“哥們，我包了點活，可以借你的公章用用嗎”！礙於情面，李老闆猶豫了一下還是答應了。幾個月後，李老闆接到勞動保障部門的郵件，開啟一看是公司職工某某在某公司幹活時受傷了，申請工傷認定，是要求李老闆的公司舉證的檔案和一些權力義務告知的內容。李老闆的腦袋“嗡嗡嗡”作響，立馬找律師諮詢，配合勞動保障部門調查核實，將朋友借用公章的事實如實陳述了。又過了段時間，李老闆就收到了認定工傷的決定書。
李老闆不服氣，也不能理解勞動保障部門為什麼明明知道合同上的公章不是他真正的意思，而且這份合同的實際履行者也不是他的公司，他的朋友也把事情的來龍去脈都說了，為什麼還要認定受傷的農民工是他的職工？還要他負責該工人受傷後的工傷責任呢？李老闆百思不得其解，決定要利用法律的武器維護他公司的權益，尋找公平正義。最後李老闆只有以公司名義提起行政訴訟。
看到上述案例，你還敢把你的公章隨意借給人嗎？公章是企業生命的象徵，公章從啟用開始就是生命的開始，加蓋到哪了，就是企業走到了哪了，就需要為自己的行為負責。有些老闆礙於情面，給親戚朋友幫個忙，以為蓋個章不會有什麼問題。但萬一被有心人抓住這一點，實則後患無窮。
據統計，在中國每年企業因為公章原因造成的直接經濟損失高達幾千個億，都是因為違規用章、私蓋印章、人情章等導致的，不論是用章者的無意疏忽或徇私舞弊，都會給企業帶來潛在的或者直接的危險。因此，企業一定要妥善保管自己的公章，按照公司法及公司章程的規定使用公章，並做好登記。
針對目前企業用章的行業亂象，思格特帶著一套完整的智慧印章解決方案，透過對企業印章管理現狀的分析，就如何提高和改善印章管理，開發了以APP+雲服務為核心的軟體平臺，結合智慧硬體形成了金融、企事業單位印章使用環節中人章分離、遠端授權、追溯取證的智慧印章管理器。
利用思格特智慧印章管理系統，可以幫你拒絕一切“人情章”，“關係章”。還能避免印章被亂蓋、私蓋等違規行為。員工用印時需要透過手機APP進行線上申請，總部管理員遠端審批通過後方可用印。用印全程會被記錄，蓋印完成後蓋印檔案自動上傳到雲端；當蓋印過程中，出現非法操作時，裝置會自動報警併發出提示推送給相關管理人員。從蓋印前授權，蓋印中監控，蓋印後追溯的多重保障了企業的利益！高階管理員可在後臺全面檢視系統中用印資訊、用印人員、蓋印檔案等模板資料，實時、全面監控用印進度，讓蓋印過程更透明。在後臺可根據需求自定義匯出相關用印資訊生成Excel表格，實現了用印資訊傳遞的快速與高效。
透過這種升級，讓企業建立起貫穿用印前、用印中、用印後三個環節的閉環。同時，最佳化企業的內部管控，減少人工成本管控，提升企業管理水平，促進企業高效發展。
