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質檢也可以如此簡單

質檢也可以如此簡單

如今隨著經濟環境的變化,市場競爭越來越激烈,企業已無法從產品與價格上獲得絕對的市場優勢。

在這種情況下,企業不僅要在產品上下功夫,更要不斷完善服務體系。

因此,企業對服務質量的管理和控制就顯得尤其重要,而質檢就是一個的重要環節。

傳統質檢主要是以人工為主,主要是靠質檢員回聽錄音,結合個人的業務理解來檢驗服務問題。

雖然可以發現問題,但隨著業務量不斷增大,問題也不斷暴露出來。

質檢也可以如此簡單

覆蓋率低,客戶價值流失

傳統質檢一般只能採用抽檢方式,抽檢比例大概在1-2%,大量錄音被忽略,必然會有問題遺漏。

另外,由於覆蓋率比較低,無法對所有錄音資料進行分析,質檢錄音的深層價值被忽視。

質檢工作效率低,成本高

質檢是一項繁重且重複性高的工作,質檢員需要對錄音反覆回聽,這樣就導致質檢效率低下。

隨著業務量增加,在保證抽檢比例的情況下,需要不斷投入人力來滿足質檢需要,增加了人力成本。

質檢標準不統一,不客觀

人工抽檢受限於對業務的認知,不同人對同一事件的判斷,往往有著不一樣的想法。

甚至相同的人在不同時間對同一事件的看法也會發生改變,這都造成了標準上的不統一。

標準不統一,沒有完善的判斷標準,難以客觀有效地對整體服務質量進行合理評價。

質檢也可以如此簡單

人工質檢如管中窺豹,在客戶需求多樣化、運營管理精細化的今天,人工質檢已經難以滿足企業要求。

尤其是在金融、保險、銀行等行業,對客服人員管理上更嚴謹,對客戶服務有更嚴格的規範化要求。

結合當前的實際業務場景,企業質檢大概要從四個方面著手。

服務質量:是否能夠準確理解客戶意願,是否存在錯漏辦或錯漏答等問題;

服務規範:服務流程是否合規、是否出現違規操作、用詞用語不當等情況;

服務態度:服務態度是否端正、積極、是否主動服務等;

服務效率:對客戶問題的響應效率和服務效率是否正常等。

質檢也可以如此簡單

隨著人工智慧技術的持續火熱,以及自然語言處理、機器學習等技術的成熟,智慧質檢系統逐漸起承擔質檢員的一部分工作。

智慧質檢首先透過語音識別將錄音轉為文字,再透過自然語言處理對其進行理解。

之後採用預設的質檢模型進行評分,最後可透過人工再進行復檢。

透過智慧質檢系統可以解放大量繁瑣低效的人工回聽、評分等工作。

還可以提供一定的決策分析參考,協助服務人員解決服務問題、改善服務質量。

系統功能

智慧質檢:根據預設的質檢模型自動進行質檢任務,無需人工干預,質檢結果對應質檢規則和命中錄音。

質檢也可以如此簡單

全量質檢:實現全量快速質檢,不會錯檢漏檢,從而實現了對坐席通話進行100%全覆蓋。

質檢規則:在傳統的關鍵詞檢測上,增加了靜音檢測、語音語速檢測、話術順序檢測和情緒檢測等多方面的質檢規則。

質檢也可以如此簡單

錄音回聽:錄音內容分角色展現,並按不同顏色展示命中規則,更加清晰直觀。還可透過點選文字或規則命中標籤跳轉播放,幫助提升錄音回聽效率。

實時質檢:坐席終端實時顯示對話文字、預警資訊、質檢的結果、標準話術的提醒。後臺顯示質檢結果風險率、與當前坐席質檢的結果等資料。

質檢也可以如此簡單

資料留存:系統自動收集分析質檢項的命中情況、命中排行及坐席得分排行、得分趨勢統計等資料,便於管理人員分析客服人員服務情況。

無縫整合:如果企業已有CRM、呼叫中心或者工單系統等,音視貝智慧質檢系統可實現與其他系統的無縫整合。

這些功能應用於智慧語音質檢之中,為最佳化客戶服務提供了重要支援。

不僅解決了人工質檢存在的不足,還可以幫助企業更加高效地開展服務質量管理工作。

另外,還可以更深層次的透過資料探勘、分析,輔助企業進行經營策略最佳化,從而提升企業的市場競爭力和市場滿意度。