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如何在幾個小時內,完成一整天工作,先試試下這5點小技巧

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不管我工作多久,總感覺時間不夠用。做的不夠多。無論是在工作還是學習中,都很難注意精神。

如果你經常有這樣的感覺,要知道你並不孤單。儘管我們的工作時間越來越長,但我們做的事情卻越來越少。

久而久之,效率低下、陷入拖延、幾個小時就能完成的事情,幾天還沒完成。

如何在幾個小時內,完成一整天工作,先試試下這5點小技巧

那麼我們的時間到底怎麼消失了呢?

為了理解到底是什麼阻礙了我們完成工作。請大家回想一下平時生活中最常見的工作日是如何度過?

會不會跟我一樣,每天精神滿滿的開始瀏覽自己的任務清單,想象充滿成就的一天。突然手機響了。是同事在群裡傳送訊息。馬上去看一看到底是什麼事情。

當我正在做工作,手機上的推送又出來了。當忍不住點進去一看半個小時又過去。雖然我們之間做的事情可能不同,但我相信結果肯定是一樣的。工作是破碎分散的一天。

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事實上有研究表示,大多數人平均每天只有2小時48分鐘的時間在高效的工作。這並非要羞辱大家。

而是讓大家知道,一旦你只有幾個小時是真正有效率的,那我們就要學會利用這個狀況。只要我們學會接受自己的侷限性,然後以此為基礎來最佳化一天。兩個小時集中注意力可能會比一天的其他事情,產生更多效果

事實上有研究表示高管們在高度狀態下效率最高可提升500%!

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如果你能學會利用每天集中注意力一兩個小時,你的投資就會有豐厚回報。

為了利用好這一生產力的飛躍,你需要知道兩件事:

· 什麼時候你注意力最集中?

· 如何保護好這一段時間?

以下這5個步驟可以幫助你每天都取得真正的進步。

1.找到最佳的工作時間。

我們在一天中都有這樣的時段。在這個時刻,我們比平時更有活力,更專注,更具有效率。如果我們能夠合理安排好這一段時間,自然就會從中收穫很多。

那麼一般什麼時候效率最高呢?一般來說,人們在早上是最有效率。或者完全清醒後的兩個小時是最好的時間。

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2.給自己找一個好的工作環境

如果你已經決定,合理利用好這一段時間。那麼這就意味著我們要最佳化好當時的工作環境以及工作地點。確保在當時活力滿滿。

因此最好找一個安靜,整潔並且有陽光和新鮮空氣的地方。學會把容易分散自己經歷的東西拿掉。例如:手機,甚至是旁邊的代辦事項清單。

3選擇每天的亮點

當找到最佳時間,最好把這些時間用在最重要的工作上。

每天的亮點是指你使用最高精力最有效的時間,能夠在工作中取得真正的進展。

每天天的亮點,它具備三種要素。

時間敏感性:有什麼事情需要做,或者已經困擾了一長段時間。

滿足屬性:你想要做什麼事情,在一天的結束後會得到滿足感。

快樂屬性:什麼事情會讓你覺得錯過了美好的一天。

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4.聽從你的身體而不是時鐘

雖然我們強調兩個小時為最佳使用時間,但這並非一成不變的規則,每個人因人而異,也要根據自己身體的強度來增加減少。

當我們身體出現飢餓、睏倦、煩躁、注意力不集中的時候。這是身體向我們發出精神力已經不集中的訊號。這時我們就可以適當的去休息休息,喝點水,恢復一下精力。

5.剩下的時間圍繞你的個人曲線效率工作。

當我們把最重要的時間花在最重要的事情之後。並非我們當日的工作就此結束,用剩下的時間。在緊急的工作上或者其他事情上跟進步伐。進行合理的分配。

建立一個合理的工作曲線,就能成功保證自身的工作效率。

【今日份思考題】你們平常使用什麼工作方法來控制時間?

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