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前言
最近工作忙得焦頭爛額，也有很多小朋友問我到底有什麼時間管理方法，於是拿出這篇舊文來，也想和大家一起分享如何使用筆記本才能幫助我們更有效的管理的工作和生活。
如果你已經開始有記事習慣，想必你已經發現了許多問題，但是先不用太著急做時間和事件效率的改進，首先還是要搞清楚問題到底在哪裡？弄清楚自己是如何利用時間的（發現問題）。
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搞清楚問題到底在哪裡？
觀察一下你的時間都是花在什麼地方了。
當你效率很高的時候你在做什麼，當你效率很低的時候，又是為什麼？
什麼事情是讓你興奮的，迫不及待要進行的？
又是什麼事情是你想了好久，但是始終無法開始的？
有什麼事情是你連想起來都覺得頭疼的？
你要像一位嚴謹的實驗室的科學家，以一個旁觀者的角度，客觀地分析自己的行為。看看自己是如何利用時間的，找出問題的癥結所在，有了病根，對症下藥就變得很簡單了。
而這一切，都要用記事本記錄下來，就像醫生的問診記錄，就像實驗室的實驗記錄，有明確的事件內容和時間的記錄，就能發現許多困擾你已久的問題。
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連續記錄4天
1、對每一個事件做一個記錄
現在的你已經能夠天天攜帶記事本了，也會把所有的事件都一一記錄下來了。
我們需要一種更為精確的事件和時間的記錄。大約以15分鐘為間隔。
之前說，事件的記錄不要超過30分鐘，否則沒有意義。
這其實是對的，因為在日常的工作中，我們實際上沒有那麼多時間來做記事本的工作。
但是現在是問題的分析階段，需要非常詳細的資料資料來進行問題的分析。
連續記錄4天，給三天中的所有活動都做一個記錄。建議這4天是比較能夠反映出你典型生活的4天。
假如說你是從事銷售工作的人員，他的典型生活是拜訪客戶，整理資料，跟團隊成員討論客戶的需求並針對性地提供方案。但如果這4天正好是公司培訓的時候，那無法充分反應出他日常工作的內容，因此就不能作為今後以後改善的依據。
或者說作為一名大學生，典型生活就是上課聽講，然後安排時間複習，或學英語，還有娛樂的時間。但是如果正好是考試期間，那肯定就無法作為典型生活作為改善。
另外，如果想對自己的週末有一個規劃，也可以連續兩個週末，對自己所做的事件和花費的時間進行分析，這樣也可以很好地看出自己週末的時間到底消耗在哪裡。
2、建立常規事件的標杆時間
連續記錄4天之後，可以看出有一些是每天都會花費時間去做的事件。典型的例如“交通”“收發郵件”，“接聽電話”“開例會”等。
我們將每一天花費在這些活動上的時間進行統計和累加，然後將這個總數除以4，就可以得到每一種活動所花費的平均時間，也就是“
標杆時間
”。
為了使標杆時間更具有說服力，可以在統計時間的時候選擇更為典型的日子。例如，有些公司的例會是在週一召開的，那週二週三週四所記錄的時間就無法進行“例會”時間的總計和平均。
這樣的話，不如記錄4週中，每個週一的事件，這樣，4個“例會”時間進行累積，再除以4，就可以得出“例會”的標杆時間。
標杆時間是一個基礎標準，就像我們小時候，在家裡的牆壁旁邊刻的那道刻度，不斷超過那條線，就證明我們不斷在長高。透過記事本的一系列技巧，我們會發現，我們用於典型事件的時間會越來越少，從而使我們真正擁有“高效”的力量，改善我們的生活狀態。
3、事件的標杆時間記錄需要經常進行
標杆時間不僅僅是在記事本初級階段來單獨進行的。實際上，在每隔一段時間，例如3個月或者半年，都應該以更小的時間間隔，記錄自己的所進行的事件的標杆時間。
這有兩個原因：
一方面是隨著時間的流逝和記事本技巧的改進，個人的時間效率會越來越高。這時候需要制定新的標杆時間，來激勵自己向更高的目標挑戰。
另一方面，隨著時間過去，每個人的工作和學習內容也會有所不同，事件發生了變化，事件的標杆時間自然也發生了變化。因此需要更具新的事件內容來進行調整。
在你的記事本上，保留每次進行標杆時間統計的記錄，這些記錄，就像你擁有的那些美麗回憶的照片一樣，將會記錄著你一步一步，變成更好的自己的美好回憶。
好啦，今天的分享就到這裡了。歡迎讀者朋友們在評論區分享你的記事方法，大家一起討論~
