大部分物料很明顯是需要一個編碼的。但是有一些卻不是很明顯。單是決定要不要為它們編碼就是一件很頭疼的事。比如，辦公用品，電腦耗材，勞保用品，清潔用品。
以墨盒為例。我這裡是指作為辦公用品使用的墨盒，可不是墨盒生產廠家的那個墨盒。如果是墨盒生產廠家要上SAP，不給墨盒編碼那會是天理不容的事。
墨盒這東西，如果用量比較大，需要常備存貨，應該是採用直接費用性採購呢，還是給它們編上物料編碼並且實行庫存管理？兩種方案肯定各有利弊。
如果純粹採用費用性採購，系統上操作簡便，但實際管理時往往需要線外再走一本賬，用傳統的紙質憑證進行採購、入庫、領料等操作。費用劃分方面，有時候由綜合辦統一採購回來，按需發放給各個部門，那麼在系統採購的時候記哪個成本中心？而且，實物管理方面會留下一些漏洞，因為系統中是無法看到當前有多少庫存的。不進行庫存管理，當然也無法計算需求，要人工提報採購申請。
如果編上碼，採用庫存管理方式呢？麻雀雖小，五臟俱全。要確定物料主資料吧？要設立單獨的庫存地點吧？要收貨入庫吧？要發貨吧？這一切都會增加操作上的複雜程度，增加需要培訓的人員，而且更重要的是，往往需要增加使用者數——這個東西可是要銀子的！
其他勞保用品之類也是一樣。如，手套。這東西，不值幾個錢，可是在系統中怎麼處理也是個比較煩的事。你要編個碼給它，就會產生所有物料共有的問題：如何設定採購單位和基本單位？如何處理差錯？誰來管理實物庫存，誰來進行庫存記賬？
另一類有這種問題的物料是所謂的非標物料。在離散製造型行業裡，這種物料尤其常見。很多時候，設計書出來之後，有些備件根本在市場上是找不到的，必須要向廠家定製。這種定製的物料，要不要編個碼給它？如果不編，它的實物買回來之後會在倉庫裡放上很久，有一定的實物管理風險；如果編個碼呢，將來再次用到它的機會將會很少很少。編碼費時費力，還不討好。
答案？不要問我答案，這種問題沒有答案。
這種問題，沒有標準答案，只有適合企業本身的最不壞的答案。本副總認為，一般來說，對於低值易耗品，應該由各部門聯合制定一個標準用來確定是否為物料編碼。就象國家規定的固定資產標準一樣，兩千元，使用期限一年以上，可以單獨使用，就作為固定資產。在一個特定的企業裡，由財務、物流、採購、生產等部門共同確定一個標準，對於符合該標準的物料進行編碼，否則直接以費用性採購方式執行。而這個標準中，最重要的一條應該是金額標準，其次應該是庫存狀況，即是否經常需要進行實物庫存管理。
對於不能通用的非標物料，應以不編碼為主要原則。
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