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excel檔案太多,一分鐘建立超連結目錄管理表,辦公高效快捷!

嗨,各位同學們大家好,我是阿辰。

不知不覺今天已經是

第二十

期】

的教程啦,今天教大家關於如何快速管理多個excel表格。

像我們平時經常需要處理多個檔案,有時候感覺切換檔案的時候還特別麻煩,所以呢,我在這裡教教大家如何快速管理多個excel表格。

我們可以建立超連結目錄來管理,具體的實現辦法,咱們可以先看看影片吧!

影片教程

影片教程看了怎麼樣了,有沒有學到這裡面的精髓!如果沒有學會或者不方便看影片的話,老鐵們也不用擔心,咱們下面還有圖文介紹呢

圖文介紹

excel檔案太多,一分鐘建立超連結目錄管理表,辦公高效快捷!

首先我們需要先建立目錄表,待會用於存放目錄來用的

接下來我們按住Shift鍵,從“張三”一直選擇到“鋼鐵俠”表格

這些選擇的表格是將來用於製作目錄跳轉的

接下來咱們在當前表格前插入一個空白列A,然後在A1表格當中輸入函式【=xfd1】,輸入完之後就按住【Enter】回車鍵,這時候A1單元格中會顯示【0】。

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接下來我們選擇選單欄【檔案】→【查詢工具薄】→【查詢相容性】

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接下蘭,咱們選擇【複製到新表】

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之後我們會得到相容性表格,這個表裡面會有我們想要的目錄,咱們直接把這個目錄複製到我們前面新建的表格當中去

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之後咱們得到這個表之後,要把目錄後面的欄位【‘!A1】給去掉

首先我們按住快捷鍵Ctrl+f,然後選擇【替換】,我們在查詢內容框中輸入【’!A1】

之後再點選“查詢全部”,之後再點選“全部替換”

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這樣我們就把目錄不要的欄位就可以全部替換掉啦,之後在調整下目錄的樣式,就可以快速得到格式風格統一的文件目錄表格咯,是不是很簡單

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之後咱們再做一個可以返回目錄的快捷鍵

首先我們還是一樣全部選中我們要處理的表格

然後我們在表格A1單元格的位置上輸入函式【=HYPERLINK(“#目錄!A1”,“返回目錄”)】

這樣我們就可以實現目錄和具體表格快速切換

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上面的教程學了怎麼樣,是不是很簡單

今天的知識點就介紹到這裡,如果你覺得這期教程對你的學習工作有所幫助,還可以把進修社微信公眾號

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