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Excel資料視覺化圖表設計需要注意的11個問題,巨實用!

大資料發展迅速的時代,資料分析驅動商業決策。對於龐大、無序、複雜的資料要是沒經過合適的處理,價值就無法體現。

可以想象一本沒有圖片的教科書。沒有圖表、圖形或是帶有箭頭和標籤的插圖或流程圖,那麼這門學科將變得更加難以理解。人類天生就是視覺動物,而視覺效果對於分析資料、傳達實驗結果甚至做出驚人的發現至關重要。

工作中我們可能會接觸到很多業務資料,需要在總結匯報中展示呈現,俗話說“字不如表,表不如圖”,那麼如何縮短資料與使用者的距離?讓使用者一眼Get到重點?讓老闆贊同你的彙報方案呢?

資料視覺化主要旨在藉助於圖形化手段,清晰有效地傳達與溝通訊息,有效地傳達思想概念,美學形式與功能需要齊頭並進,透過直觀地傳達關鍵的方面與特徵,從而實現對於相當稀疏而又複雜的資料集的深入洞察。因此在設計過程中,每一個選擇,最終都應落腳於讀者的體驗,而非圖表製作者個人。

對於excel資料視覺化圖表製作,為了能夠清晰準確的表達資料的價值需要注意以下幾點

1、條形圖的基線必須從零開始

Y軸不從零開始,可以使資料看起來具有比實際存在的更大的差距。這使得視覺化會誤導傳輸資訊。條形圖的原理就是透過比較條塊的長度來比較值的大小。當基線被改變了,視覺效果也就扭曲了。

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2、使用簡單易讀的字型

有些時候,排版可以提升視覺效果,增加額外的情感和洞察力。但資料視覺化不包括在內。堅持使用簡單的無襯線字型(通常是Excel等程式中的預設字型)。無襯線字型即是那些文字邊緣沒有小腳的字型。字型選擇可以影響文字的易讀性,增強或減損預期的含義。因此,最好避免藝術字體並堅持使用更基本的常用字型。

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3、條狀圖寬度適中

條形圖之間的間隔應該是1/2欄寬度

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雖然他們看起來很酷,但是3d形狀可以扭曲感知,因此扭曲資料。除非有必要,不然堅持2 d圖形,確保資料準確。

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4、使用表格數字字型

表格間距賦予所有的數字相同的寬度,使它們排列時能彼此對齊,使比較更容易。大多數流行字型都內建了表格。不確定字型是否正確?就看小數點(或任何數字)是否對齊就行。

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5、注意圖形的統一感

統一感使我們更容易接收資訊:顏色,影象,風格,來源……

連貫的設計將有效融入背景,使使用者能夠輕鬆處理資訊。最佳視覺化幫助觀眾快速得出資料所呈現的結論

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6、不要過分熱衷於餅圖

展示多個區塊比例大小,所有區塊(圓弧)的加和等於 100%。但最好避免使用大量餅狀圖表,因為肉眼對面積大小不敏感。

Excel資料視覺化圖表設計需要注意的11個問題,巨實用!

7、折線圖中使用連貫的線條

虛線,虛線容易分散注意力。相反,使用實線和顏色,反而容易區分彼此的區別。

尊重部分所佔整體的比例

在人們多選的問題上就會出現比例的重疊,不同選項的百分比之和大於一。為了避免這種情況,不能直接把比例做成統計圖。相較於呈現數值,有些圖更著重於表現部分與整體的關係。

8、面積、尺寸視覺化

對同一類圖形(例如柱狀、圓環和蜘蛛圖等)的長度、高度或面積加以區別,來清晰的表達不同指標對應的指標值之間的對比。製作這類資料視覺化圖形時,要用數學公式計算,來表達準確的尺度和比例。

9、使用大小來視覺化值

大小可以幫助強調重要資訊並新增上下文提示,使用大小來表示值配合地圖使用的效果也非常好。如果您的視覺化中有多個大小相同的資料點,它們會混在一起,很難區分值。

10、使用相同細節

新增的細節(和數字)越多,大腦處理的時間就越長。想想你想要用你的資料傳達什麼,以及最有效的方式是什麼。

11、合適的資料視覺化工具

“工欲善其事,必先利其器”,在工作中使用一款實用的資料視覺化工具比自己去製作視覺化圖表效率快的多,製作也比自己製作的精美。思邁特軟體Smartbi就是一款方便初學者上手,設計介面更加時尚,操作方便。內建豐富的樣式風格,做出來的視覺化圖表展示效果更好一些,而其他工具可能就要多花費點時間設定下。Smartbi 統計圖多數為自己開發,型別全,效果好,採用嚮導化設定,能夠在較短時間內開發出非常美觀的圖形。

Excel資料視覺化圖表設計需要注意的11個問題,巨實用!

總結一下:資料視覺化可以讓人們更容易獲取資料中的價值,為了方便突出重點和使讀者更好的理解,需要對於資料視覺化的細節和展現形式進行合理的處理,除了使用excel製作資料視覺化圖表,有效提高工作效率可以使用資料視覺化工具思邁特軟體Smartbi。