大家好，我是小E。
上週在工作中更新了一份PPT，因為PPT中插入了很多圖表，所以基本都是在更新圖表中的資料，這樣圖形就會相應地發生變化。
當我資料處理完之後，準備更新PPT圖表的時候，出現了下面的一幕：
顯示【
連結的檔案不可用
。。。】大意就是圖表連結的檔案（資料表）已經不存在了、或者位置發生變動。
結果就是你無法更新這份圖表
。
崩潰，因為整個PPT多達幾十頁，也就是說
需要重新繪製圖表，再替換PPT中的圖表
。
原因分析
這種情況基本是因為快捷鍵導致的，沒錯，就是
CTRL+C、CTRL+V
，複製貼上，為啥說是因為這個原因導致的？
前期圖表的製作，我們基本是在
Excel當中完成
的，Excel中繪製好圖表之後，出於慣性，我們會直接CTRL+C、CTRL+V，將製作好的圖表複製到PPT當中去（畢竟很快）。
這樣存在一個問題就是，
PPT中的圖表依然是連結到剛才製圖Excel中的資料來源
，如果後續你將剛才的Excel圖表刪除，或者你將PPT傳送給同事，他們都無法對圖表進行編輯。
因為圖表資料來源連結不存在
（被你刪了，或者沒傳送給同事）。
這是因為直接
CTRL+C、CTRL+V
，PPT預設執行的是”
使用目標主題和連結資料
”；
也就是說PPT圖表資料來源會連結到之前的Excel當中，這樣一旦之前的Excel表格被移動/刪除，PPT就無法更新。
解決方法
在CTRL+C複製 製作好的圖表之後，切換到PPT介面，這時
不要
直接CTRL+V，右鍵滑鼠，選擇第一個“
使用目標主題和嵌入工作簿
”
這樣我們在編輯PPT資料的時候，會彈出一個
新建的工作簿
，這個工作簿會跟PPT形成一個整體；
不論後續你是對之前的excel表格進行刪除、還是傳送給其他人，PPT圖表資料都是處於可編輯狀態。
需要注意的是，這種方法，會將
之前的Excel工作簿全部插入到PPT當中來
，意味著如果你原始Excel工作簿中含有多個插頁，都會被插入到PPT當中去。
還有一種方法就是，我們
直接在PPT中先插入一個圖表
，接著
將準備好的資料複製到PPT圖表當中去
。
點選插入，選擇需要的圖表型別，點選確定，PPT會彈出一個Excel表格， 這個表格會預設存在一些系列，我們根據資料來源進行相應的調整即可。
這種方法可以說是最好的方法，但是每個人的習慣不同，我更多的是喜歡在Excel當中將資料處理完畢，圖表繪製好，在貼上到PPT當中來，因人而異。
BUT 還有個小問題
還存在一個問題就是，這兩種方法只能解決你自己的PPT問題，如果
這份PPT是領導/同事發給你的
，希望你幫忙修改下？
如果他們是直接複製貼上的圖表，你依然是無法進行圖表資料編輯。
所以說，圖表插入的姿勢要正確！正確的方法，可以節省大量的工作時間，避免重複勞動（一把辛酸淚，都是走過的坑）。
PPT圖表資料鏈接編輯的小技巧分享給大家，希望對你有所幫助。
Excel函式程式設計視覺化
每天進步一點點~
覺得內容還不錯的話，給我點個“在看”唄
