檔案管理的智慧化，是基於企業數字化轉型、實現高質量發展的長遠考量。在數字中國發展戰略下，遠光軟體充分運用新技術，推進無紙化辦公，貫徹“雙碳”政策，為企業可持續發展，加快經濟社會綠色轉型貢獻力量。
數字時代，以雲計算、大資料、人工智慧為代表的新技術高速發展，成為驅動企業高效管理和應用創新的新動力。遠光軟體聚焦新技術應用創新，重塑檔案管理模式，推出全新的“智慧型”檔案管理解決方案，幫助企業檔案管理工作智慧化升級，推進無紙化辦公，助力國家“雙碳”目標的落地。
遠光“智慧檔案”是遠光軟體基於在電子檔案多年的研究與實踐，深度融合區塊鏈、人工智慧、大資料、邊緣計算、物聯網等新興技術，精研軟硬一體化整合應用，遵循電子票證管理標準和規範，將電子檔案系統與智慧裝置相結合，推出的全新一體化解決方案，滿足了企業對檔案的全生命週期流程的管理需求，為檔案管理工作進行全面賦能。
遠光“智慧檔案”解決方案
具有以下三大亮點
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亮點一
業務處理全流程無紙化
從源頭入手，將檔案管理活動向前延伸至檔案的形成階段，確保歸檔資料的真實、準確、完整，歸檔過程建立檔案資料間的有機聯絡，構建多源異構資料的自動匯聚歸檔，實現線上資料的一體化管理，加速推進無紙化辦公。
亮點二
線下管理無人自動化
透過引入智慧製造、物聯網、人工智慧等技術，結合票據交收裝置、裝盒裝置、AGV機器人、智慧密集架、智慧檔案盒等軟硬一體化的應用，實現實物檔案從交收、裝盒、歸檔全過程的無人自動化管理，並與線上電子檔案對接匹配，強化一體化管理。
亮點三
數字技術加持升級智慧化
透過統一身份認證配合區塊鏈、數字簽名、數字水印、PDF固化等技術手段，全方位提升電子檔案安全，運用大資料、知識圖譜等技術，實現檔案資料自動聚類，可滿足不同業務場景的精準化數字檔案管理需求，基於OCR+NLP等技術，構建一站式檔案利用服務平臺，促進檔案向知識服務的轉變，實現檔案管理的全面智慧升級。
遠光“智慧檔案”囊括了電子檔案管理系統和智慧檔案館，能夠聯通實物檔案與電子檔案。其中，電子檔案管理系統貫穿電子檔案的產生、關聯引用、電子歸檔的完整過程，根據國家電子歸檔相關的標準及要求，實現電子檔案歸集、檢索、借閱、鑑定、移交、盤點等管理。智慧檔案館，在電子檔案管理系統的基礎上，集結了智慧報賬機、智慧歸檔櫃、智慧檔案櫃和AGV機器人等多個智慧硬體，為企業提供一站式檔案管理服務。
遠光“智慧檔案”在推進檔案電子化、無紙化的落地，加速企業內部流程整合和業務變革方面成效顯著，節約人力、物力、財力等資源消耗，有效提升企業管理效率與質量。目前，已在北京、浙江、廣東、內蒙古等全國多個省份的3000+家單位成功應用。
遠光軟體自2015年開啟了人工智慧領域的技術研究與應用實踐，透過RPA與AI的技術融合，打造出百餘款RPA機器人，透過物聯網+AI的技術融合，打磨出數十款智慧裝置，廣泛應用於財務、稅務、供應鏈、人力資源、資訊運維等多個領域。同時，透過“軟硬結合”的形式，為電力、能源、化工、製造、醫療、航空航天等大型集團企業的經營管理提供軟硬一體的智慧化解決方案。
