一、新建賬
1、點選登入系統管理——點選系統下拉選單註冊——彈出系統管理員登入對話方塊（管理員Admin，密碼為空）——確定；
2、點選系統管理賬套下拉選單——建立——輸入賬套號 ——設定賬套名稱——設定賬套徑——設定會計期間——點選下一步——輸入單位資訊——核算型別——點選下一步——基礎資訊——科目編碼設定長度。
3、點選許可權——操作員——增加操作員並設定密碼
4、點選許可權——設定賬套操作員的許可權
5、修改賬套：以賬套主管的身份註冊，並選擇相應的賬套後——點選系統管理選單下的修改——修改賬套資訊
6、引入輸出賬套：系統管理下——引入、輸出檔案字首名UfErpAct（引入時要賬套號不能相同，以免覆蓋賬套）
二、總賬系統
1、總賬——系統初始化——設定會計科目——錄入期初餘額——設定憑證種類
填制憑證：點選增加 修改憑證——填制憑證下修改 作廢、整理憑證——填制憑證視窗——制單——作廢/恢復（作廢憑證編號保留，但不能修改、稽核，但要參加記賬否則月末無法編者結賬，透過整理可清除作廢憑證，並對未記長憑證重新編號）若已結轉則要先消審。消審：取消對賬——換人——稽核——點選憑證——成批取消稽核 若沒結轉損益，改完憑證直接稽核記賬結賬 若已結轉損益——作廢損益憑證——憑證刪除
2、填制憑證：點選增加 修改憑證——填制憑證下修改 作廢、整理憑證——填制憑證視窗——制單——作廢/恢復（作廢憑證編號保留，但不能修改、稽核，但要參加記賬否則月末無法編者結賬，透過整理可清除作廢憑證，並對未記長憑證重新編號）
3、稽核憑證：退出總賬賬套重新註冊更換操作人員進入賬套——總賬系統——稽核憑證——選擇要稽核的憑證（若有錯則標錯後修改）——記賬。
4、結轉期間損益：期末——轉賬定義——期間損益——輸321——期末——期間損益結轉——勾選要結轉科目生成結賬憑證——退出選操作人員登入——稽核——記賬
5、月末處理或期末——結賬
6、現金日記賬、銀行日記賬設定：總賬系統——系統初始化設定——會計科目——編輯——指定會計科目——設定現金日記賬、銀行日記賬科目
7、支票登記簿：初始設定選項——勾選支票控制——總賬——系統初始化——設定“票據結算”——出納——支票登記簿——銀行——新增
8、出納業務期末處理期初未達賬：—出納——銀行對賬單——銀行對賬期初錄入——銀行——銀行對賬期初對話方塊——啟用日期、輸入餘額——單擊對賬單期初/日記賬期初未達項
9、 反結賬：期末——結賬——CTRL+SHIFT+F6
10、反對賬：期末——對賬——CTRL+H 憑證——恢復記賬前狀態 消審：取消對賬——換人——稽核——點選憑證——成批取消稽核 若沒結轉損益，改完憑證直接稽核記賬結賬 若已結轉損益——作廢損益憑證——憑證刪除
11、年度結賬：註冊——選定需要進行建立新年度賬套和上年的時間——系統管理——年度賬——建立——進入建立年度賬——確認
12、年度賬的引入字首名為uferpyer ：系統管理——年度賬——引入
13、年度賬結轉：註冊——系統管理（此時註冊的年度應為需要進行結轉的年度，如需將2005年的資料結轉到2006年，則應以2006年註冊進入）——年度賬——結轉上年資料
14、清空年度資料：註冊——系統管理——年度賬——清空年度資料——選擇要清空年度——確認
三、UFO報表設定
1、報表處理：啟動UFO建立空白報表——格式選單下——報表模板——資料——關鍵字設定、錄入（左下角有格式和資料切換）——編輯選單——追加表頁
2、報表公式設計：格式狀態下（若資料狀態下求和則不能生成公式）——自動求和選定向左向右求和
3、舍位平衡公式：資料——編輯公式——舍位公式——舍位平衡公式對話方塊（舍位位數為1，區域中的資料除10；為2則除100。——舍位計算時——資料——舍位平衡
4、檢視報表公式：資料——公式列表框——匯入（可匯入其他檔案中的報表公式——匯出可將當先前選中的公式TXT檔案或批命令檔案（*。SHL）
5、報表稽核：資料——稽核
6、表頁管理：增加表頁——編輯——插入——表頁；追加表頁：編輯——追加——表頁；刪除表頁：編輯——刪除——表頁；表頁順序：資料——排序——表頁；表頁交換：編輯——交換——表頁；查詢表頁：編輯——查詢
四、固定資產設定
1、固定資產設定：點選固定資產圖示——設定初始化資料——基礎設定——（資產類別設定、部門設定、部門對應科目設定、增減方式設定、使用狀況設定、折舊方法設定、卡片專案設定、卡片樣式設定、原始卡片錄入——輸入固定資產情況，日期格式採用年—月—日）——修改固定資產卡片——卡片管理下——雙擊記錄行——單擊修改
2、卡片：固定資產增加、減少 計提折舊——處理——計提本月折舊 處理——對賬、批次制單（若在選項下沒有勾選選項下的業務發生後立即制單、月末結賬 賬表管理——分析表——統計表——賬簿——折舊表
五、列印設定
總賬——憑證——憑證列印——列印設定——專用設定——左250 右43 上299 下200 字型100 間距290 勾選列印憑證分割線
六、細節流程
NO.1系統初始化
【基礎設定】開啟對應設定介面：
1。【基本資訊】編碼方案、資料精度
2。【機構設定】部門檔案、職員檔案
3。【往來單位】客戶分類客戶檔案供應商分類供應商檔案的確分類
4。【存貨】存貨分類存貨檔案
5。【財務設定】【會計科目】
a．增加科目：會計科目【增加】輸入編碼、中文名稱（如100201中國銀行）【增加】【確認】
b．設輔助核算：點選相關科目【修改】【客戶往來/供應商往來】 【確認】（可選項）
c．指定科目 ：【系統初始化】【會計科目】【編輯】指定科目【現金/銀行總賬科目】雙擊【確認】。
6。【收付結算】結算方式
7。【期初餘額錄入】【總賬】【設定】【期初餘額】【試算】檢查平衡
NO.2填制憑證【總賬系統】
1。填制憑證
【填制憑證】【增加】填制【儲存】
2。修改憑證
【查詢】修改【儲存】
3。刪除憑證
【填制憑證】【制單】【作廢】【制單】【憑證整理】選擇要整理的憑證號【確定】（完全刪除）
NO.3稽核憑證（稽核人與人不應相同）
【稽核憑證】選擇月份、憑證【確定】開啟憑證介面【稽核】/【成批稽核】
NO.4記賬
【記賬】【記賬範圍】輸入憑證號【下一步】記賬
NO.5結賬
【月末結賬】選擇月份【是否結賬Y】【對賬】
Ps：上月未結賬或本月未記賬則出現本月不能結賬狀況。
NO.6取消結賬（用主管身份）
【月末結賬】取消結賬月份【CTRL+SHIFT+F6】輸入主管密碼取消結賬
NO.7取消記賬（用主管身份）
【總賬】【期末】【對賬】【CTRL+H】【恢復記賬前狀態】【確定】【總賬】【憑證】【恢復記賬前狀態】選擇要恢復的記賬方式【確定】輸入主管密碼【確定】（完成取消記賬）
NO.8取消稽核（稽核人身份）
【稽核憑證】選擇取消稽核月份【確定】【確定】【稽核憑證】【取消稽核】/【成批取消稽核】
NO.9修改憑證（制單人）
【填制憑證】選取要修改的憑證修改【儲存】
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