1、工廠訪客系統的建設背景
訪客系統解決了傳統來訪人員管理的諸多弊病，提高了門衛管理工作的質量和效率，加強了單位安全保障，提升了單位資訊化辦公形象和綜合實力，最大程度地滿足了門衛安保管理的需要。
2、訪客系統需求分析
1）目前工廠的傳統登記存在著以下幾點問題：
（1）工作模式落後，且資料容易丟失，不易查詢、統計來訪人員資訊；
（2）無法識別身份證件真偽；
（3）對存在問題的來訪人員，無法在第一時間告知工作人員及時處理；
（4）無法把來訪人員和受訪人員及時一一對應。
2）訪客系統功能需求
（1）科學管理來訪人員資訊，無紙化辦公查詢；
（2）二代身份證閱讀器讀取並鑑別身份證件真偽，實名制管理；
（3）黑名單人員實時提示，提醒工作人員；
（4）實時檢視來訪人員和受訪人員資訊。
3）訪客系統登記流程
（1）來訪人員向門衛出示有效證件，透過智慧訪客系統自動登記證件資訊；
（2）將資訊與黑名單人員比對，並提示門衛；
（3）若無不良記錄提示通知並將來訪人員資訊傳送到被訪人員；
（4）被訪人對來訪者進行身份確認；
（5）由安保人員向來訪人發放來訪卡；
（6）完成進門流程，來訪人員正常進入；
（7）來訪人拜訪完畢，收回來訪卡。
4）訪客系統產品的優勢
（1）實名制管理
採集來訪人員的實時資料，包括姓名、身份證號及其他證件資訊，對來訪人員身份資訊進行實名制管理；
（2）資訊互通
被訪人員透過區域網隨時接收並瞭解來訪人員資訊，準確定位來訪人員資訊；
（3）資訊統計
科學系統的對來訪人員性質和到訪次數作出統計，以輔助領導對來訪人員的管理；
（4）保安工作日誌
可隨時對安保人員的交接工作情況進行記錄，對安保人員的許可權設定管理；
（5）無紙化辦公方式
使用專用登記裝置記錄資訊形成電子文件，並且依賴單位的區域網科學的管理來訪人員資訊，移動方便、可手寫錄入、操作簡單。
智慧訪客系統採用整合創新產品，自帶髮卡功能，同時有效鑑別身份證的真偽，為安保實名提供有利的保障，還具備來訪人員和被訪人員資訊透過飛信模式互通，給被訪者提供了判斷的依據。
