隨著大資料分析越來越受到重視，許多企業將現有的資訊系統業務資料作為推動業務發展的內在因素。如何關聯獨立的系統資料，如何充分發揮業務資料的最大價值是許多企業需要深思的問題。報表工具建設已成為解決資料分析問題的有效途徑。只有以科學合理的制度建設方法為指導，才能使報表制度建設目標達到事半功倍的效果。那麼報表工具應該如何進行功能定位呢？
首先，有必要對報告制度有一個全面的瞭解。雖然它是一個技術手段構建的資訊系統，但其本質上是為業務資料提供服務，因此必須由業務管理部門全面參與。其次，在報表梳理過程中，業務管理部門應將核心業務資料分析作為報表實現的首要內容。對於業務管理部門的各資料來源應提前進行內部溝通，統一資料口徑，避免因報表顯示的資料口徑不一致而造成錯誤。同時，在報表工具的功能設計中要合理定位報表工具與業務管理系統的關係。報表工具的主要目標是對業務資料進行整合和關聯並根據一定的分析指標顯示資料。因此，報表工具不應該設定太多的業務處理流程。
在資訊系統建設的過程中，常常會出現一些錯誤認為系統的功能應該一步到位。但是，這種錯誤的認識會導致事半功倍，報表工具也遵循這樣的規律。系統建設進行的專案所以專案的範圍必須有一個明確的定義，報表需求收集過程中需要不同的業務單位的報表需求分階段實現策略，涵蓋了業務需求的一個關鍵內容語句並由業務管理部門主管確認，避免語句新增一個變更請求的過程中實現從而影響報表工具整體功能的實現和交付。報表的持續使用是報表工具能否真正發揮長期作用的關鍵因素。
大資料分析與業務相結合是未來提升企業管理效率的趨勢，報表工具的建設是順應這一趨勢的重要途徑之一。構建一個接近業務資料、具有合理技術架構的報表工具，將使企業自身的業務資料價值最大化為管理層的科學決策提供可靠的資料支援。
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