分貝通V4。9。4如期上線,本次更新從用車場景使用、申請單填寫、審批流條件設定、預算預警設定、報銷檔案匯入和賬單日修改等細節功能上進行了最佳化。
針對用車需求,新增了常用地址管理和上車點引導路線,提升使用者叫車和乘車體驗。在申請單管理方面,可支援多條件靈活配置審批流,滿足企業不同的管理需求,提升企業審批流程配置效率,降低後續的維護成本。同時,還優化了管理員配置預算預警通知、報銷檔案批次匯入和充值帳戶賬單日修改等功能。
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用車最佳化
接駕時顯示乘客位置並增加上車路線引導,可收藏常用地址
司機接單後,會強化顯示乘客位置,並在司乘距離較近時,顯示前往上車點的引導路線,幫助乘客儘快上車。可針對公司、家、客戶辦公地等高頻用車點新增收藏,進入叫車頁後直接帶入收藏夾內地址發起叫車。已有接駕時別人還在敲地址,不怕高峰搶不到車!
分貝通用車服務體驗不僅僅從模式上改變了企業使用者貼票-填表-發郵件繁瑣的報銷流程,幫助財務告別了一個月上千張交通票據的稽核,只需定期收一次分貝通開具的發票即可。而且還從使用者使用感受上不斷最佳化功能細節,保證了出行方便。
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申請單最佳化
預設上次所選部門或專案,審批流支援多種分條件配置
現在建立申請單時,選擇所在部門或專案不用每次再篩選一遍專案,申請單會預設選擇上一次使用的專案,提高效率。
配置申請單審批流時,可支援按發起人角色、發起人所在部門層級、發起人所在專案分組作為條件,配置審批流程。多套審批條件可單獨使用,也可靈活組合,可提高審批流程配置效率,降低審批流程的維護成本:
按發起人角色
:適用於已設定了員工角色的企業使用,可透過此條件快速配置各角色的審批流程;
按發起人所在部門層級
:適用於部門層級、同一層級部門較多的企業使用,可透過此條件快速配置各層級的審批流程,組合發起人角色還可迅速為主管配置單獨的審批流程;
按發起人所在專案分組
:適用於專案制的企業使用,可按發起人是否在某個專案分組配置審批流,該分組下所有子專案均可按該審批流統一使用。
另外,發起人與審批人為同一人時,可以設定是否自動透過。“自提自批”對發起人來說多此一舉,現在企業可自行配置設定,是否自動透過。
為了滿足企業員工商務消費申請的個性化需求,分貝通支援靈活配置申請單及審批流。同時將分貝通和企業OA系統打通,在不改變原有審批流程的情況下,自動同步申請及審批結果,減少了由於系統斷裂導致的額外操作。
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其他最佳化
設定預算預警通知設定、批次匯入報銷檔案、修改充值帳戶賬單日
在企業web端財務→預算管理→預算方案→編輯方案頁面,可設定部門預算、專案預算、人員預算預警通知的費用佔用比例和通知方式,便於對應負責人/預算執行人知曉和進行管理動作。
在企業設定→自定義檔案→批次操作→批次匯入頁面,現在可以透過專案檔案模板,批次完成多層級的自定義檔案的匯入。
充值模式的賬戶可以修改賬單日,更好地滿足企業靈活結算的需求。但暫時不支援客戶自助修改,如需要可聯絡客戶經理。