選單

企業家“腦過勞”和團隊“腰無力”,組織如何更健康?

作為CEO的你,是否總是很忙?忙成了CXO,撐起了一個團隊的工作量?

- 你的企業,是否也常常面臨決策執行不到位的問題?

- 為什麼說來自企業一把手的“放不下”和“不願交”,是造成企業健康問題的原因所在?

- 提升洞見,是如何幫助企業家做出更佳決策的?

- 為什麼說CEO最重要的工作是“人”?

以上問題,都將在本篇逐一解析。

企業家“腦過勞”和團隊“腰無力”,組織如何更健康?

01

低效組織的兩大典型症狀:

一是企業CEO腦過勞

二是執行團隊腰無力

近年來,健康管理的概念越來越流行。對我們個人而言,每年都會做一次體檢,監測自己的身體健康。

那麼,企業是否也存在健康問題,需要健康管理呢?答案是肯定的。

以下是總結出在管理企業和組織健康的過程中,低效組織的兩大典型症狀:

症狀一:一把手腦過勞,CEO忙成了CXO,一個人撐起一個團隊的工作

作為一家公司的董事長,要對多層次的利益群體負責。既要對投資方負責,也要對客戶、社會、員工負責。

而作為企業家,尤其是中小企業家,通常情況下,既是大專家、科研負責人、新創意的領導者,又是公司的超級銷售,還是政府關係的多面手、融資新星能手。

作為企業一把手的你,是不是也是這樣的多面手呢?

對於這種情況,用CXO來替代CEO這個詞更合適,一個人就能包攬CFO/COO/HRD等工作職責。

企業家“腦過勞”和團隊“腰無力”,組織如何更健康?

但,“忙”字當頭,萬事難!

當作為企業超級大腦的企業家,在被瑣碎又緊急的事務牽絆後,真正緊要的事,反而沒有時間去完成。

而往往,在整個公司內部,只有CEO能做此類重要又緊急的事,而其他員工、高管無法替代。

曾有創業者遇到類似的困境:

他是一家公司的董事長兼CEO。他自稱患上了嚴重的拖延症。後來,在我們共同的談論下,我們發現他所謂的拖延,指的是不到最後一分鐘,他無法下決定。而這個決定,整個公司只有他能做,但他就是不做。在深入分析之後,他拖延的原因是因為他有太多事情要忙,而做決定需要時間去思考琢磨,但是他忙到沒有思考的時間。

另一些企業,提倡

扁平化管理

董事長、CEO,往往和員工在同一個空間內工作,不另設辦公室。這樣做的目的,是讓企業家可以接觸更多員工;但弊端是容易被來往的員工打斷思路。

即使只是員工簡單的打招呼問好,也足以讓企業家喪失完整的思考時間,無法安靜、專注地去思考自己應該思考的問題,做應該做的決定。

當企業的大腦過度忙碌時,企業家看似非常辛苦,喪失了自己的私人時間,全身心投入專注於工作。但往往忙來忙去,到最後毫無成果。

症狀二:執行團隊腰無力:決策無法落地到位

企業家的另一個困境,是決策執行常常不到位的問題。

其實,

從一家企業創立之初,如果企業一把手連續做錯誤的決策,企業是絕對無法存活到今天的。

所以,我們看到的那些相對發展還不錯的中小企業,老闆一路上還是做了一些比較正確的決策。

但隨之而來了另一個問題:在員工心目中,老闆是一貫正確的;當員工跟隨老闆時,就不太需要動腦了。

而大腦是“用進廢退”的!長此以往,員工慢慢就不會動腦,於是乾脆不動腦、不思考;尤其動腦做決策,還需要承擔責任。

為了逃避責任,不動腦這一行為,就更順理成章地發生了。在這樣的情境下,員工對老闆有著很強的依賴感。

從這一角度看,整個企業都依賴於老闆一個人做決策。老闆越能幹,員工越不願意思考,所以老闆的水平就成了企業的天花板!

這種型別的企業會有什麼樣的問題呢?

最突出的問題是,當整個團隊長期不動腦、不思考、不決策,發展到最後,員工就會越來越無法理解老闆在想什麼。

員工對於老闆的決策,在理解層面上會有很大的偏差,落實在執行環節,完全無法達到老闆想要的效果,最終交付的結果也是不合格的,甚至都無法按時完成任務。

決策和執行的脫節,會帶來低效能的結果,最終對企業的業績發展造成負面影響。

02

低效企業“亞健康”的根本原因:

企業一把手的擔憂、恐懼和大包大攬

那麼,決策執行不到位,都是下屬、員工的問題嗎?老闆本身有沒有問題?

1. 放不下、不願交:企業家的擔憂與恐懼

很多時候,是企業家自身無法走出舒適區,無法放權。因為他們的內心深藏著擔憂與恐懼,害怕自己聽不見下面真實的聲音。聽到的全是喜,聽不到憂,從而被迷了眼,被欺騙。

正是由於內心的不安與恐懼,很多企業家做不到放權。當他做了自己該做的決策的時候,卻還抓著那些小細節放不下。因為他覺得除了自己是最能幹的外,其他人都不如他。

企業家“腦過勞”和團隊“腰無力”,組織如何更健康?

這一切的背後,折射出的是企業家對員工的不信任。

而在決策層面,這種全盤把企業牢牢抓在自己手裡,不願意交出去的行為,也是企業家腦過勞的“罪魁禍首”。

從不願意交,到交不出去,無人可交,最後變成無人可教的死迴圈。因為當無人可交,找不到可以培養的高潛人才之時,就真的“交不出去”了。

一家企業最重要的資產是“人才”。當一個企業的人才供應鏈出現問題時,企業家和高管都難以找到合適的繼任候選人,企業的發展會遇到極大的挑戰,永續經營自然也就無從談起。

2. 企業家的“大包大攬”,讓組織內的每個人都找不準自己的定位

當企業規模還小時,企業家的“大包大攬”往往不會造成很大的問題。但是當企業規模大了以後,問題就來了。

第一種情況是,逐級下沉的越級做事模式。

CEO幹了總監的活兒,總監幹了經理的活兒;而經理則把員工的活兒幹了;到最後,員工沒活兒幹。

這樣逐級下沉的越級做事模式,肯定會導致腰無力,即組織在執行層面出現問題。當人和崗位之間找不到對應關係時,事情落實起來就容易執行不到位。

第二種情況,容易在職業技術團隊轉型的管理團隊中出現。

這些團隊不是專業的管理團隊。所以當企業規模大了以後,問題就來了。因為組織發育不健全,經理層面的人能力缺乏,經理級的人在做主管的活兒,而總監則被逼著做經理的活兒。

組織內部的每一個人,都找不到自己的位置。

03

讓企業恢復健康的三劑“藥方”

1. 抬頭挺胸,撐起企業內部的脊樑骨

企業的管理團隊,就是企業的脊樑骨。

脊樑骨不是隻有一個骨頭,而是一串骨頭構成的。人的脊樑骨需要一節一節支撐上去才能挺起來,人的腰和大腦之間是靠脊樑骨連線支撐的。

企業也是如此。當企業的內部出現問題時,我們需要觀察分析,到底是脊樑骨的哪一節出問題了?是胸椎、腰椎,還是頸椎?

就像小孩摔一跤,馬上就恢復元氣;而成年人、尤其是老年人摔一跤,則是傷筋動骨、難以恢復,甚至可能傷到整個脊柱。

大企業和小企業也是如此。公司還小時,結構簡單,公司內部的問題沒有那麼大。越級管理或組織發育不健全等問題,並不會對企業的發展,造成太大影響。

但是,

當企業做得比較大時,責任和權力必須掛鉤。

他們用流程的方式,把審批權、決策權和責任一一對應。資訊化流程將責權固化,所以不存在上級越權替“我”審批。一旦批准了,決定做完了,就需要擔負起全部的責任。

這樣的流程。雖然會造成一些官僚主義的潛在問題。但是,數字化、資訊化的流程,不會讓越級審批、越級做事的情況,輕易出現。

當企業發展到一定的規模時,可以

借鑑這種系統化的方式,用流程體系的方式最佳化組織管理

,讓企業的脊樑骨真正起作用。

當企業的管理團隊能力不足時,就會出現萬能老闆,因為下面找不到決策者,責權無法對應。

脊樑骨撐不起來時就很明顯,就像一個駝背的人。在中醫的概念裡,駝背的人往往氣血不足,有氣無力;企業也同理,氣血不暢的企業,喪失了生命力與活力,也無法找到持續增長的“第二曲線”。

企業家和CEO需要意識到,想要走得更遠,就不能駝背。一家好的企業,管理團隊必須責權清晰,挺胸抬頭往前看,真正做到把脊樑骨挺直。

2. CEO做好時間管理,讓企業的“大腦”做出正確決策

CEO最重要的工作,是為企業做出正確的決策。

正確的決定,是與事情相關的。當事情的重要性和複雜性,都在增加時,我們的直覺就不夠用了。

企業在不斷成長,如果CEO和團隊還像以前一樣,習慣於用直覺做決策,就容易造成一言堂;而當複雜性增加之後,犯錯的機率也會飆升。

此時,就需要依靠判斷。判斷需要做資料分析,需要思考,需要在選擇中做出決斷。有時,需要憑藉過去的經驗,再加上對未來的判斷,去做洞見。

洞見的英文“Perspectives”,是複數形式。

洞見不是單一的,而是不同的角度深入看問題

,讓更多人的聲音幫助他,做出更好的決策。洞見不是一言堂,也不是一個人做決定,而是聽取不同的意見。

我一直很喜歡星巴克的前總裁舒爾茨,說的一句話:“洞見,就是見人所之未見”。

如果一位企業家,能夠看見其他人看不到的事情,也就是具有洞見,他一定會做出對公司未來發展大好處的決策。

不要讓過去的經驗和成功,變成持續成功的障礙;企業家只有擴充套件自己的洞見,才能做出更好的決策。

3. 做好時間管理:時間不是擠出來的

與此同時,為了防止企業“大腦”的過勞,做好時間管理是做好決策的前提條件。

時間是擠不出來的。從另一個角度來說,這件事情如果真的那麼重要,為什麼不提前的或早早就把它安排上呢?如果它是緊急又重要的事情,為什麼還要擠時間去做呢?

所以這是一個意識和觀念的事,而不是行為或動作層面。

我首先去想到這件事情很緊要,我應該安排時間去做,而不是我擠一擠時間去做。

時間影象,是一個很好的方法,可以幫助企業家記錄、分析、發現自己的時間到底去哪兒了,從而更合理地安排自己的日程表,做好時間管理,最終安排好時間為企業做出正確的決策。

04

CEO最重要的工作是“人”

CEO需要想清楚一件事情——做任何事,出發點、方向是最重要的,即,

為成就人而做事,還是為做事而用人。

其實很多情況下,企業CEO和管理者是想培養人的,借事修人。但是容易談著談著,眼睛的著力點和注意力,就放到要打的單子上,要做的專案上。

1. 人,才是企業最重要的財富

企業CEO越是以人為本,用信任和關愛為團隊賦能,就越能吸引人才、越能搭建強大的領導梯隊。

“當你成為領導者之前,你的成功的所有,就是如何成為更好的自己;當你成為領導者之後,你的成功的所有,就是如何幫助他人更好地成長!”

這是已故的GE前董事長兼CEO傑克·韋爾奇,對成功領導者的定義,足以令每一位企業CEO和管理者深思和反省。

企業CEO要做出一

個“創新火箭”

,帶領企業突破

“平流層”

,需要做好專屬工作:

用靈魂口號,傳遞宗旨和使命;

用前瞻和洞察,感知需求、成就客戶;

用信任、關愛為團隊賦能;

建立梯隊,培養未來的領導者。

在每一件事中,CEO都需要用創新卓有成效地行動,以身作則,成為火箭三個助推器的核心驅動力。

2. CEO最重要的工作在“人”,多花時間在“人”身上

多放時間在人身上,去幫員工去解決現在的問題。當員工、團隊遇到困難的時候,老闆需要及時出現,提供幫助。

多花時間在人的成長上,人才是企業的未來和明天。

管理者在做對事的同時也需要去帶人。一個優秀的管理者,如果只是把事情做好,沒有把人帶出來,就是沒有勝任。

只有在公司形成培養領導者的文化——把接班人培養出來的領導,才可以繼續升職,才會讓組織內部的管理者有這樣的意識,即:

培養接班人是我的指責,我有責任去培養人。

企業家自己,需要多放時間在自己身上,平衡好工作、生活和健康。首先關心好自己,再去關心他人。只有管理好自己的健康,才能管理企業的健康