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服裝企業如何解決管理黑洞?

在服裝市場競爭日益劇烈的情況下,一方面是老巨頭加快了資訊化建設的腳步,在計劃和生產領域用自動化和資訊化取代原來的手工操作,在分銷網路上也加大資訊科技的投入。另一方面,服裝行業的新秀,一開始就從較高的起點,在網點管理、自動補貨、業務訂單追蹤上力求完成實時的資訊交流。

在1999年,當李寧公司準備選用ERP系統時,被稱為中國服裝業第一家吃螃蟹的公司。而近5年來,越來越多的服裝企業不僅接受了資訊化的觀念,而且充滿熱情地在業務運作的各個環節開端引進IT技術。

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素材來源於網路

但服裝企業自身的管理難度和複雜性比較高,面料、種類、樣式、標準十分冗雜,出售環節和出售途徑相當多樣化。隨著事務發展、企業規模的不斷壯大,尤其是異地分支機構和網點不斷增加的情況下,服裝企業將在內部控制、存貨週轉、出售監控、財政和事務資訊反饋等方面面對越來越多的問題。從何處解決,怎麼解決,成為服裝企業較為頭疼的問題,也關係到其未來的成敗。

解決管理黑洞

有許多服裝企業,長期以來底子沒有統一的編碼規矩,資料統計上的規範也極其不統一,這種現象導致了服裝企業庫存物資辦理上的嚴峻紊亂,也影響了企業計劃、生產和排程等方面的辦理。別的,有些企業操作不規範、隨意性強,對經銷商的信用操控和發貨,都是出售司理說了算,沒有固定的規範。經銷商和代理商彼此之間串貨、退貨的情況適當常見,折扣紊亂。採購入庫時的檢驗也拖拖拉拉,造成財務不能及時入賬,不能及時核算出售本錢,使服裝企業定價不精確,很難依據市場競爭情況作出及時反應。

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其實這些問題從根本上說是管理問題,平常就好像是掩蓋在水面下的冰山,然而憑藉上資訊系統的機遇,許多企業這才發現問題的嚴重性。事實上,企業首先需求標準管理,從業務邏輯和有效監控方面入手,理順內部的流程,建立統一的資料標準,這樣才能把資訊化的基礎作業做紮實。在一些ERP、CRM或零售軟體中,包含了行業的最佳實踐,像進貨、銷售、退貨、訂貨、財務、客戶管理等一些標準化的流程,企業都可以學習其間的管理思路,理清問題、標準流程。

不能全面鋪開

企業一旦開端整理流程、規範處理,會發現處處都有問題。選擇在哪個事務範疇上資訊系統時,又覺得每個環節都是要害,生產計劃也想抓、出售網點也想處理。然而這種主意極其不現實,假如真的一起展開,危險也很大。

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首先,如果軟體自身比較龐大、施行雜亂,同時在企業的財務、出產、出售、收購、運送、人力資源等各個層面施行,很難言必有中切中企業最痛的當地。比如:某服裝企業上ERP的原意,是想處理出產週期長,出產功率低,由出產而造成的庫存積壓等問題。但經過調研發現,該企業均勻一個訂單從下單到製品需要花60天到80天左右,但最終在出產線上停留則不超過5到7天。從出產下手處理問題的收益空間比較小,所以主張從出售系統著手。

再次,企業對資訊系統的理解、使用、普及有一個過程,假如一上來就全面鋪開,不僅是欲速則不達,並且有或許導致整個專案的失利。假如所需時刻很長,專案施行人員看不到結尾,往往造成士氣失落。而過多的事務流程重組,甚至會使企業傷筋動骨,影響到企業本身的事務發展。所以有些企業往往先從庫存系統、採購系統和出售系統開端,加上財政系統(應付款、應收款、存貨核算),將供應鏈各事務環節和財政系統達到嚴密的整合,讓使用者感受到資訊化的好處,也讓專案組看到成功。運轉一段時刻後,把問題暴露出來,繼續改造,打好第一步的厚實根底後,再開端第二階段。第二階段上製作系統。製作系統是整個ERP系統sofastsoft。com的施行難點,它涉及到企業整個出產的事務形式調整、磨合。這一階段是一般企業最終施行但也是有必要施行的部分。

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第三,有些系統之間存在時刻上的前後邏輯依靠聯絡。比如企業的決策剖析系統一般要在業務系統運轉1~2年後開始施行。由於剖析系統是以大量的資料為根底的,透過將企業事務資料進行提煉,進行多維度的剖析和挖掘,將資料轉化為知識、經歷和決策的依據。

所以企業在上資訊系統時要謹慎挑選先後次序,由於選型程序就是企業需求提煉程序。一般綜合考慮這幾個要素:處理最急迫的問題,改善潛力比較大,能迅速收效的。

選擇最適合自己的系統

從服裝企業的實際情況看,供應鏈選擇目前有兩種模式:一種是以自主製造和出產管理為主的企業。這些企業上系統時,首要想到的是進步設計效率,包括計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助製造(CAM),產品資料管理等。這類企業也比較注重出產、計劃管理。在企業上規模以後,一般先在內部解決庫房、排產等問題,之後才開端在銷售、採購等業務範疇完成資訊化。

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另一種是以品牌辦理為主的企業,生產環節大部分或全部外包,形成虛擬供應鏈。品牌商直接向成衣廠下訂單,接收成衣入庫。這類企業一般將資訊系統建設的要點放在蒐集出售渠道的庫存和出售資料上,以保證在出售季節裡能完成快速補貨,並根據市場情況靈敏調整價格、促進出售。

雖然為了適應變化,要改動傳統的手工管理形式,但資訊系統是支援企業事務發展的根底平臺,建設一個什麼樣的資訊化系統,取決於企業的整體戰略定位、運營特色和銷售形式。

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