了 MicrosoftJet Database Engine 和 圖形使用者介面兩項特點，是Microsoft Office 的系統程式之一。Microsoft Access在很多地方得到廣泛使用，例如小型企業，大公司的部門。
Access的用途體現在兩個方面：
一、用來進行資料分析：Access有強大的資料處理、統計分析能力，利用Access的查詢功能，可以方便地進行各類彙總、平均等統計。並可靈活設定統計的條件。比如在統計分析上萬條記錄、十幾萬條記錄及以上的資料時速度快且操作方便，這一點是Excel無法與之相比的。會用Access，提高了工作效率和工作能力。
二、用來開發軟體：其最大的優點是：易學！非計算機專業的人員，也能學會。
於是，小三開始神操作緊急自救。
步驟一：
建立Access資料庫，匯入兩張表到Access。開始→建立空白資料庫。
步驟二：
匯入兩張表的資料。右鍵單擊表→匯入→Excel，根據嚮導提示匯入資料，基本都預設選項設定即可。先匯入2020年小車1-4月銷量表。
同樣的方式匯入表二2020年小車5月銷量表。
步驟三：
編寫SQL語句，查詢並處理資料，讓兩表結合輸出需要的資料。
1。建立-查詢設計，選中兩張表新增；
2。切換為SQL檢視，對“查詢”選項卡點右鍵，選擇SQL檢視；
3。編寫SQL查詢語句並執行，一鍵完成所有資料整合。還能自動匹配關聯，不存在的車型表格自動空出，不再需要像Excel裡面，手工一條條對齊關聯；
接下來就好辦了，全選資料，複製到Excel，去掉不要的列或資料，輕輕鬆鬆3分鐘搞定，領導都驚呆了，說明天非得跟著小三學學這麼神奇的技術，小三頓時感覺不妙……。
究竟有啥不妙，且聽下回分解。
程式碼樣例：
select ［sheet1。序號］，［sheet1。車型］，［sheet1。所屬廠商］，［1月銷量］，［2月銷量］，［3月銷量］，［4月銷量］，［sheet2。車型］，［5月銷量］
FROM Sheet1 left join Sheet2 on sheet1。車型=sheet2。車型
union
select ［sheet1。序號］，［sheet1。車型］，［sheet1。所屬廠商］，［1月銷量］，［2月銷量］，［3月銷量］，［4月銷量］，［sheet2。車型］，［5月銷量］
FROM Sheet1 right join Sheet2 on sheet1。車型=sheet2。車型
程式碼釋義：
3。1。select……form……：表示查詢xx欄位資料來自xx表。
3。2。left join：左連線，從左表sheet1查詢輸出所有的行，即使在右表sheet2中沒有匹配的行。right join則相反，輸出右表所有行，即使左表沒有。用到左右連線，目的就是把表1和表2的所有資料輸出，避免遺漏表1有而表2沒有，或者表2有而表1沒有的資料，用union把所有資料合起來輸出。（專業的資料庫知識，沒有基礎就硬記，程式碼能用就行）
3。3。sheet1。車型=sheet2。車型：目的是把兩個表用共同點關聯起來，讓同一款車型的資料在一行，不出現車型和資料錯位不對應，正如Excel裡，使兩個表的車型欄位排序一致，並且判斷同一行的車型是否一致。
