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如何使用 Microsoft Teams 直接訪客加入 Zoom

如何使用 Microsoft Teams 直接訪客加入 Zoom

如果您的企業同時使用 Zoom 和 Microsoft Teams,您可能需要為 Zoom 啟用 Microsoft Teams 直接訪客加入。

此功能允許 Microsoft Teams 使用者一鍵加入 Zoom 會議。如果您選擇不在 Teams 中設定直接來賓加入,就呼叫 Zoom Meetings(或任何第三方影片會議)的手動過程很乏味,並且會縮短您的會議時間。

相反,設定直接來賓加入以從您的團隊環境快速進入 Zoom 會議。

如何使用 Microsoft Teams 直接訪客加入 Zoom

我們先了解一下:

什麼是Zoom Rooms?

什麼是 Microsoft Teams Room?

什麼是直接來賓加入?

Zoom Room 可以加入 Teams 會議嗎?

我如何加入 MTR 的 Zoom 會議?

什麼是Zoom Rooms?

一個Zoom Rooms是與Zoom平臺整合的基於軟體的會議室系統。

Zoom Rooms 旨在實現現場影片會議,包括在會議室或類似空間中執行 Zoom Meetings 所需的硬體和軟體。

訂閱使用者可以自帶硬體;或者,Zoom 可以提供額外費用。

什麼是 Microsoft Teams Room?

一個Microsoft Teams Room是一種服務,允許企業整合與團隊和商用版Skype的會議硬體。

與 Zoom Rooms 一樣,它適用於企業用途。標準訂閱包括電話系統和音訊會議,而高階訂閱增加了託管房間規劃和庫存控制。

什麼是直接訪客加入?

直接來賓加入是一項允許 Microsoft Teams Room 使用者單擊加入第三方線上會議(例如 Zoom Meetings)的功能。

(此功能也適用於相反的方向 - Zoom Room 使用者加入 Microsoft Teams 影片會議 - 我們將在下面介紹)。

適用於 Zoom Rooms 的 Microsoft Teams 直接來賓加入使 Teams 使用者能夠跳過每次加入 Zoom 通話時輸入會議 ID 和密碼的煩人過程。

您的 IT 管理員可以按照這些說明啟用 Teams Room 裝置加入第三方會議。

如果在 Microsoft Teams 中設定直接來賓加入後連線到第三方服務時遇到問題,則您的 IT 管理員可能需要批准 URL。這些 URL 可以在說明中找到,也可以透過直接聯絡第三方服務找到。

Zoom Room 可以加入 Teams 會議嗎?

是的,只要管理員在 Zoom 中設定了直接來賓加入,Zoom Rooms 就可以加入 Teams 會議。

儘管它與 Microsoft Teams 功能同名,但它是在 Zoom 應用程式中單獨配置的。

我如何加入 MTR 的 Zoom 會議?

如果您想從 Teams 加入 Zoom 會議,您可以使用Zoom Microsoft Teams 外掛連線 Zoom 和 Microsoft Teams。

您可以在 Zoom Apps Marketplace 中找到該外掛,以及擴充套件 Zoom 功能的其他第三方應用程式(想想透過數字畫布進行頭腦風暴或在專案資源上進行協作)。

對於任何僅限應用程式的會議,Zoom Microsoft 外掛允許使用者直接從 Microsoft Teams 開始、安排和加入 Zoom 會議。

例如,在 Teams 頻道中提及 @Zoom 將立即開始 Zoom 會議。

您還可以透過啟用直接來賓加入從 Microsoft Teams 會議室加入 Zoom 會議。

如何從 Microsoft Teams Room 裝置啟用直接來賓加入

首先,您需要配置裝置的郵箱,以便它可以處理第三方會議的日曆邀請:

使用基本身份驗證或多重身份驗證連線到 Exchange OnlinePowerShell 。

如果您不知道 Microsoft Teams Room 郵箱的使用者主體名稱 (UPN),請透過執行以下命令獲取:Get-Mailbox | Where {$_。RoomMailboxAccountEnabled -eq $True} | Format-Table Name, UserPrincipalName

查詢 Teams 聊天室裝置的聊天室郵箱並標識其 UPN。

執行此命令(將 替換為您找到的 UPN:Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $True -DeleteComments $False -DeleteSubject $False

接下來,您需要確保會議加入 URL 正確透過。

您可以透過將第三方會議服務 URL 新增到 ATP 安全連結的允許列表(也稱為“不重寫”列表)來實現此目的。

確保這些是受信任的 URL!您可以透過聯絡第三方服務來獲取允許的 URL 的完整列表。

從 Microsoft 365 防禦者門戶中的安全連結策略訪問允許列表。然後,新增縮放 URL。這些是最常見的:

*。zoom。us*

*。zoom。com*

*。zoomgov。com*

最後,新增與裝置房間郵箱關聯的使用者名稱和電子郵件地址。有幾種方法可以做到這一點,但最簡單的方法是透過裝置觸控式螢幕。

在 Teams Room 裝置上選擇

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並輸入裝置管理員使用者名稱和密碼

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會議”

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要使用與會議室郵箱關聯的使用者名稱和電子郵件地址加入會議,請選擇

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