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張萌:給焦慮的你,一個靠譜的建議

今天想跟你來分享2022年僅有的幾天當中,我們到底應該準備好什麼?其實今天想為你介紹兩個我非常重要的朋友,一個叫效率手冊,一個叫總結筆記。

我覺得每到年底最後幾天的時間都是我不斷向大家去講,明年不管怎樣你一定要擁有一本效率手冊和總結筆記的日子。

為什麼要這麼說?我人生第一次使用效率手冊是我在16歲的時候,當時我在讀高中,我的母親送給我的生日禮物就是一本黑皮的效率手冊。

張萌:給焦慮的你,一個靠譜的建議

當時由於我還是一名學生,我的時間都是被老師安排的,所以收到禮物之後我特別不解,我就問萌媽,我說我其實不需要這本手冊的,因為我所有的時間是被老師安排好的。

可是萌媽就對我講,她說一個人如果不懂得去管理好自己的時間,她就沒有辦法管理好自己的生命,那麼她的生命就會被別人主宰,你希望自己的人生是主動的還是被動的?

我當然希望自己是主動的。因為我想如果我能主動做很多事情,能做成很多的事情,那麼人生的未來肯定就不一樣了。

萌媽正好也支援我的想法,她對我去講,她說如果你希望你的人生是主動的,那麼現在開始就要開始去使用一本效率手冊。

所以我的人生跟效率手冊的相遇,居然是萌媽帶來的。那麼透過16歲到現在36歲這20年期間,每一年對我來講都是一本效率手冊,所以我也算一個專業的手帳愛好者。

張萌:給焦慮的你,一個靠譜的建議

可是我畫手帳不是特像很多手帳玩家,效率手冊做得非常好看,而是我要把它做得非常的管用,非常的實用。我並不是一個特別追求,比如說裡邊畫的圖多麼的有邏輯或者怎樣,但是實際上我的每一個思緒都在效率手冊當中有完整的體現。

效率手冊是一個我們時間管理的計劃本,所以對於未知事件的一種提前的謀劃,其實都是透過效率手冊來體現的。

但是大部分同學其實不知道的是總結筆記,這個筆記本經常會被大家忘卻,很多同學一直問我說,萌姐我的計劃能力一直提不上來。

我也不知道該怎麼做計劃,甚至做完計劃之後我發現要不就是每一天日復一日的去執行,絲毫沒有挑戰力,要麼就是我的計劃完成不了,總之我不能100%的透過我計劃上寫了什麼事兒,到最後就實現了什麼事兒。

張萌:給焦慮的你,一個靠譜的建議

原因就是這個人不會用總結筆記,因為總結筆記其實本質上就是覆盤能力,什麼叫覆盤呢?

每次我打完拳我都會把它錄下來,然後跟教練一起去看我整個在錄影當中的所有的細節,比如說我的勾拳打的對還是錯,這個過程對我來講就是一個覆盤的過程。

人生其實一直都是需要一個覆盤的過程,透過你的覆盤,你會發現你的每一刻都紮紮實實的有安全感,因為透過你的覆盤之後,你所有的能力都能有效的被提升,以及你所有想做的事情都能夠有效的做到。

比如說我過去其實就不知道,為什麼自己情緒會出現一些問題,直到我後來做了覆盤,我才慢慢知道原來我的情緒不好,並不是由於我本身情緒很差。

張萌:給焦慮的你,一個靠譜的建議

由於我經常會在下午四五點鐘的時候發脾氣,於是我大概做了一個多月的總結筆記之後,我驚奇的發現每天下午四五點鐘之後,都是我做不完事情的重要時刻。

那個時候我自然很納悶了,為什麼是四五點鐘?

大家都知道我四五點鐘起床加上十二個小時,到下午的四五點,在人體生理學當中表明人每天起床十二小時之後,體能是最低的,情緒是最不穩定的,最需要補充的就是能量了,這個叫次晝夜節律,對我來講就是一個最需要補充能量的時間。

張萌:給焦慮的你,一個靠譜的建議

而這個時間我還處於繁忙的工作當中,長期以來身體自然就吃不消了,所以就不能在繁忙壓力當中去應對,所以我後來一到四五點鐘就選擇出去運動,只要我大汗淋漓,這個時候我發現我的能量就回來了。

所以如果你是發現自己經常處於繁忙的狀態當中,不能讓自己處於非常有活力的時刻,你缺乏的就是覆盤能力,應該使用的筆記就是一本總結筆記。

但大部分的人都不太擅長去用總結筆記,是因為他會覺得說做一些事真的很麻煩,可是我一直都認為,怕麻煩的人要跟他離遠一點,原因就是因為你跟他在一起,他就覺得麻煩。

他人生處處嚮往著簡單,什麼樣的人非常簡單呢?動物就非常簡單,餓了吃,困了睡,這就是一個動物。

可是人是有意志力的,我們不能做我們所有想做的事情,我們必須要能夠知道什麼事情對我們最好,所以我們朝著是價值最大化去做人生的很多事情。

當我們朝著價值最大化去做人生的很多事情的時候,實際上你就知道人為什麼會進步,自然取決於的就是自己管理能力的提升。

但是管理能力向來都非常的困難,是因為它其實是屬於少部分人的,大部分的企業管理者是需要擁有管理能力的。

張萌:給焦慮的你,一個靠譜的建議

為什麼有一些人剛剛開始接受組織的提拔,可是慢慢的就發現這種人其實還是不能夠成為企業當中非常重要的一份子。

帶不了團隊,他的根本能力並不是因為他帶不了團隊,而是恰恰由於他的人生當中,缺乏的就是一種管理方面的能力,自己管理能力經常處於這種中等偏下,甚至是非常弱的狀態,自然不能幫助大家去產生自己真正意義上的進步。

那麼沒過多長時間你會發現,這些朋友其實也沒有辦法實現太多的夢想,就是因為他太過於這種流於形式表面化,或是沒有辦法真真正正知道自己到底想要什麼。

張萌:給焦慮的你,一個靠譜的建議

大部分人其實缺乏人生的覆盤,都是這種狀態,只有把握好人生真正的覆盤的節奏,你才能知道怎麼能夠有效的去持續升級。

使用一本總結筆記,到底要做什麼?首先我們在做的第一件事情就是我們要看一下,我們到底應該知道需要覆盤哪些內容。當我們去覆盤這些相應的內容的時候,自然我們首先應該關注的第一個細節是什麼?

自然就是我們到底多做了什麼,比如說我們做計劃做了5件事兒,但到最後我們到底多做了哪些事?比如說你做了6件或者做7件,那麼規定好的這5件事當中是都做了,還是中間有遺漏,以及它所用的時間計劃是不是一致?

比如說以前這5件事每件事用1個小時,一共用5個小時,我現在來看一看我是用了30分鐘還是多用了一個半小時,這種時間其實在時間管理當中被稱為叫異動時間。

異動時間一直都是非常寶貴的時間,是因為我們但凡透過異動,我們就能知道我們自己如何能夠有效的去延展我們的計劃。

比如說我們去做的時間測算,抑或是減少我們對於時間的預算等等,慢慢的你估一估自己就準了。

張萌:給焦慮的你,一個靠譜的建議

就好像是一個人去決定自己要吃多少東西一樣,大部分人其實是估不準的,覺得我自己餓了還是飽了並不太清楚,但是你會發現有一批人就能估得準,他就知道什麼時刻應該吃多少東西,就能讓自己非常的飽,而且吃多少東西讓自己沒有這種餓的感覺,讓自己飽腹感非常強,這其實恰恰就是一種估的能力。