選單

又到一年315,我們來聊聊企業遇到“公關危機”應該怎麼破?

TA來了,TA來了,TA帶著內幕走來了。每年的315,都成了大型吃瓜現場,很多企業把心提到嗓子眼,最怕那抖動的鏡頭、侮辱性不大傷害性極強的揭秘,很多企業看似光鮮的背後,隱藏著利潤至上的黑心。

應該說,大部分的企業“上榜”之後,都保持著一副“知錯就改”的態度。套路看多了,很多“熱心”群眾都編出了企業“道歉公關模板”:

收看了315晚會對我公司某某問題的報道,雖然是個別行為,但是也侵犯了消費者權益,我公司對此深感痛心,下一步,我們將整改,始終把消費者放在第一位,感謝媒體和公眾的督促,我們一定抓好質量管理。

又到一年315,我們來聊聊企業遇到“公關危機”應該怎麼破?

講真,這種危機公關太過套路,給人感覺一點誠意也沒有。就像某些人整容過度,頂著一張塑膠臉,就算哭著喊著說愛你,你壓根不想再瞅第二眼。

除了上面這種套路公關,還有一種鴕鳥公關。我就是不迴應,哎,急死你。哪怕輿論已經洪水滔天,只要我把眼睛閉上、耳朵堵起來,就什麼也沒發生。等一等,忍一忍,風頭自然就過去。這種消極應付,只會等來更大的瓜。

又到一年315,我們來聊聊企業遇到“公關危機”應該怎麼破?

有的人可能會教企業“硬剛”,指責媒體斷章取義、以偏概全,指責監管機關濫用職權,指責消費者撒謊等等,這不是蠢,就是壞,是把企業往火坑裡推。

2015年1月,國家工商總局公佈了一份網路交易商品的定向監測結果,淘寶網的正品率最低,僅為37。25%。這一結果引來關注,很多網購者都說在淘寶買到假貨。面對危機,阿里巴巴選擇了硬剛,不承認自己有問題,正式投訴工商總局相關人員,指責有關部門“亂作為、不作為”。工商總局緊接著公佈了《白皮書》,指出了淘寶存在的五大問題,之後,阿里股票大跌,損失巨大。

除了這種主動找抽型,還有的公司完全沒有危機意識,把危機當成了廣告,熱衷於“抖機靈”。

2021年,有個賣卸妝巾的廣告,把大家噁心壞了。一個姑娘走夜路,不料被色狼尾隨,姑娘急中生智,拿出卸妝巾,一轉臉秒變男生,嚇跑了色狼。這爛出天際的廣告,醜化侮辱女性,連男的都看不下去了。最糟心的還不是這個,是它在危機之後的公關道歉:300字的我錯了,1500字的產品真棒、我真行。渣男劈腿之後,還到處秀自己勾搭的本事,真是讓人很無語。

又到一年315,我們來聊聊企業遇到“公關危機”應該怎麼破?

對一個企業來說,品牌的建立是長久積累的結果,稍有不慎,就有可能瞬間失去。因此,企業在應對危機方面,特別重視。我們來講講什麼是好的危機公關。

好的危機公關,

第一是速度。

救援界有個時間法則:災難發生之後,在“黃金72小時”內,行動越快,傷者生存的機率越高。企業的危機公關,也是如此,在負面輿論發酵的頭幾個小時裡,是最佳公關時機。而且隨著公眾號、抖音、微博等自媒體的發展,企業的危機公關更應該搶在錢買呢。

又到一年315,我們來聊聊企業遇到“公關危機”應該怎麼破?

現在,有的企業會在315晚會直播的同時,立刻組織自查,對照晚會里的問題,一條條的深入地查,力求給公眾最快反饋。這種速度就是公關的“黃金速度”。

為了爭取黃金速度,公司可以成立危機公關小組,決策層、公關部、業務部、售後部都要參加,迅速搞清楚狀況,制定應對方案,第一時間執行。

第二是態度。

剛才已經說了,漫不經心的套路詞、打死不承認的硬剛、不知所云的假道歉,其實都說的一個態度問題,這種態度,會向公眾傳遞一個訊號:“我沒錯,315晚會說的不對”。這樣的態度基本就是拒絕溝通,拒絕道歉,網友不錘你錘誰?

又到一年315,我們來聊聊企業遇到“公關危機”應該怎麼破?

有時候,

態度好不一定代表自己有錯。

道歉是為了安撫公眾情緒,畢竟315晚會的平臺方值得大家信賴,它揭示的問題十有八九是真的,不道歉只能死路一條。放低姿態,才能避免更大的傷害。

第三是真誠。

速度快、態度好,只是獲得了觀眾的第一印象分,最最主要的一步,是認識到錯誤之後,再付諸改正的行動,這才是危機公關的落腳點:我會改,我會更好,請你相信我。

網路名人羅永浩轉戰直播帶貨之後,創造了不少的“翻車名場面”。比如又一次賣鮮花,鏡頭前嬌豔欲滴,網友買到手卻發現不是殘、就是爛,不少想送人的,只能“一聲長嘆”。知情後,羅永浩第一時間制定了補償方案:雙倍返還,最終賠償了100多萬。

又到一年315,我們來聊聊企業遇到“公關危機”應該怎麼破?

危機公關,說到底還是讓受損方得到補償,除了精神方面,落實到物質層次就更好了。

說完了危機公關的幾個原則,我們再說說危機公關的稿件怎麼寫。好多企業秉持著“出來混,有錯就要認,捱打要立正”的初心,確實有一顆想改錯的心,但是不會寫稿子,叫人乾著急。

美國的博雅公關公司在業界十分有名,博雅總結了一套行之有效的“道歉啟事”架構,我們可以來學習一下。

危機公關稿的第一部分,當然是“道歉”。

但是,道歉一定在點明在某個階段發生了什麼事,我公司為此事鄭重道歉。千萬不要太過模糊、籠統,這樣會讓人不知道為何道歉。

又到一年315,我們來聊聊企業遇到“公關危機”應該怎麼破?

第二部分是“說明現狀”。

這一部分,要詳細說明弊端、事件、錯誤等發生的內容。這麼寫的目的,是表明公司對當前的事態很清楚,對公眾的擔心很清楚,表達了“懺悔”的真誠。

第三部分是“分析原因”。

很多公司會在這部分犯錯,把原因分析當成了“甩鍋”,東拉西扯,敷衍塞責。這一關之所以重要,是因為它能反映出公司改錯的決心有多大,因此,原因越具體越好,如果敘述的很籠統、模糊,會給人慾蓋彌彰的感覺,那麼,前面的道歉、後面的改正,都會被視作敷衍、掩蓋內情。

第四部分是“應對策略”。

如何應對問題,是大家比較關心的,因為這關係到消費者實實在在的利益。我買到了假貨,公司道歉、找原因,結果不給我退貨,不給我賠償,說明根本不想解決問題,那麼危機公關沒有意義。

第五部分是“預防措施”。

對於一個品牌來說,不僅僅包括眼前的盈利,還要考慮未來的發展。預防措施,主要是針對未來“會不會發生同樣的事”,提出解決方案,相當於“亡羊”之後的“補牢”。避免再度發生,才能重建品牌支持者的信心。

又到一年315,我們來聊聊企業遇到“公關危機”應該怎麼破?

第六部分是“表明責任”。

公司犯了錯,不管是從法律上,還是從道義上,都要受到一定程度的懲罰。勇於承擔責任,是一個公司可持續發展的基本要義。為了獲得原諒,公司可以根據犯錯的程度,透過問責相關人員、辭職、發放打折卡、回收、停業整頓等等方式,讓別人看到改錯的決心有多大。

2017年8月份,海底撈被記者曝光“老鼠門事件”:後廚老鼠亂竄、打掃工具和餐具同洗、火鍋漏勺淘下水道,公眾譁然。面對危機,海底撈迅速回應,承認事件真實,制定了一系列的整改措施,最重要的有一條,很抓人心:涉事門店的幹部和職工無需恐慌,按制度進行整改並承擔相應責任即可,事件的發生,主要責任由公司董事會來承擔。

海底撈的危機公關,沒有把責任甩鍋普通員工,狠狠拉了一波好感。

又到一年315,我們來聊聊企業遇到“公關危機”應該怎麼破?

危機公關,千萬不要把消費者當成傻子,把圍觀群眾當成空氣。

現而今,一個品牌的存活,是消費者給你掏的錢,是圍觀群眾給你架的梯子,出了問題,把這些人當成傻子的人,才是真的傻子。郭德綱說了:觀眾才是衣食父母。任何時候,都別蒙父母,容易捱打不說,還容易被趕出家門當“浪子”。

做好危機公關,最有效的辦法是永遠不要用到上面寫的這些。平常注意制度防範,從小處著眼,把風險消滅在萌芽狀態,才是最好的辦法。面對315這樣的大考,最好不要臨陣磨槍,也不要悔過自新。

真正做到以客戶為中心,平常紮實提高產品質量,才是一個好企業的標準。

又到一年315,我們來聊聊企業遇到“公關危機”應該怎麼破?

排版 | 輿論戰

文字 | 輿論戰

圖片 | 網路

Supervised by 鄭仁強老師

又到一年315,我們來聊聊企業遇到“公關危機”應該怎麼破?