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水湄物語:做不好,是因為你什麼都想做好

水湄物語:做不好,是因為你什麼都想做好

水湄物語:做不好,是因為你什麼都想做好

前言

有關時間管理,有很大一部分心得是我在懷孕的時候悟出來的。

在生產倒計時5天的時候,我突然在想,長達將近10個月的懷孕期,我學會了什麼?

很久以前看過一本對我影響甚大的書,叫《每週工作4小時》,題目聳人聽聞,但內容很不錯。作者在全球旅行,學語言(會6門語言),學舞蹈(去黑池比賽了),學武術(散打冠軍),透過網際網路管理自己的公司,每週遠端工作只有4小時,剩下的時間用來學學學、玩玩玩!

從這本書我學習到很多,其中最重要的,即 “

二八法則

”。

二八法則原理很簡單,就是80%的成果是20%的工作帶來的,因此,你只要不斷挖掘哪些是最重要的20%的工作即可。

這些年還有一本非常流行的書,叫《精要主義》,昨天翻了翻,講的也是這個道理。你要不斷地對那些無關緊要的事情 Say No,把時間留給那些最重要的事情。

水湄物語:做不好,是因為你什麼都想做好

哪些是最重要的事?

第一次懷孕的時候,身體狀況比較良好,因此並沒有過多降低工作量,可是到懷雙胞胎的時候,體力和精力遭受巨大的挑戰。這麼說吧,哪怕只是坐著打電話,說長一點的句子就要停下來喘氣,因此公司和家裡床頭,隨時放著小型氧氣瓶,不是不辛苦的。

剛開始還什麼都不肯放棄,創業狗不能放棄工作,3歲嘟嘟的媽媽不能放棄對孩子的陪伴,結婚恰逢7年千萬別癢沒了,還有一大堆想看的書,想看的劇,還有家庭聚會同學聚餐,等等等等。

列個清單吧:

1、工作

2、陪伴嘟嘟

3、社交

4、個人興趣

5、睡眠和休息

可是體力越來越差,不放棄也要放棄了,然後開始考慮,哪些才是對於我最重要的事呢?!

剛開始放棄的是個人興趣,不看書不看劇總可以吧,後來發現放棄這個生活寡淡無味,生不如死。

再開始考慮放棄睡眠和休息,頓時荷爾蒙迸發出無窮破壞力,每天火氣爆棚,一觸即發。

陪嘟嘟的時間也不能少,這是我不能放棄的最重要的事啊!

水湄物語:做不好,是因為你什麼都想做好

從社交和工作開始

於是從社交和工作開始削減時間。

例如:有不遠不近的朋友微信我“我跟朋友最近想做個理財工作室,想跟你約個時間聊聊怎麼合作”。 回答:“不好意思啊,最近懷孕體力有限,合作麼,總要雙方得益,要不你考慮下具體怎麼合作,我們再談?”

孕前我還參與創立了一個女性投資的NGO,每週有半天的例會,還需要不少看專案的時間,參與管理的時間。算了下每週起碼要佔掉10個小時。想想比起睡覺和陪嘟嘟,真沒那麼重要,好吧,趁著懷孕退出決策委員會日常工作,每週多出來10小時。

工作當然不能放棄,但是可以減少時間。開始整體梳理團隊成員的工作目標,職責範圍,激勵機制。逐漸對一些事務性工作放手,經常對他們說的話是“不用來問我了,你決定,你負責”。大方向確定後,團隊反而迸發出更大的能量,成績前所未有地好。

連嘟嘟也開始給他設定界限。“媽媽還有點累,想多睡一會兒,你自己出去看會兒書,不要吵媽媽”。經過一段時間,如果早上特別早,他會自己爬起來,把臥室門關上,自己找玩具玩,等待爸爸給他做早飯。然後在我起床後,驕傲地表白“嘟嘟沒有吵醒媽媽!”。

還有,禁微信朋友圈(發現也沒怎麼樣嚒),把手機留在客廳裡(也沒有錯過重要訊息嚒),看書儘量用kindle(iPad太容易刷網頁和影片),有工作溝通儘量電話(微信和QQ有時候半天講不清楚),約談見面儘量在離我最近的地方(孕婦特權不用白不用啊),等等。

生活質量並沒有受太多影響,但是明顯時間多出來許多。用來幹嘛呢,休息休息啊,看書上網路課,以及寫寫文字啊。給自己多一點空間和時間,孕婦荷爾蒙趨於平穩,減少好多發無名火的機會。大約產後也會減少抑鬱的機會吧。

學會盤點時間

我想有人會說,那是因為你自己開公司呀,可以自由安排時間。也許你說的對,但你不應該僅僅看到這些,即便你在公司工作,甚至你並沒有懷孕,你仍然可以考慮,哪些才是最重要的事,而對其它的事情說“不”!

講一個《精要主義》作者的故事。

他大女兒出生的時候他陪在醫院,然後接到上司的電話,說有客戶會議要他參加,他猶豫了一下還是去了。作者說他一輩子為這個決定後悔,他並沒有發現客戶因為他去表現出什麼高興的情緒,會議並沒有什麼結果,即便有結果,也不能彌補他不能陪伴在妻子女兒身邊的遺憾。

要做對自己最重要的事,而不是被人情和雜務牽著鼻子走。

懷孕期間養成的這個習慣讓我受益眾多。這個凡事都考慮下“

是不是對我非常重要,是不是一定要花時間做

”的習慣,也對我後來的時間管理產生了諸多積極影響。