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“滾燙”的辦公雲 易點雲如何助力中小企業提升IT效率?

老王是一家一百多人的公司老闆,最近除了業務上的麻煩,還有IT上的煩心事:電腦市場品類可謂五花八門,令人眼花繚亂;員工電腦出了問題,找外部維修商,報價參次不齊;公司即將進行業務調整,閒置下來的裝置又該如何處置……

老王的煩心事其實是很多中小企業老闆們都面臨的難題。不過,市場上已經有了完美的解決方案——辦公雲。

早在6年前,易點雲就開創了辦公雲行業,在辦公雲服務模式下,企業可以按需使用辦公IT訂閱服務,徹底解決了企業辦公室內IT效率低下的問題。

直擊辦公IT基礎設施痛點

站在老王等中小企業主的角度,可以看到他們在辦公IT上有各種各樣的痛點,比如:

電腦採買不省心:很多中小企業主並非IT專業出身,包括電腦在內的各類辦公裝置應該在哪裡採購、採購什麼品牌、選用什麼配置……這些都是難題。

電腦管理不省心:在企業經營管理的過程中,員工數量不斷變化。員工增加了,需要迅速採購新裝置;一旦有人離職,裝置又將閒置造成浪費;甚至電腦莫名其妙丟失的情況,也時有發生。

電腦維護不省心:電腦買來只是第一步,接下來面臨的問題更多。電腦出了故障怎麼辦?網路出現問題誰來解決?對於規模不大的公司來說,如若專門招一個負責IT運營與維護的員工,人力成本支出不容小覷,外部的維修商更是魚龍混雜,水太深。

易點雲創始人兼CEO紀鵬程將中小企業面臨的各類辦公IT問題總結為硬體、硬體服務、Office IT服務、SaaS服務四類,辦公雲涵蓋了硬體、硬體服務、Office IT服務,以IaaS模式為企業服務。

“滾燙”的辦公雲 易點雲如何助力中小企業提升IT效率?

與中小企業主在辦公IT基礎設施上遭遇的“不省心”相比,辦公雲模式下,無論是電腦採購,還是電腦管理、電腦維護,中小企業主都不用再操心,只需每個月支付訂閱費用,便能實現IT辦公輕資產化,由此中小企業主可以將精力聚焦在主營業務上,以應對激烈的市場競爭。

不同於租賃模式,辦公雲提供的是一整套服務。對於中小企業來說,硬體、硬體服務、Office IT服務三個模組缺一不可,“其中一個稍微短一點點,整體體驗就會大打折扣”。因此,在辦公雲模式下,成交只是服務的開始:如若企業業務或者人員出現變動,裝置可以按需取用,隨用隨還;電腦出現硬體、軟體、網路等方面的故障,專業的工程師也能第一時間提供上門或遠端服務。

任何業務模式能否成功,關鍵是看其是否能為使用者帶來價值。辦公雲賽道之所以能夠成立,則是因為易點雲精準地切中了中小企業的辦公IT痛點,有效提高了中小企業的IT效率。

辦公室的“公有云”?

說到雲,很容易聯想到雲計算、公有云等概念。

在紀鵬程看來,辦公雲與公有云有諸多相似之處。他表示,辦公雲和公有云是IT基礎設施的內外兩面,透過IaaS服務形態,共同為企業提供IT算力服務。兩者對IT基礎設施的變革路徑也十分相似:在公有云出現之前,企業都是自己採買伺服器,自己“購買”算力,公有云讓企業擺脫了繁瑣的伺服器運維,從買產品到買服務,實現了算力消費的服務化;同樣,辦公雲也是讓企業擺脫了電腦使用過程中遇到的各種難題,從買產品到買服務,實現了辦公室內IT算力的“按需使用”。

“滾燙”的辦公雲 易點雲如何助力中小企業提升IT效率?

不過,這只是辦公雲和公有云在需求側看到的共通之處。從更深層次來看,兩者都是透過技術創新將算力利用效率實現了最大化。

例如,公有云最早是亞馬遜發明的,緣起是因為做電商的亞馬遜面臨一個問題,伺服器算力不均衡,在黑五等大促節點需要極大的算力,而在銷售淡季卻又不需要這麼多的算力,亞馬遜便將閒時的算力租給中小企業,於是雲計算應運而生。這種新模式的背後,更是技術創新,雲計算廠商透過虛擬機器讓多個客戶可以共享同一個伺服器的算力,從而使IT資源得到最大化利用。

同樣,辦公雲本質上也是透過技術創新加速企業辦公IT效率升級。比如,辦公雲離不開的PC再製造能力。傳統的IT裝置,平均使用週期是4年左右,而易點雲透過自建的PC再製造中心,可以將IT裝置的使用壽命大幅拉長到7-10年。以一臺膝上型電腦為例,一般用了三四年之後就開始出現各種各樣的問題:執行速度慢、藍色畫面、宕機等,這種情況下企業一般會選擇報廢處理,而易點雲則可以透過PC再製造技術,對裝置進行翻新、維修或升級,哪怕使用了八、九年,也能使其效能“恢復”到接近全新的狀態。

“公有云廠商透過虛擬機器技術讓伺服器資產實現一變三。同樣,我們的辦公雲透過PC再製造技術也能實現資源資產的一變三:同一時間只有一個人使用PC,但時間拉長了3倍。”紀鵬程說。

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另一個關鍵的技術,則是易點雲自研的高效算力排程系統叢集——“星雲”系統。星雲透過資料計算合作企業裝置空置率、使用率及月增幅,預測客戶未來需求,有效保證所有裝置都在使用中的同時,實現了算力池的高效調配,PC算力得到最大化利用。

基於此,辦公雲不僅可以將企業裝置空置率長期控制在5%以下,還能讓企業實現輕資產營運,精細化管理。所以,辦公雲和公有云類似,都是一場效率的革命,而背後的決定因素是技術創新。

從這個角度看,辦公雲即是辦公室內的“公有云”,而辦公雲的創立者易點雲,就是辦公雲市場的亞馬遜。

易點雲的“勢道術”

資料顯示,易點雲的市場佔有率接近80%,在服務算力裝置超100萬臺,累計服務企業客戶近5萬家。

不過,一切才剛剛開始。在筆者看來,易點雲是佔盡了辦公雲發展的勢、道、術,未來將擁有更大的發展空間。

勢,是辦公雲蓬勃發展的大勢。據《2020中國企業發展資料年報》,截至2021年2月,我國共有市場主體1。44億家,其中企業4457。2萬家,個體工商戶9604。6萬家,其中眾多中小企業都是辦公雲的潛在客戶。IDC的報告顯示,過去五年,中國公有云市場規模年複合增長率高達61。1%,與公有云類似、可以為中小企業帶來省心體驗、效率提升的辦公雲預計將複製公有云的高速增長。甚至有專家預測,辦公雲的市場規模是伺服器規模的1。5倍,前景更加廣闊。

道,是易點雲的技術壁壘。贏得辦公雲市場的關鍵,不是模式,而是技術。如果只是將集中採購的電腦租賃出去,並沒有太大競爭力。而易點雲透過獨特的PC再製造和算力高效排程等技術創新,可使裝置真實使用年限提高1倍以上、效能提升2倍之多,尤其是其開創了辦公雲這個行業,打造強大的軟硬體技術中臺,具備了很多全球第一的能力,才是其成為辦公雲領軍者的核心原因。

術,是易點雲的極致服務。辦公雲和電腦租賃的差異之處,是前者還包含了硬體服務、Office IT服務,而承載這些服務的,就是易點雲的服務體驗。據悉,在服務層面,易點雲以使用者體驗為第一宗旨,上線了一套類似網約車和外賣配送的接單系統,並投入了大量的工程師,服務團隊遍佈北京、上海、深圳等全國上百座城市,從過去一人服務一個片區,到現在一人服務一棟樓或者一條街,可以實現 2-4小時上門解決問題。不止於此,易點雲還為客戶提供專屬的服務熱線和服務經理。無論是硬體問題,還是使用者在使用軟體或系統時遇到的各類問題,易點雲都能上門服務,而且不限定次數,負責到底,直到問題得到圓滿解決。

“滾燙”的辦公雲 易點雲如何助力中小企業提升IT效率?

極致服務的背後,同樣是技術的強大支撐。最近,易點雲釋出了“璇璣”彈性服務網路智慧排程系統。在璇璣的前端,進行工程師服務產能匹配派單;在璇璣的後端,實現排程全程視覺化監控,包括工程師響應時間、系統派單效率以及最後的客戶服務滿意度均能詳細呈現。紀鵬程表示,基於這個智慧排程系統,未來隨著排程效率的提高以及工程師網路的擴充套件,易點雲的服務速度將進一步提升。

巴菲特曾經用“滾雪球”來比喻好公司的標準:第一是要有長長的坡,第二是要有厚厚的雪。辦公雲賽道成長空間巨大,未來,基於企業辦公入口資源,易點雲還有望切入企業組織架構、培訓、招聘、薪酬等SaaS服務領域,此為“長長的坡”;算力智慧排程系統、全球唯一大規模的PC再製造中心及以使用者為中心的全面極致的IT服務則為易點雲裹上了“厚厚的雪”。

看起來,易點雲這個“雪球”將越滾越大。