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自考檔案在自己手上怎麼辦?教你簡單解決

你還記得自考畢業時老師給你的檔案嗎?你是不是一直放手裡沒管他呢?如果是這樣,趕緊學習一下小編接下來給你們普及的知識哦!

按照我國的檔案管理相關規定指出,檔案是不可以自己持有的,因為這樣檔案會變成死檔,不僅失效而且任何機構再不會接收這樣的檔案。因此針對檔案一直在自己手裡的情況,首先就是要啟用自考學籍檔案,其次再是將檔案託管出去。

自考檔案一直放手裡,該怎麼處理呢?

1。在啟用自考檔案之前,我們得明白自考檔案是屬於哪些部門幫忙開的,我們的自考檔案中的資料文獻都是由主考院校或者省自考辦幫忙開具列印的資料文獻構成的。所以說我們的自考檔案失去了原有的真實性和保密性,那麼肯定需要主考院校或省自考辦來幫忙證實檔案資料的真實性和保密性。我們將自己的自考檔案提交到主考院校,然後請求主考院校的工作人員請求稽核我們的自考檔案。

2。自考檔案在稽核完畢之後,其工作人員就會將我們的檔案重新蓋章,辦理檔案啟用手續。

3。如果你的自考檔案是由於拆開而導致檔案成為失效狀態的話,如果檔案裡面的資料文獻有些破損,或者部分資料已經丟失,那麼我們還需要提交一份部分檔案資料補辦申請書給主考院校,主考院校在收到申請之後就會給我們開具一份遺失證明,然後去補辦檔案裡面的自考資料文獻。然後再提交到主考院校進行稽核。

4。補交完成之後將其提交到主考院校進行稽核,稽核完畢,重新封存蓋章,自考檔案就啟用完畢。